In questo articolo 8 sezioni
In breve La lettera di motivazione per il visto Schengen è una breve lettera firmata, indirizzata al consolato, che spiega perché viaggi, le date esatte, dove alloggerai, chi paga e perché tornerai a casa. Il diritto dell'UE non la rende obbligatoria, ma molte liste di documenti consolari la chiedono, tra cui quelle delle rappresentanze tedesche in India e del consolato d'Italia a Bangalore. Una buona lettera segue un ordine fisso (motivo, alloggio e spese, lavoro e legami, rientro, allegati), e ogni data coincide con la prenotazione del volo, le prenotazioni alberghiere e l'assicurazione. Safeonward scrive questa lettera a partire dalle tue risposte, nella lingua del consolato, e verifica che corrisponda al resto della tua pratica.
Punti essenziali
- La lettera unisce i tuoi documenti in un unico racconto: motivo, alloggio, mezzi e rientro.
- L'UE non la impone, ma alcuni consolati sì: le rappresentanze tedesche in India, il consolato d'Italia a Bangalore e l'ambasciata di Slovenia a Manila (per il primo viaggio) ne chiedono una.
- Indirizzala al consolato della tua destinazione principale, di solito il paese in cui trascorri più giorni.
- Quattro sezioni brevi (motivo, alloggio e spese, lavoro e legami, rientro), poi l'elenco degli allegati.
- Ogni data, nome e importo deve coincidere con il resto della pratica.
Che cos'è la lettera di motivazione per il visto Schengen
La lettera di motivazione, detta anche lettera di presentazione o lettera di accompagnamento, è l'unico documento della pratica scritto con parole tue. Secondo il codice dei visti dell'UE, il consolato verifica che tu giustifichi lo scopo e le condizioni del soggiorno previsto, che disponga di mezzi di sussistenza sufficienti e che intenda lasciare il territorio prima della scadenza del visto (regolamento (CE) n. 810/2009, articoli 14 e 21). La mancata giustificazione dello scopo e delle condizioni del soggiorno è di per sé un motivo di rifiuto (articolo 32).
Ognuno degli altri documenti prova un punto; la lettera spiega come si collegano. Non ne sostituisce nessuno: l'elenco completo è nella nostra guida ai requisiti del visto Schengen.
La lettera di motivazione è obbligatoria?
Non secondo il diritto dell'UE: l'allegato II del codice dei visti, l'elenco non esaustivo dei documenti giustificativi, cita gli inviti di un ospite o di un'azienda, ma nessuna lettera del richiedente. Ogni consolato pubblica la propria lista, e molti la aggiungono. Tre esempi, verificati l'11 novembre 2026:
| Consolato | Cosa chiede la sua lista di documenti |
|---|---|
| Germania, rappresentanze in India (turismo) | Una lettera di presentazione personale («personal covering letter») con la prova del mezzo di trasporto e l'itinerario; tutti i documenti in tedesco o in inglese |
| Italia, consolato generale a Bangalore (turismo) | Una lettera del richiedente con i nomi dei viaggiatori, le date, l'itinerario, la durata del soggiorno, chi paga, il motivo e la professione |
| Slovenia, ambasciata a Manila (turismo) | Una lettera libera che spieghi perché tornerai nelle Filippine, per chi viaggia in Slovenia per la prima volta |
Se la tua lista non ne parla, puoi comunque aggiungerla: la lista tedesca per l'India precisa che il centro visti non può rifiutare i documenti aggiuntivi del richiedente.
La struttura della lettera
Ogni parte afferma un fatto e rimanda al documento che lo prova.
| Parte | Cosa scrivere | Documento a cui rimanda |
|---|---|---|
| Intestazione | Nome e recapiti, luogo e data, l'ufficio visti del consolato | – |
| Oggetto | Visto Schengen per soggiorno di breve durata, motivo, il tuo nome | – |
| Apertura | Tipo di visto, numero di ingressi, numero di giorni, date esatte, destinazione | Modulo di domanda |
| 1. Motivo | Cosa farai, città per città; chi visiti e come vi conoscete | Itinerario, invito, conferma dell'evento |
| 2. Alloggio e spese | Dove dormi ogni notte; chi paga voli, soggiorno e spese quotidiane | Prenotazioni o lettera dell'ospite, estratti conto, assicurazione |
| 3. Lavoro e legami | Il tuo lavoro e da quando, ferie concesse, azienda o studi | Lettera del datore di lavoro, registro delle imprese |
| 4. Rientro | Data di rientro e giorno di ripresa del lavoro | Prenotazione del volo |
| Chiusura | Disponibilità a fornire altri documenti o a un colloquio; firma | – |
| Allegati | Tutti i documenti della pratica | L'intera pratica |
Indirizzarla al consolato giusto
Secondo l'articolo 5 del codice dei visti, presenti la domanda alla tua unica destinazione o, se visiti più paesi, alla destinazione principale per durata o scopo del soggiorno; altrimenti, al paese di cui attraversi per primo la frontiera esterna.
Lingua, lunghezza, firma e spese
Scrivi in una lingua accettata dal consolato; le rappresentanze tedesche in India, per esempio, accettano il tedesco o l'inglese. Bastano una o due pagine. Datala e firmala. Indica chi paga ogni spesa e che la tua assicurazione sanitaria di viaggio copre le spese mediche (il minimo previsto dal codice dei visti è di 30.000 €). Se qualcuno finanzia il viaggio, aggiunge una propria lettera e la prova dei suoi mezzi.
Modelli di lettera di motivazione per motivo del viaggio
Le quattro lettere qui sotto sono state scritte dallo strumento di Safeonward per viaggiatori immaginari. Quelle di Maria, Youssef e Linh sono tradotte per la lettura: la tua lettera deve essere in una lingua accettata dal consolato. Copia la struttura, non la storia, e allega ogni documento che la lettera cita.
Turismo: modello di lettera
Priya, ingegnera informatica a Bangalore, visita Roma, Firenze e Venezia, quindi scrive al consolato d'Italia.
Esempio in PDF
Lettera di Priya al consolato d'Italia
Scritta dallo strumento di Safeonward, in PDF A4 pronta da firmare.
Leggi la lettera completa
Priya Sharma
No. 14, 6th Cross, Indiranagar
Bengaluru 560038, India
Tel.: +91 98450 31672
E-mail: [email protected]Bengaluru, 20 aprile 2027
Consolato d'Italia – Ufficio Visti
Oggetto: Domanda di visto Schengen per soggiorno di breve durata (turismo) – Priya Sharma
Gentili Signori,
con la presente chiedo il rilascio di un visto Schengen per soggiorno di breve durata per turismo, valido per un solo ingresso, per un viaggio di 12 giorni in Italia dal 4 al 15 giugno 2027.
1. Motivo del viaggio
Trascorrerò quattro notti a Roma (dal 4 all'8 giugno), quattro a Firenze (dall'8 al 12 giugno) e tre a Venezia (dal 12 al 15 giugno), spostandomi in treno da una città all'altra. Le singole tappe sono riportate nel programma di viaggio allegato. Non ho mai avuto un visto Schengen e nessuna mia domanda di visto è mai stata respinta.2. Alloggio e spese
Gli alberghi sono già tutti prenotati, come risulta dalle conferme allegate. Sosterrò personalmente tutte le spese del viaggio con il mio stipendio e i miei risparmi; allego i movimenti del mio conto bancario degli ultimi tre mesi. Le eventuali spese mediche sono coperte dalla mia assicurazione sanitaria di viaggio.3. Attività lavorativa
Dal 2023 lavoro come Senior Software Engineer presso Kaveri Software Labs Pvt Ltd a Bengaluru. L'azienda mi ha concesso le ferie per queste date, come conferma la lettera allegata.4. Rientro in India
Riprenderò il lavoro il 16 giugno 2027, il giorno dopo il volo di ritorno da Roma a Bengaluru, indicato nella prenotazione del volo allegata.Resto a disposizione per fornire qualsiasi ulteriore documento o per un colloquio.
Ringraziando per l'attenzione, porgo distinti saluti.
[firma]
Priya SharmaAllegati:
- Passaporto, domanda di visto firmata e fotografia
- Prenotazione del volo di andata e ritorno Bengaluru–Roma, 4 e 15 giugno 2027
- Polizza di assicurazione sanitaria di viaggio
- Programma di viaggio: Roma, Firenze, Venezia
- Movimenti del mio conto bancario degli ultimi tre mesi
- Lettera di Kaveri Software Labs Pvt Ltd, mio datore di lavoro
- Conferme di prenotazione degli alberghi di Roma, Firenze e Venezia
Visita al partner: modello di lettera
Maria, infermiera a Manila, va a trovare il compagno a Lione, che ha firmato in municipio un'attestation d'accueil, il certificato ufficiale di alloggio in Francia.
Esempio in PDF
Lettera di Maria al consolato di Francia
Scritta dallo strumento di Safeonward, in PDF A4 pronta da firmare.
Leggi la lettera completa
Maria Santos
Unit 1204, Sun Residences, España Boulevard, Sampaloc, Manila 1008, Filippine
[email protected]Manila, 2 aprile 2027
Consolato di Francia – Ufficio Visti
Oggetto: Domanda di visto Schengen per soggiorno di breve durata (visita privata) – Maria Santos
Gentili Signori,
con la presente chiedo il rilascio di un visto Schengen per soggiorno di breve durata, valido per un solo ingresso, per far visita al mio compagno, Julien Martin, a Lione per 15 giorni, dal 12 al 26 maggio 2027.
1. Motivo del viaggio e la nostra relazione
Ho conosciuto Julien a Manila nel marzo 2024. È tornato a Manila nel dicembre 2024 e nell'agosto 2025, e nel gennaio 2026 abbiamo trascorso due settimane insieme a Bali. Ci sentiamo ogni giorno in videochiamata; allego documenti che attestano la nostra relazione. Durante il soggiorno conoscerò la famiglia di Julien e trascorreremo due notti ad Annecy, dal 18 al 20 maggio 2027.2. Alloggio e spese
Alloggerò da Julien nel suo appartamento, 18 rue Mercière, 69002 Lyon, come conferma l'attestation d'accueil allegata, che ha firmato presso il municipio di Lione. Julien pagherà l'albergo ad Annecy. Pagherò io i voli e le spese quotidiane; allego i miei estratti conto degli ultimi tre mesi. Le eventuali spese mediche sono coperte dalla mia assicurazione sanitaria di viaggio.3. Il mio lavoro
Dal 2021 lavoro come infermiera presso il St. Luke's Medical Center di Manila, come conferma la lettera allegata del mio datore di lavoro. Le mie ferie per queste date sono state approvate.4. Rientro nelle Filippine
La prenotazione del volo allegata indica il mio rientro a Manila il 26 maggio 2027, e riprenderò il lavoro il 27 maggio 2027.Ringraziando per l'attenzione, porgo distinti saluti.
[firma]
Maria SantosAllegati: passaporto, modulo e fotografia; prenotazione del volo di andata e ritorno; assicurazione sanitaria di viaggio; itinerario; estratti conto; lettera del datore di lavoro; attestation d'accueil e copia del documento d'identità di Julien Martin; documenti sulla nostra relazione; prenotazione dell'albergo ad Annecy.
Visita ai familiari: modello di lettera
Youssef, commerciante a Casablanca, va ad aiutare la sorella a Madrid per la nascita del suo primo figlio. Anche la sorella scrive una propria lettera come ospite.
Esempio in PDF
Lettera di Youssef al consolato di Spagna
Scritta dallo strumento di Safeonward, in PDF A4 pronta da firmare.
Leggi la lettera completa
Youssef El Amrani
23 rue Ibn Battouta, Maârif, 20330 Casablanca, Marocco
[email protected]Casablanca, 28 maggio 2027
Consolato di Spagna – Ufficio Visti
Oggetto: Domanda di visto Schengen per soggiorno di breve durata (visita familiare) – Youssef El Amrani
Gentili Signori,
con la presente chiedo il rilascio di un visto Schengen per soggiorno di breve durata, valido per un solo ingresso, per far visita a mia sorella a Madrid per 22 giorni, dal 3 al 24 luglio 2027.
1. Motivo del viaggio e mia sorella
Mia sorella, Samira El Amrani, è cittadina marocchina come me. Vive a Madrid dal 2018 con un permesso di soggiorno di lungo periodo. Aspetta il suo primo figlio, la cui nascita è prevista per il 12 luglio 2027, come indica il certificato medico allegato. Arriverò nove giorni prima di quella data e resterò fino a dodici giorni dopo, per aiutarla. I documenti di stato civile allegati attestano che siamo fratello e sorella.2. Alloggio e spese
Come scrive nella sua lettera personale, Samira mi ospiterà a casa sua a Madrid per tutto il soggiorno e si farà carico dei miei pasti; allego le sue buste paga, i suoi estratti conto e la carta de invitación ufficiale che ha firmato. Pagherò io i biglietti aerei e le altre spese; allego i miei estratti conto degli ultimi tre mesi. Le eventuali spese mediche sono coperte dalla mia assicurazione sanitaria di viaggio.3. Lavoro e legami in Marocco
Dal 2019 gestisco un negozio di abbigliamento nel quartiere Maârif di Casablanca, iscritto al registro di commercio; ne allego un estratto. Il negozio resterà chiuso durante la mia assenza.4. Rientro in Marocco
Rientrerò a Casablanca il 24 luglio 2027, data del volo di ritorno della mia prenotazione, e riaprirò il negozio il 25 luglio 2027.Ringraziando per l'attenzione, porgo distinti saluti.
[firma]
Youssef El AmraniAllegati: passaporto, modulo e fotografia; prenotazione del volo di andata e ritorno; assicurazione sanitaria di viaggio; programma del soggiorno; miei estratti conto; estratto del registro di commercio; carta de invitación e lettera personale di Samira; documenti di stato civile; copia del passaporto e del permesso di soggiorno di Samira; certificato medico; buste paga ed estratti conto di Samira.
Viaggio d'affari: modello di lettera
Linh, export manager a Ho Chi Minh, espone a una fiera di Berlino e incontra un cliente tedesco, che le invia una lettera d'invito.
Esempio in PDF
Lettera di Linh al consolato di Germania
Scritta dallo strumento di Safeonward, in PDF A4 pronta da firmare.
Leggi la lettera completa
Linh Nguyen
45 Nguyen Thi Minh Khai, District 1, Ho Chi Minh, Vietnam
[email protected]Ho Chi Minh, 25 agosto 2027
Consolato della Repubblica Federale di Germania – Ufficio Visti
Oggetto: Domanda di visto Schengen per soggiorno di breve durata (viaggio d'affari) – Linh Nguyen
Gentili Signori,
con la presente chiedo il rilascio di un visto Schengen per soggiorno di breve durata, valido per un solo ingresso, per un viaggio d'affari di sette giorni a Berlino, dall'8 al 14 ottobre 2027.
1. Motivo del viaggio
Il mio datore di lavoro, Mekong Ceramics Joint Stock Company, mi invia a Berlino. Dal 9 all'11 ottobre 2027 rappresenterò l'azienda presso il suo stand alla Berlin Ceramics & Tableware Fair, alla Messe Berlin; la conferma di espositore allegata lo attesta. Il 12 e il 13 ottobre 2027 incontrerò l'ufficio acquisti di Hallberg Trading GmbH, nostro cliente in Germania dal 2024, per preparare gli ordini del 2028. La sig.ra Anna Weber, responsabile acquisti, mi invita con la lettera allegata.2. Alloggio e spese
Alloggerò in un albergo già prenotato vicino al quartiere fieristico. Come indica anche Hallberg Trading GmbH nella sua lettera, il mio datore di lavoro paga i voli, l'albergo e una diaria. Le eventuali spese mediche sono coperte dalla mia assicurazione sanitaria di viaggio.3. Lavoro e residenza
Dal 2022 lavoro presso Mekong Ceramics Joint Stock Company come export manager. La lettera allegata del mio datore di lavoro conferma il mio impiego e vale come ordine di missione per questo viaggio.4. Rientro
Rientrerò il 14 ottobre 2027, data indicata nella prenotazione del volo allegata, e riprenderò il lavoro il 15 ottobre 2027.Ringraziando per l'attenzione, porgo distinti saluti.
[firma]
Linh NguyenAllegati: passaporto, modulo e fotografia; prenotazione del volo di andata e ritorno; assicurazione sanitaria di viaggio; itinerario; estratti conto degli ultimi tre mesi; lettera del datore di lavoro con ordine di missione; invito di Hallberg Trading GmbH con il documento d'identità della sig.ra Weber e l'estratto del registro di commercio della società; conferma di espositore; prenotazione dell'albergo.
Errori da evitare
- Date che non coincidono tra lettera, prenotazione del volo, alberghi, assicurazione e lettera di ferie.
- Citare un documento che non alleghi, o allegarne uno che la lettera non cita mai.
- Non dire chi paga, spesa per spesa, o dimenticare il rientro: la data, e il lavoro o gli studi che ti fanno tornare.
- Un motivo che non corrisponde al tipo di visto. A Bangalore, la lista italiana fa firmare al richiedente che lo scopo della visita corrisponde alla categoria di visto richiesta.
- Un modello con la storia di qualcun altro o con spazi ancora vuoti.
Vedi anche perché le domande di visto vengono rifiutate e, dopo un rifiuto, come fare ricorso con il nostro modello di lettera di ricorso.
Scrivere la lettera di motivazione con Safeonward
Safeonward (safeonward.com) è un servizio indipendente che prepara le pratiche per il visto Schengen e scrive la lettera di motivazione a partire dalla storia del viaggiatore. Un questionario gratuito di circa due minuti (destinazione, date, motivo, nazionalità, residenza, professione e ospite) fornisce l'elenco esatto dei documenti richiesti dal consolato. La pratica completa comprende:
- Le lettere, scritte a partire dalla tua storia: la lettera di motivazione e, secondo il motivo, la lettera d'invito dell'ospite, la lettera del datore di lavoro o una lettera di sostegno di genitori, partner o un parente, nella lingua del consolato con una traduzione per te.
- Un itinerario giorno per giorno in PDF.
- Una prenotazione del volo verificabile a tuo nome, creata il giorno prima del tuo appuntamento per il visto.
- Un controllo di tutta la pratica: ogni documento viene confrontato con la lista del consolato, e date, nomi e importi vengono confrontati tra i documenti prima della presentazione. Il primo controllo è gratuito; dopo il pagamento, i controlli sono illimitati.
L'elenco dei documenti è gratuito; la pratica completa costa 29 €, pagati una sola volta per pratica. Inizia il questionario gratuito o scopri la pratica per il visto Schengen.
Domande frequenti
La lettera di motivazione è obbligatoria per il visto Schengen?
Non secondo il diritto dell'UE, ma molti consolati la chiedono, come le rappresentanze tedesche in India e il consolato d'Italia a Bangalore per i visti turistici. Se la tua lista non ne parla, allegala comunque.
In che lingua va scritta la lettera?
In una lingua accettata dal consolato, come indicato nella sua lista di documenti. Le rappresentanze tedesche in India accettano il tedesco o l'inglese e considerano mancante ogni documento in un'altra lingua privo di una traduzione adeguata.
La lettera può citare una prenotazione del volo invece di un biglietto?
Sì, se il consolato la accetta. L'allegato II del codice dei visti cita la prenotazione di un biglietto di andata e ritorno tra i documenti che attestano l'intenzione di lasciare il territorio, e la lista tedesca per l'India chiede una prenotazione del volo. Vedi la nostra pagina sulla prenotazione del volo per il visto.
Chi scrive la lettera se qualcun altro paga il viaggio?
Tu, indicando chi ti sostiene e cosa paga. Quella persona aggiunge una propria lettera e la prova dei suoi mezzi, come chiede il consolato d'Italia a Bangalore.
Quando va scritta?
Per ultima, quando date e prenotazioni sono definitive. Puoi presentare la domanda fino a sei mesi prima del viaggio e, di regola, almeno 15 giorni prima; la decisione arriva di norma in 15 giorni, fino a 45 in singoli casi.
Come aiuta Safeonward con la lettera di motivazione?
Safeonward scrive la lettera a partire dalle tue risposte, nella lingua del consolato con una traduzione per te, insieme all'eventuale lettera dell'ospite, del datore di lavoro o di sostegno, a un itinerario giorno per giorno e a una prenotazione del volo verificabile, poi controlla tutta la pratica. L'elenco dei documenti è gratuito; la pratica completa costa 29 €.