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Pratica per il visto Schengen

La tua pratica di visto completa, pronta da consegnare

Rispondi a qualche domanda e aggiungi i tuoi documenti. Al resto pensiamo noi.

  • Lettere scritte per te
  • Itinerario giorno per giorno
  • Prenotazione del volo a tuo nome
  • Ogni documento verificato
  • Elenco dei documenti gratuito
  • Assicurazione consigliata e verificata
Inizia la mia pratica

Elenco gratuito · 2 minuti · senza carta di credito

Hai già i tuoi documenti? Falli verificare gratis →

Esempio di itinerario giorno per giorno creato da Safeonward Esempio di lettera di motivazione scritta da Safeonward

Prenotazione volo

BLR FCO

Priya Sharma · Riferimento T4M8QA

Esempio: la pratica di Priya per l’Italia

Quanto costa davvero un rifiuto

Preparare bene la pratica al primo colpo resta il modo migliore per evitarlo.

90 €
di diritti per il visto, che il consolato non rimborsa in caso di rifiuto.
45 giorni
al massimo per avere una risposta, di solito 15. E altrettanti se bisogna rifare tutto.
1 su 7
È più o meno la quota di domande di visto Schengen respinte nel 2025.
5 anni
Il tempo in cui il rifiuto resta nel sistema europeo dei visti, visibile a ogni nuova domanda.

Perché le domande vengono respinte

Quando un visto viene rifiutato, il consolato spunta delle caselle su un modulo ufficiale. Ecco le più frequenti, e cosa facciamo per ciascuna.

  • «Non è stata fornita la giustificazione dello scopo e delle condizioni del soggiorno previsto.»

    Una lettera e un itinerario che raccontano lo stesso viaggio, con le prove che li accompagnano.

  • «Non hai fornito la prova di disporre di mezzi di sussistenza sufficienti.»

    Verifichiamo che i tuoi estratti conto coprano tutto il soggiorno, prima della consegna.

  • «Non è stato possibile accertare la tua intenzione di lasciare il territorio prima della scadenza del visto.»

    Lavoro, ferie, famiglia, casa: la tua lettera mette in evidenza tutto ciò che ti riporta a casa.

  • «Le informazioni fornite non erano attendibili.»

    Stesse date, stessi nomi, stessi indirizzi: confrontiamo ogni documento con gli altri.

  • «Non hai fornito la prova di un’assicurazione sanitaria di viaggio adeguata e valida.»

    Controlliamo la copertura e le date della tua assicurazione.

Da solo, o con noi

Da solo

  • Serate a cercare l’elenco dei documenti, senza sapere se è aggiornato.
  • Una lettera copiata da un modello, che il funzionario consolare ha già letto altrove.
  • Date che non coincidono tra volo, assicurazione e alloggio.
  • Il dubbio, fino al giorno della risposta.

Con Safeonward

  • L’elenco esatto per la tua nazionalità, la tua destinazione e il tuo motivo.
  • Una lettera scritta a partire dalla tua storia, che rileggi e firmi.
  • Le stesse date, verificate su ogni documento.
  • Una pratica completa, pronta da consegnare.

Facciamo tutto noi

La pratica arriva completa, nell’ordine richiesto dal centro visti. Non ti resta che consegnarla.

Pratica di esempio:

1

Lettera di motivazione

Scritta a partire dalle tue risposte reali: chi sei, chi ti invita, lo scopo del viaggio e perché tornerai.

Scritta per te, con la pratica completa

2

Itinerario del soggiorno

Un programma giorno per giorno, con le stesse date di voli, assicurazione e alloggio.

Creato per te, con la pratica completa

3

Prenotazione volo

Una vera prenotazione a tuo nome, verificabile presso la compagnia, nelle date del tuo soggiorno.

Inclusa con la pratica completa

4

Prenotazioni alberghiere

Ogni notte prenotata, nelle stesse date dell’itinerario.

I tuoi documenti, verificati con il resto

5

Elenco dei documenti

L’elenco per la tua nazionalità, la tua destinazione e il motivo del viaggio, con ciò che manca ancora.

Gratis

6

Controllo di coerenza

Le stesse date ovunque, mezzi sufficienti per il soggiorno e un passaporto ancora valido al ritorno.

Prima verifica gratuita

1

Lettera di motivazione

Scritta a partire dalle tue risposte reali: chi sei, chi ti invita, lo scopo del viaggio e perché tornerai.

Scritta per te, con la pratica completa

2

Itinerario del soggiorno

Un programma giorno per giorno, con le stesse date di voli, assicurazione e alloggio.

Creato per te, con la pratica completa

3

Prenotazione volo

Una vera prenotazione a tuo nome, verificabile presso la compagnia, nelle date del tuo soggiorno.

Inclusa con la pratica completa

4

Prove della relazione

Le tue foto e i tuoi messaggi, impaginati e ordinati per data, con il luogo sotto ogni foto.

I tuoi documenti, verificati con il resto

5

Elenco dei documenti

L’elenco per la tua nazionalità, la tua destinazione e il motivo del viaggio, con ciò che manca ancora.

Gratis

6

Controllo di coerenza

Le stesse date ovunque, mezzi sufficienti per il soggiorno e un passaporto ancora valido al ritorno.

Prima verifica gratuita

1

Lettera di motivazione

Scritta a partire dalle tue risposte reali: chi sei, chi ti invita, lo scopo del viaggio e perché tornerai.

Scritta per te, con la pratica completa

2

Lettera d’invito

La lettera di chi ti ospita, con il suo indirizzo e i suoi impegni.

Scritta per te, con la pratica completa

3

Itinerario del soggiorno

Un programma giorno per giorno, con le stesse date di voli, assicurazione e alloggio.

Creato per te, con la pratica completa

4

Prenotazione volo

Una vera prenotazione a tuo nome, verificabile presso la compagnia, nelle date del tuo soggiorno.

Inclusa con la pratica completa

5

Elenco dei documenti

L’elenco per la tua nazionalità, la tua destinazione e il motivo del viaggio, con ciò che manca ancora.

Gratis

6

Controllo di coerenza

Le stesse date ovunque, mezzi sufficienti per il soggiorno e un passaporto ancora valido al ritorno.

Prima verifica gratuita

1

Lettera di motivazione

Scritta a partire dalle tue risposte reali: chi sei, chi ti invita, lo scopo del viaggio e perché tornerai.

Scritta per te, con la pratica completa

2

Invito dell’azienda

L’invito dell’azienda che ti ospita, con lo scopo e le date della visita.

I tuoi documenti, verificati con il resto

3

Itinerario del soggiorno

Un programma giorno per giorno, con le stesse date di voli, assicurazione e alloggio.

Creato per te, con la pratica completa

4

Prenotazione volo

Una vera prenotazione a tuo nome, verificabile presso la compagnia, nelle date del tuo soggiorno.

Inclusa con la pratica completa

5

Elenco dei documenti

L’elenco per la tua nazionalità, la tua destinazione e il motivo del viaggio, con ciò che manca ancora.

Gratis

6

Controllo di coerenza

Le stesse date ovunque, mezzi sufficienti per il soggiorno e un passaporto ancora valido al ritorno.

Prima verifica gratuita

Pratica visto · Priya Sharma p. 2 / 10

Priya Sharma No. 14, 6th Cross, Indiranagar Bengaluru 560038, India Tel.: +91 98450 31672 E-mail: [email protected]

Bengaluru, 20 aprile 2027

Consolato d'Italia – Ufficio Visti

Oggetto: Domanda di visto Schengen per soggiorno di breve durata (turismo) – Priya Sharma

Gentili Signori,

con la presente chiedo il rilascio di un visto Schengen per soggiorno di breve durata per turismo, valido per un solo ingresso, per un viaggio di 12 giorni in Italia dal 4 al 15 giugno 2027.

1. Motivo del viaggio Si tratta di una vacanza. Trascorrerò quattro notti a Roma (dal 4 all'8 giugno), quattro a Firenze (dall'8 al 12 giugno) e tre a Venezia (dal 12 al 15 giugno), spostandomi in treno da una città all'altra. Il 15 giugno tornerò in treno a Roma e da lì prenderò il volo per Bengaluru. Le singole tappe sono riportate nel programma di viaggio allegato. Non ho mai avuto un visto Schengen e nessuna mia domanda di visto è mai stata respinta.

2. Alloggio e spese Gli alberghi sono già tutti prenotati: un hotel nel rione Monti a Roma, uno vicino al Duomo a Firenze e uno nel sestiere di Cannaregio a Venezia, come risulta dalle conferme di prenotazione allegate. Sosterrò personalmente tutte le spese del viaggio con il mio stipendio e i miei risparmi: alberghi, treni, spese quotidiane e voli. Allego i movimenti del mio conto bancario degli ultimi tre mesi. Le eventuali spese mediche sono coperte dalla mia assicurazione sanitaria di viaggio.

3. Attività lavorativa Dal 2023 lavoro come Senior Software Engineer presso Kaveri Software Labs Pvt Ltd a Bengaluru. L'azienda mi ha concesso le ferie per queste date, come conferma la lettera allegata del mio datore di lavoro.

4. Rientro in India Riprenderò il lavoro il 16 giugno 2027, il giorno dopo il volo di ritorno da Roma a Bengaluru del 15 giugno 2027, data indicata nella prenotazione del volo allegata.

Resto a disposizione per fornire qualsiasi ulteriore documento o per un colloquio presso il Consolato d'Italia.

Ringraziando per l'attenzione, porgo distinti saluti.

Priya Sharma Priya Sharma

Allegati: - Passaporto - Domanda di visto compilata e firmata - Fotografia formato passaporto - Prenotazione del volo di andata e ritorno Bengaluru–Roma, 4 e 15 giugno 2027 - Polizza di assicurazione sanitaria di viaggio - Programma di viaggio: Roma, Firenze, Venezia - Movimenti del mio conto bancario degli ultimi tre mesi - Lettera di Kaveri Software Labs Pvt Ltd, mio datore di lavoro - Conferme di prenotazione degli alberghi di Roma, Firenze e Venezia

Pratica visto · Priya Sharma p. 3 / 10

Itinerario del soggiorno

4 giugno → 15 giugno 2027 · Roma, Firenze e Venezia

  1. 4 giugno Arrivo a RomaVolo Bangalore → Roma, hotel nel quartiere Monti
  2. 5 giugno – 7 giugno RomaColosseo, Vaticano e Trastevere
  3. 8 giugno – 11 giugno FirenzeTreno da Roma, hotel vicino al Duomo
  4. 12 giugno – 14 giugno VeneziaTreno da Firenze, hotel a Cannaregio
  5. 15 giugno Ritorno a BangaloreTreno per Roma, poi volo Roma → Bangalore
Pratica visto · Priya Sharma p. 5 / 10
Confirmed

Confirmation

Booking reference T4M8QA · Priya Sharma

Departure Fri 4 Jun 2027

01:40 BLR Bengaluru 1 stop · Paris CDG 12:35 FCO Rome

AF 195 · AF 1404 · Economy · 14h 25m

Return Tue 15 Jun 2027

06:30 FCO Rome 1 stop · Paris CDG 23:40 BLR Bengaluru

AF 1205 · AF 194 · Economy · 13h 40m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Prenotazione reale, verificabile sul sito della compagnia

Pratica visto · Priya Sharma p. 6 / 10

Prenotazioni alberghiere

11 notti, tutte confermate

  • RomaMonti 4 giugno → 8 giugno4 notti
  • FirenzeVicino al Duomo 8 giugno → 12 giugno4 notti
  • VeneziaCannaregio 12 giugno → 15 giugno3 notti
Pratica visto · Priya Sharma p. 8 / 10

Elenco dei documenti

6 documenti pronti su 7
  • Passaporto, valido fino al 2030
  • Modulo di domanda firmato
  • Fototessera
  • Assicurazione di viaggio
  • Prenotazioni alberghiere
  • Estratti conto degli ultimi 3 mesi
  • Dichiarazione del datore di lavoro Chiedere la firma all’ufficio del personale Da completare
Pratica visto · Priya Sharma p. 10 / 10

Controllo di coerenza

Ogni documento copre lo stesso soggiorno

Voli
Assicurazione di viaggio
Hotel
Ferie
4 giugno 15 giugno
  • Passaporto valido fino al 2030, ben oltre il ritorno
  • Mezzi sufficienti per 12 giorni
Pratica visto · Maria Santos p. 2 / 14

Maria Santos Unit 1204, Sun Residences, España Boulevard Sampaloc, Manila 1008 Philippines +63 917 845 2290 [email protected]

Consulate of France – Visa Section

Manila, 2 April 2027

Subject: Application for a short-stay Schengen visa (private visit) – Maria Santos

Dear Sir or Madam,

I am applying for a single-entry short-stay Schengen visa to visit my partner, Julien Martin, in Lyon for 15 days, from 12 to 26 May 2027.

1. Purpose of the trip and our relationship Julien and I met in Manila in March 2024, when he was there for work. Since then we have seen each other whenever we have leave: he came back to Manila in December 2024 and again in August 2025, and we spent two weeks together in Bali in January 2026. We speak every day by video call, and I enclose documents showing our relationship. During this stay I will meet Julien's family in Lyon, and we will spend two nights in Annecy, from 18 to 20 May 2027.

2. Accommodation and costs I will stay with Julien in his apartment at 18 rue Mercière, 69002 Lyon, as the enclosed attestation d'accueil, the official accommodation certificate he signed at Lyon town hall, confirms. A copy of his identity document is also enclosed. Julien will pay for the hotel in Annecy, booked for two nights; the reservation is enclosed. I will pay my own flights, and I enclose my bank statements for the past three months. I will cover my day-to-day expenses during the stay myself. Any medical costs are covered by my travel medical insurance.

3. My work I have worked as a staff nurse at St. Luke's Medical Center in Manila since 2021, as the enclosed letter from my employer confirms. My leave for these dates has been approved.

4. My return to the Philippines I will be back at work at St. Luke's Medical Center on 27 May 2027. The enclosed flight reservation shows my return from Lyon to Manila on 26 May 2027.

I would be glad to provide any further document or to attend an interview.

Yours faithfully,

Maria Santos Maria Santos

Enclosures: - Passport - Schengen visa application form, signed - Identity photograph - Return flight reservation, Manila–Lyon, 12 and 26 May 2027 - Travel medical insurance certificate - Itinerary of my stay in Lyon and Annecy - Three months of my bank statements - Letter from my employer, St. Luke's Medical Center - Attestation d'accueil signed by Julien Martin at Lyon town hall - Documents showing our relationship - Copy of Julien Martin's identity document - Hotel reservation in Annecy for the nights of 18 and 19 May 2027

Pratica visto · Maria Santos p. 4 / 14

Itinerario del soggiorno

12 maggio → 26 maggio 2027 · Lione e Annecy

  1. 12 maggio Arrivo a LioneVolo Manila → Lione, accoglienza in aeroporto
  2. 13 maggio – 17 maggio Lione, da JulienOspite di Julien Martin, nel 2° arrondissement
  3. 18 maggio – 20 maggio Due notti ad AnnecyTreno da Lione, hotel prenotato per due notti
  4. 21 maggio – 25 maggio Lione, da JulienCena con la famiglia di Julien
  5. 26 maggio Ritorno a ManilaVolo Lione → Manila, rientro al lavoro il 27 maggio
Pratica visto · Maria Santos p. 5 / 14
Confirmed

Confirmation

Booking reference K7Q2XD · Maria Santos

Departure Wed 12 May 2027

00:40 MNL Manila 1 stop · Paris CDG 11:10 LYS Lyon

AF 241 · AF 7644 · Economy · 16h 30m

Return Wed 26 May 2027

07:00 LYS Lyon 1 stop · Paris CDG 06:30+1 MNL Manila

AF 7643 · AF 240 · Economy · 17h 30m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Prenotazione reale, verificabile sul sito della compagnia

Pratica visto · Maria Santos p. 6 / 14

Prove della relazione

2024 – 2026 · in ordine di data

Manila · dic 2024
Lyon · ago 2025
Cebu · mar 2026
Paris · dic 2026

+ 214 messaggi, in ordine di data

Pratica visto · Maria Santos p. 11 / 14

Elenco dei documenti

6 documenti pronti su 7
  • Passaporto, valido fino al 2031
  • Modulo di domanda firmato
  • Fototessera
  • Assicurazione di viaggio
  • Estratti conto degli ultimi 3 mesi
  • Dichiarazione del datore di lavoro
  • Attestazione di ospitalità Julien deve farla vidimare al municipio di Lione Da completare
Pratica visto · Maria Santos p. 14 / 14

Controllo di coerenza

Ogni documento copre lo stesso soggiorno

Voli
Assicurazione di viaggio
Alloggio
Ferie
12 maggio 26 maggio
  • Passaporto valido fino al 2031, ben oltre il ritorno
  • Mezzi sufficienti per 15 giorni
Pratica visto · Youssef El Amrani p. 2 / 9

Youssef El Amrani 23 rue Ibn Battouta, Maârif 20330 Casablanca, Morocco Phone: +212 661 48 27 93 Email: [email protected]

Casablanca, 28 May 2027

Consulate of Spain – Visa Section

Subject: Application for a short-stay Schengen visa (family visit) – Youssef El Amrani

Dear Sir or Madam,

I am applying for a single-entry short-stay Schengen visa to visit my sister in Madrid for 22 days, from 3 to 24 July 2027.

1. Purpose of the trip and my sister My sister, Samira El Amrani, is a Moroccan national like me. She has lived in Madrid since 2018 on a long-term residence permit and works there as an accountant. She is expecting her first child, due on 12 July 2027, as the enclosed medical certificate states. I will arrive nine days before that date and stay until twelve days after it, to help her before and after the birth. The enclosed civil-status documents show that we are brother and sister.

2. Accommodation and costs As she writes in her personal letter, Samira will host me at her home, Calle de Embajadores 82, 4º A, 28012 Madrid, for the whole stay and will pay for my meals; her payslips and bank statements are enclosed. The official carta de invitación she signed with the Spanish authorities is also enclosed. I will pay my flights myself; my own bank statements covering the past three months are enclosed. I will pay my other expenses in Madrid myself. Any medical costs are covered by my travel medical insurance.

3. Work and ties in Morocco I am a shopkeeper. Since 2019 I have run a clothing shop in the Maârif district of Casablanca, entered in the commercial register; an extract from the register is enclosed. The shop will stay closed while I am away.

4. Return to Morocco I will return to Casablanca on 24 July 2027, the date of the return flight in my reservation, and will reopen my shop on 25 July 2027.

I remain at the disposal of the Consulate of Spain for any further document or for an interview.

Yours faithfully,

Youssef El Amrani Youssef El Amrani

Enclosures: - My Moroccan passport - Completed and signed visa application form - Recent photograph - Return flight reservation, Casablanca–Madrid - Travel medical insurance certificate - Programme of my stay in Madrid - My bank statements for the past three months - Extract from the commercial register for my shop - Official carta de invitación signed by Samira El Amrani - Civil-status documents showing that Samira is my sister - Copy of Samira El Amrani's passport and long-term residence permit - Proof of Samira's address in Madrid - Medical certificate stating the expected date of birth - Samira's payslips and bank statements - Samira El Amrani's personal letter

Pratica visto · Youssef El Amrani p. 3 / 9

Samira El Amrani Calle de Embajadores 82, 4º A 28012 Madrid Teléfono: +34 612 48 39 07

Madrid, 20 de mayo de 2027

Consulado de España – Sección de visados

Asunto: Carta personal de invitación

Señoras y señores:

Me llamo Samira El Amrani, soy de nacionalidad marroquí y vivo en Madrid desde 2018, con un permiso de residencia de larga duración, en Calle de Embajadores 82, 4º A, 28012 Madrid. Trabajo como contable en Madrid.

Por la presente invito a mi hermano, Youssef El Amrani, nacido el 23 de enero de 1991, de nacionalidad marroquí, titular del pasaporte n.º UZ3847261 y domiciliado en 23 rue Ibn Battouta, Maârif, 20330 Casablanca, a pasar conmigo en Madrid del 3 al 24 de julio de 2027.

Estoy esperando mi primer hijo, cuyo nacimiento está previsto para el 12 de julio de 2027. Mi hermano llegará nueve días antes de la fecha prevista del parto y se quedará hasta doce días después, para ayudarme antes y después del nacimiento.

Durante toda su estancia, mi hermano se alojará en mi domicilio, sin ningún coste para él. Además, me haré cargo de sus comidas con mis ingresos como contable, que ascienden a 2.150 euros al mes.

Mi hermano regresará a Marruecos el 24 de julio de 2027.

La carta de invitación oficial, que he firmado ante las autoridades, se presenta por separado.

Quedo a su disposición para cualquier aclaración en el teléfono indicado.

Atentamente,

Samira El Amrani Samira El Amrani

Documentos adjuntos: Copia de mi permiso de residencia de larga duración Justificante de domicilio Mis nóminas Mis extractos bancarios

Pratica visto · Youssef El Amrani p. 4 / 9

Itinerario del soggiorno

3 luglio → 24 luglio 2027 · Madrid

  1. 3 luglio Arrivo a MadridVolo Casablanca → Madrid, accoglienza di Samira
  2. 4 luglio – 11 luglio Madrid, da SamiraPreparativi prima della nascita
  3. 12 luglio Nascita previstaPrimo figlio di Samira
  4. 13 luglio – 23 luglio Madrid, da SamiraAiuto in casa dopo la nascita
  5. 24 luglio Ritorno a CasablancaVolo Madrid → Casablanca, riapertura del negozio il 25 luglio
Pratica visto · Youssef El Amrani p. 5 / 9
Confirmed

Confirmation

Booking reference Y2R6PL · Youssef El Amrani

Departure Sat 3 Jul 2027

07:05 CMN Casablanca 1 stop · Paris CDG 15:55 MAD Madrid

AF 1197 · AF 1300 · Economy · 7h 50m

Return Sat 24 Jul 2027

07:30 MAD Madrid 1 stop · Paris CDG 15:15 CMN Casablanca

AF 1201 · AF 1396 · Economy · 8h 45m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Prenotazione reale, verificabile sul sito della compagnia

Pratica visto · Youssef El Amrani p. 7 / 9

Elenco dei documenti

7 documenti pronti su 8
  • Passaporto, valido fino al 2029
  • Modulo di domanda firmato
  • Fototessera
  • Assicurazione di viaggio
  • Lettera d’invito di Samira
  • Iscrizione al registro delle imprese
  • Estratti conto degli ultimi 3 mesi
  • Prova di residenza di Samira Samira deve inviare una bolletta recente Da completare
Pratica visto · Youssef El Amrani p. 9 / 9

Controllo di coerenza

Ogni documento copre lo stesso soggiorno

Voli
Assicurazione di viaggio
Alloggio
Negozio chiuso
3 luglio 24 luglio
  • Passaporto valido fino al 2029, ben oltre il ritorno
  • Mezzi sufficienti per 22 giorni
Pratica visto · Linh Nguyen p. 2 / 9

Linh Nguyen 45 Nguyen Thi Minh Khai, District 1 Ho Chi Minh City, Vietnam Phone: +84 90 812 3456 Email: [email protected]

Ho Chi Minh City, 25 August 2027

Consulate of the Federal Republic of Germany – Visa Section

Subject: Application for a short-stay Schengen visa (business trip) – Linh Nguyen

Dear Sir or Madam,

I am applying for a single-entry short-stay Schengen visa for a seven-day business trip to Berlin, from 8 to 14 October 2027.

1. Purpose of the trip My employer, Mekong Ceramics Joint Stock Company in Ho Chi Minh City, is sending me to Berlin on a business mission. From 9 to 11 October 2027 I will represent the company on its stand at the Berlin Ceramics & Tableware Fair at Messe Berlin and meet buyers there; the enclosed exhibitor confirmation shows our stand. On 12 and 13 October 2027 I will meet the purchasing team of Hallberg Trading GmbH, our customer in Germany, at its office at Friedrichstraße 112, to prepare the orders for 2028. We have supplied Hallberg Trading GmbH since 2024, and Ms Anna Weber, its Head of Purchasing, invites me in the enclosed letter. The enclosed itinerary sets out each day of the trip.

2. Accommodation and costs I will stay at a hotel near the exhibition grounds, which is already booked; the booking confirmation is enclosed. As Hallberg Trading GmbH also states in its letter, my employer covers the cost of the mission: it will pay for my flights and the hotel and give me a daily allowance. Any medical costs are covered by my travel medical insurance.

3. Work and residence I have worked for Mekong Ceramics Joint Stock Company as Export Manager since 2022. The enclosed letter from my employer confirms my employment and serves as the mission order for this trip. I live in Ho Chi Minh City, where the company is based.

4. Return I will fly back on 14 October 2027, the date shown on the enclosed flight reservation, and I will be back at work at Mekong Ceramics Joint Stock Company on 15 October 2027.

I would be glad to provide any further document or to attend an interview.

Yours faithfully,

Linh Nguyen Linh Nguyen

Enclosures: - My passport - Visa application form, signed by me - Photograph - Return flight reservation, Ho Chi Minh City–Berlin - Travel medical insurance certificate - Itinerary from 8 to 14 October 2027 - Statements of my bank account for the last three months - Letter from Mekong Ceramics Joint Stock Company confirming my employment and issuing the mission order - Letter of invitation from Hallberg Trading GmbH, signed by Ms Anna Weber - Exhibitor confirmation for the Mekong Ceramics Joint Stock Company stand - Confirmation of the hotel booking near the exhibition grounds - Copy of Ms Anna Weber's ID - Extract from the commercial register for Hallberg Trading GmbH

Pratica visto · Linh Nguyen p. 3 / 9

Hallberg Trading GmbH Anna Weber, Leiterin Einkauf Friedrichstraße 112 10117 Berlin Telefon: +49 30 2093 5571

Berlin, 18. August 2027

Konsulat der Bundesrepublik Deutschland – Visastelle

Betreff: Persönliches Einladungsschreiben für Frau Linh Nguyen, Geschäftsreise vom 8. bis 14. Oktober 2027

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin Leiterin Einkauf der Hallberg Trading GmbH mit Sitz in der Friedrichstraße 112, 10117 Berlin. Im Namen unseres Unternehmens laden wir Frau Linh Nguyen, geboren am 18. Juni 1990, vietnamesische Staatsangehörige, Reisepassnummer C2958417, wohnhaft in 45 Nguyen Thi Minh Khai, District 1, Ho-Chi-Minh-Stadt, vom 8. bis 14. Oktober 2027 nach Berlin ein.

Frau Nguyen reist im Auftrag ihres Arbeitgebers, der Mekong Ceramics Joint Stock Company, die uns seit 2024 beliefert. Vom 9. bis 11. Oktober 2027 stellt sie die Produkte ihres Unternehmens auf einer Messe in der Messe Berlin vor. Am 12. und 13. Oktober 2027 trifft sie in unseren Büroräumen in der Friedrichstraße unser Einkaufsteam, um mit uns die Bestellungen für das Jahr 2028 vorzubereiten.

Während ihres Aufenthalts wohnt Frau Nguyen in einem Hotel in der Nähe des Messegeländes. Die Kosten der Reise wird ihr Arbeitgeber tragen, darunter die Flüge, das Hotel und ein Tagegeld.

Nach unseren Gesprächen am 13. Oktober reist Frau Nguyen am 14. Oktober 2027 nach Vietnam zurück.

Für Rückfragen erreichen Sie mich unter der oben genannten Telefonnummer oder per E-Mail an [email protected].

Mit freundlichen Grüßen

Anna Weber Anna Weber Leiterin Einkauf Hallberg Trading GmbH

Anlagen: Kopie des Ausweisdokuments von Anna Weber Nachweis der Geschäftsanschrift der Hallberg Trading GmbH

Pratica visto · Linh Nguyen p. 4 / 9

Itinerario del soggiorno

8 ottobre → 14 ottobre 2027 · Berlin

  1. 8 ottobre Arrivo a BerlinoVolo Città di Ho Chi Minh → Berlino, hotel vicino alla fiera
  2. 9 ottobre – 11 ottobre Fiera di settoreStand dell’azienda, incontri con i buyer
  3. 12 ottobre – 13 ottobre Incontri con i clientiRiunioni con il team acquisti che ci invita
  4. 14 ottobre Ritorno a Città di Ho Chi MinhVolo Berlino → Città di Ho Chi Minh, rientro al lavoro il 15 ottobre
Pratica visto · Linh Nguyen p. 5 / 9
Confirmed

Confirmation

Booking reference B9W3NE · Linh Nguyen

Departure Fri 8 Oct 2027

00:20 SGN Ho Chi Minh City 1 stop · Paris CDG 12:55 BER Berlin

AF 255 · AF 1834 · Economy · 17h 35m

Return Thu 14 Oct 2027

06:30 BER Berlin 1 stop · Paris CDG 06:45+1 SGN Ho Chi Minh City

AF 1735 · AF 256 · Economy · 19h 15m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Prenotazione reale, verificabile sul sito della compagnia

Pratica visto · Linh Nguyen p. 7 / 9

Elenco dei documenti

6 documenti pronti su 7
  • Passaporto, valido fino al 2032
  • Modulo di domanda firmato
  • Fototessera
  • Assicurazione di viaggio
  • Invito dell’azienda
  • Ordine di missione del datore di lavoro
  • Iscrizione alla fiera Conferma da scaricare dal sito della fiera Da completare
Pratica visto · Linh Nguyen p. 9 / 9

Controllo di coerenza

Ogni documento copre lo stesso soggiorno

Voli
Assicurazione di viaggio
Hotel
Ordine di missione
8 ottobre 14 ottobre
  • Passaporto valido fino al 2032, ben oltre il ritorno
  • Spese a carico del datore di lavoro

Come funziona

  1. 01

    Descrivi il tuo viaggio

    Nazionalità, destinazione, date, chi ti ospita e motivo del soggiorno. L’elenco dei tuoi documenti compare subito, gratis.

  2. 02

    Aggiungi i tuoi documenti

    Passaporto, estratti conto, dichiarazione del datore di lavoro, foto. Li verifichiamo senza mai modificarli.

  3. 03

    Consegni una pratica completa

    Lettere, itinerario e prenotazione del volo pronti da stampare, nell’ordine della pratica. Non resta che firmare e consegnare.

I nostri impegni

  • Nessun documento viene inventato o modificato. Se ne manca uno, te lo segnaliamo invece di sostituirlo.
  • Rileggi e firmi tu stesso le tue lettere.
  • L’elenco dei documenti e la prima verifica sono gratuiti, senza carta di credito.
  • Un solo pagamento di 29 € per pratica, senza abbonamento.
  • I suoi documenti restano privati. Li eliminiamo 30 giorni dopo il suo rientro.

Inizia gratis, paga una volta

Inizi gratis: l’elenco dei tuoi documenti e una prima verifica. Il resto si sblocca in una volta.

  • Tutte le tue lettere: motivazione, invito, datore di lavoro, presa in carico
  • Scritte nella lingua del consolato, con una traduzione per te
  • Itinerario giorno per giorno, in PDF
  • Prenotazione del volo a tuo nome, creata il giorno prima dell’appuntamento
  • Verifiche illimitate di ogni documento
  • Pratica pronta da stampare, con indice

Pratica completa

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Elenco gratuito · 2 minuti · senza carta di credito

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Domande frequenti

Quanto costa la pratica per il visto?

L’elenco dei tuoi documenti e la prima verifica sono gratuiti. La pratica completa costa 29 €, una sola volta per pratica: lettere scritte per te, prenotazione del volo, itinerario e verifiche illimitate.

La prenotazione del volo è inclusa?

Sì, con la pratica completa. È una vera prenotazione a tuo nome, verificabile presso la compagnia con il suo codice di prenotazione. Viene creata il giorno prima del tuo appuntamento al consolato, così è valida il giorno della consegna. Non serve comprare il biglietto prima di avere il visto.

Quali lettere scrivete?

La tua lettera di motivazione e, a seconda della tua situazione, la lettera d’invito di chi ti ospita, la dichiarazione del datore di lavoro o l’ordine di missione, una lettera di presa in carico. Ognuna è scritta a partire dalle tue risposte, nella lingua che legge il consolato, e puoi modificarla prima di firmarla.

Per quali visti?

Visti Schengen per soggiorni brevi: turismo, visita a un familiare o al partner, affari. Altre destinazioni seguiranno.

Quanto tempo ci vuole?

Due minuti per le domande: l’elenco dei tuoi documenti appare subito. Le tue lettere sono scritte in pochi minuti, e ogni verifica richiede uno o due minuti.

Aumenta le mie possibilità?

Sì. Una pratica completa e coerente è esattamente ciò che il consolato si aspetta: nessun documento dimenticato, date che coincidono, lettere chiare. Metti tutte le possibilità dalla tua parte.

Che fine fanno i miei documenti?

Restano privati e servono solo a verificare la tua pratica. Li eliminiamo 30 giorni dopo il tuo rientro, e puoi eliminarli tu stesso in qualsiasi momento.

Posso prendere solo la prenotazione del volo?

Sì. La sola prenotazione del volo per il visto costa 9,90 €.

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