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Unterlagen fürs Schengen-Visum

Ihre vollständige Visummappe, bereit zur Abgabe

Sie beantworten ein paar Fragen und fügen Ihre Unterlagen hinzu. Den Rest bereiten wir vor.

  • Briefe für Sie geschrieben
  • Reiseplan Tag für Tag
  • Flugreservierung auf Ihren Namen
  • Jede Unterlage geprüft
  • Kostenlose Unterlagenliste
  • Versicherung empfohlen und geprüft
Meine Mappe beginnen

Kostenlose Liste · 2 Minuten · ohne Kreditkarte

Haben Sie Ihre Unterlagen schon? Kostenlos prüfen lassen →

Beispiel eines Reiseplans Tag für Tag von Safeonward Beispiel eines Anschreibens von Safeonward

Flugreservierung

BLR FCO

Priya Sharma · Referenz T4M8QA

Beispiel: Priyas Mappe für Italien

Was eine Ablehnung wirklich kostet

Eine Mappe, die beim ersten Mal stimmt, bleibt der beste Weg, eine Ablehnung zu vermeiden.

90 €
Visumgebühr, die das Konsulat bei einer Ablehnung nicht erstattet.
45 Tage
höchstens bis zur Antwort, in der Regel 15. Und noch einmal so lange, wenn alles neu gemacht werden muss.
1 von 7
Ungefähr der Anteil der Schengen-Visumanträge, die 2025 abgelehnt wurden.
5 Jahre
So lange bleibt die Ablehnung im europäischen Visa-Informationssystem, sichtbar bei jedem neuen Antrag.

Warum Anträge abgelehnt werden

Wird ein Visum abgelehnt, kreuzt das Konsulat Gründe auf einem amtlichen Formular an. Hier die häufigsten, und was wir gegen jeden tun.

  • „Der Zweck und die Bedingungen des geplanten Aufenthalts wurden nicht begründet.“

    Ein Anschreiben und ein Reiseplan, die dieselbe Reise erzählen, mit den passenden Nachweisen.

  • „Sie haben keine ausreichenden Mittel zur Bestreitung des Lebensunterhalts nachgewiesen.“

    Wir prüfen vor der Abgabe, ob Ihre Kontoauszüge den ganzen Aufenthalt abdecken.

  • „Ihre Absicht, das Gebiet vor Ablauf des Visums zu verlassen, konnte nicht festgestellt werden.“

    Arbeit, Urlaub, Familie, Wohnung: Ihr Anschreiben zeigt alles, was Sie nach Hause zurückbringt.

  • „Die vorgelegten Informationen waren nicht glaubhaft.“

    Gleiche Daten, gleiche Namen, gleiche Adressen: Wir vergleichen jede Unterlage mit den anderen.

  • „Sie haben keine angemessene und gültige Reisekrankenversicherung nachgewiesen.“

    Wir prüfen Deckung und Daten Ihrer Versicherung.

Allein, oder mit uns

Allein

  • Abende auf der Suche nach der Unterlagenliste, ohne zu wissen, ob sie aktuell ist.
  • Ein Brief nach Vorlage, den der Konsularbeamte schon anderswo gelesen hat.
  • Daten, die bei Flug, Versicherung und Unterkunft nicht übereinstimmen.
  • Die Ungewissheit, bis zum Tag der Antwort.

Mit Safeonward

  • Die genaue Liste für Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Reiseziel und Ihren Reisezweck.
  • Ein Anschreiben nach Ihrer eigenen Geschichte, das Sie lesen und unterschreiben.
  • Dieselben Daten, auf jeder Unterlage geprüft.
  • Eine vollständige Mappe, bereit zur Abgabe.

Alles wird für Sie erledigt

Die Mappe kommt vollständig, in der Reihenfolge, die das Visazentrum verlangt. Sie müssen sie nur noch abgeben.

Beispielunterlagen:

1

Anschreiben

Verfasst aus Ihren echten Antworten: wer Sie sind, wer Sie einlädt, der Zweck der Reise und warum Sie zurückkehren.

Für Sie geschrieben, mit der kompletten Mappe

2

Reiseplan

Ein Tagesplan mit denselben Daten wie Flüge, Versicherung und Unterkunft.

Für Sie erstellt, mit der kompletten Mappe

3

Flugreservierung

Eine echte Reservierung auf Ihren Namen, bei der Airline überprüfbar, zu den Daten Ihres Aufenthalts.

In der kompletten Mappe inbegriffen

4

Hotelbuchungen

Jede Nacht gebucht, zu denselben Daten wie der Reiseplan.

Ihre Unterlagen, mit dem Rest geprüft

5

Unterlagen-Checkliste

Die Liste für Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Reiseziel und Ihren Reisezweck, mit allem, was noch fehlt.

Kostenlos

6

Stimmigkeitsprüfung

Überall dieselben Daten, ausreichende Mittel für den Aufenthalt und ein Pass, der bei der Rückkehr noch gültig ist.

Erste Prüfung kostenlos

1

Anschreiben

Verfasst aus Ihren echten Antworten: wer Sie sind, wer Sie einlädt, der Zweck der Reise und warum Sie zurückkehren.

Für Sie geschrieben, mit der kompletten Mappe

2

Reiseplan

Ein Tagesplan mit denselben Daten wie Flüge, Versicherung und Unterkunft.

Für Sie erstellt, mit der kompletten Mappe

3

Flugreservierung

Eine echte Reservierung auf Ihren Namen, bei der Airline überprüfbar, zu den Daten Ihres Aufenthalts.

In der kompletten Mappe inbegriffen

4

Nachweise der Beziehung

Ihre Fotos und Nachrichten, gestaltet und nach Datum sortiert, mit dem Ort unter jedem Foto.

Ihre Unterlagen, mit dem Rest geprüft

5

Unterlagen-Checkliste

Die Liste für Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Reiseziel und Ihren Reisezweck, mit allem, was noch fehlt.

Kostenlos

6

Stimmigkeitsprüfung

Überall dieselben Daten, ausreichende Mittel für den Aufenthalt und ein Pass, der bei der Rückkehr noch gültig ist.

Erste Prüfung kostenlos

1

Anschreiben

Verfasst aus Ihren echten Antworten: wer Sie sind, wer Sie einlädt, der Zweck der Reise und warum Sie zurückkehren.

Für Sie geschrieben, mit der kompletten Mappe

2

Einladungsschreiben

Das Schreiben der Person, die Sie aufnimmt, mit Adresse und Zusagen.

Für Sie geschrieben, mit der kompletten Mappe

3

Reiseplan

Ein Tagesplan mit denselben Daten wie Flüge, Versicherung und Unterkunft.

Für Sie erstellt, mit der kompletten Mappe

4

Flugreservierung

Eine echte Reservierung auf Ihren Namen, bei der Airline überprüfbar, zu den Daten Ihres Aufenthalts.

In der kompletten Mappe inbegriffen

5

Unterlagen-Checkliste

Die Liste für Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Reiseziel und Ihren Reisezweck, mit allem, was noch fehlt.

Kostenlos

6

Stimmigkeitsprüfung

Überall dieselben Daten, ausreichende Mittel für den Aufenthalt und ein Pass, der bei der Rückkehr noch gültig ist.

Erste Prüfung kostenlos

1

Anschreiben

Verfasst aus Ihren echten Antworten: wer Sie sind, wer Sie einlädt, der Zweck der Reise und warum Sie zurückkehren.

Für Sie geschrieben, mit der kompletten Mappe

2

Einladung des Unternehmens

Die Einladung des Unternehmens, das Sie empfängt, mit Zweck und Daten des Besuchs.

Ihre Unterlagen, mit dem Rest geprüft

3

Reiseplan

Ein Tagesplan mit denselben Daten wie Flüge, Versicherung und Unterkunft.

Für Sie erstellt, mit der kompletten Mappe

4

Flugreservierung

Eine echte Reservierung auf Ihren Namen, bei der Airline überprüfbar, zu den Daten Ihres Aufenthalts.

In der kompletten Mappe inbegriffen

5

Unterlagen-Checkliste

Die Liste für Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Reiseziel und Ihren Reisezweck, mit allem, was noch fehlt.

Kostenlos

6

Stimmigkeitsprüfung

Überall dieselben Daten, ausreichende Mittel für den Aufenthalt und ein Pass, der bei der Rückkehr noch gültig ist.

Erste Prüfung kostenlos

Visumsunterlagen · Priya Sharma p. 2 / 10

Priya Sharma No. 14, 6th Cross, Indiranagar Bengaluru 560038, India Phone: +91 98450 31672 Email: [email protected]

Bengaluru, 20 April 2027

Consulate of Italy – Visa Section

Subject: Application for a short-stay Schengen visa (tourism) – Priya Sharma

Dear Sir or Madam,

I am applying for a single-entry short-stay Schengen visa for tourism, for a stay of 12 days in Italy from 4 June to 15 June 2027.

1. Purpose of the trip This is a holiday in Italy. I will spend four nights in Rome (4 to 8 June), four nights in Florence (8 to 12 June) and three nights in Venice (12 to 15 June), travelling between the cities by train. On 15 June I will take the train from Venice back to Rome and fly home to Bengaluru. The enclosed itinerary sets out each stage of the trip. I have not held a Schengen visa before and have never been refused one.

2. Accommodation and costs All my hotels are booked: a hotel in the Monti district in Rome, a hotel near the Duomo in Florence and a hotel in Cannaregio in Venice, as the enclosed hotel reservations show. I will cover the whole trip myself from my salary and savings: the hotels, the trains, my daily expenses and my flights. My bank statements for the past three months are enclosed. Any medical costs are covered by my travel medical insurance.

3. Employment Since 2023 I have worked as a Senior Software Engineer at Kaveri Software Labs Pvt Ltd in Bengaluru. My employer has approved my leave for these dates, as the enclosed letter from Kaveri Software Labs confirms.

4. Return to India I am due back at work on 16 June 2027, the day after my return flight from Rome to Bengaluru on 15 June 2027, the date shown in the enclosed flight reservation.

I would be glad to provide any further document or to attend an interview at the Consulate of Italy.

Yours faithfully,

Priya Sharma Priya Sharma

Enclosures: - My passport - Visa application form, signed - Passport photograph - Return flight reservation Bengaluru–Rome, 4 and 15 June 2027 - Travel medical insurance policy - Itinerary of the stay: Rome, Florence, Venice - My bank statements for the past three months - Letter from my employer, Kaveri Software Labs Pvt Ltd - Hotel reservations in Rome, Florence and Venice

Visumsunterlagen · Priya Sharma p. 3 / 10

Reiseplan

4. Juni → 15. Juni 2027 · Rom, Florenz und Venedig

  1. 4. Juni Ankunft in RomFlug Bangalore → Rom, Hotel im Viertel Monti
  2. 5. Juni – 7. Juni RomKolosseum, Vatikan und Trastevere
  3. 8. Juni – 11. Juni FlorenzZug ab Rom, Hotel nahe dem Dom
  4. 12. Juni – 14. Juni VenedigZug ab Florenz, Hotel in Cannaregio
  5. 15. Juni Rückflug nach BangaloreZug nach Rom, dann Flug Rom → Bangalore
Visumsunterlagen · Priya Sharma p. 5 / 10
Confirmed

Confirmation

Booking reference T4M8QA · Priya Sharma

Departure Fri 4 Jun 2027

01:40 BLR Bengaluru 1 stop · Paris CDG 12:35 FCO Rome

AF 195 · AF 1404 · Economy · 14h 25m

Return Tue 15 Jun 2027

06:30 FCO Rome 1 stop · Paris CDG 23:40 BLR Bengaluru

AF 1205 · AF 194 · Economy · 13h 40m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Echte Buchung, überprüfbar auf der Website der Airline

Visumsunterlagen · Priya Sharma p. 6 / 10

Hotelbuchungen

11 Nächte, alle bestätigt

  • RomMonti 4. Juni → 8. Juni4 Nächte
  • FlorenzNahe dem Dom 8. Juni → 12. Juni4 Nächte
  • VenedigCannaregio 12. Juni → 15. Juni3 Nächte
Visumsunterlagen · Priya Sharma p. 8 / 10

Unterlagen-Checkliste

6 von 7 Unterlagen bereit
  • Reisepass, gültig bis 2030
  • Unterschriebenes Antragsformular
  • Passfoto
  • Reiseversicherung
  • Hotelbuchungen
  • Kontoauszüge der letzten 3 Monate
  • Arbeitgeberbescheinigung Von der Personalabteilung unterschreiben lassen Noch zu ergänzen
Visumsunterlagen · Priya Sharma p. 10 / 10

Stimmigkeitsprüfung

Alle Unterlagen decken denselben Aufenthalt ab

Flüge
Reiseversicherung
Hotels
Urlaub
4. Juni 15. Juni
  • Reisepass gültig bis 2030, lange nach der Rückkehr
  • Ausreichende Mittel für 12 Tage
Visumsunterlagen · Maria Santos p. 2 / 14

Maria Santos Unit 1204, Sun Residences, España Boulevard Sampaloc, Manila 1008 Philippines +63 917 845 2290 [email protected]

Consulate of France – Visa Section

Manila, 2 April 2027

Subject: Application for a short-stay Schengen visa (private visit) – Maria Santos

Dear Sir or Madam,

I am applying for a single-entry short-stay Schengen visa to visit my partner, Julien Martin, in Lyon for 15 days, from 12 to 26 May 2027.

1. Purpose of the trip and our relationship Julien and I met in Manila in March 2024, when he was there for work. Since then we have seen each other whenever we have leave: he came back to Manila in December 2024 and again in August 2025, and we spent two weeks together in Bali in January 2026. We speak every day by video call, and I enclose documents showing our relationship. During this stay I will meet Julien's family in Lyon, and we will spend two nights in Annecy, from 18 to 20 May 2027.

2. Accommodation and costs I will stay with Julien in his apartment at 18 rue Mercière, 69002 Lyon, as the enclosed attestation d'accueil, the official accommodation certificate he signed at Lyon town hall, confirms. A copy of his identity document is also enclosed. Julien will pay for the hotel in Annecy, booked for two nights; the reservation is enclosed. I will pay my own flights, and I enclose my bank statements for the past three months. I will cover my day-to-day expenses during the stay myself. Any medical costs are covered by my travel medical insurance.

3. My work I have worked as a staff nurse at St. Luke's Medical Center in Manila since 2021, as the enclosed letter from my employer confirms. My leave for these dates has been approved.

4. My return to the Philippines I will be back at work at St. Luke's Medical Center on 27 May 2027. The enclosed flight reservation shows my return from Lyon to Manila on 26 May 2027.

I would be glad to provide any further document or to attend an interview.

Yours faithfully,

Maria Santos Maria Santos

Enclosures: - Passport - Schengen visa application form, signed - Identity photograph - Return flight reservation, Manila–Lyon, 12 and 26 May 2027 - Travel medical insurance certificate - Itinerary of my stay in Lyon and Annecy - Three months of my bank statements - Letter from my employer, St. Luke's Medical Center - Attestation d'accueil signed by Julien Martin at Lyon town hall - Documents showing our relationship - Copy of Julien Martin's identity document - Hotel reservation in Annecy for the nights of 18 and 19 May 2027

Visumsunterlagen · Maria Santos p. 4 / 14

Reiseplan

12. Mai → 26. Mai 2027 · Lyon und Annecy

  1. 12. Mai Ankunft in LyonFlug Manila → Lyon, Abholung am Flughafen
  2. 13. Mai – 17. Mai Lyon, bei JulienUnterkunft bei Julien Martin im 2. Arrondissement
  3. 18. Mai – 20. Mai Zwei Nächte in AnnecyZug ab Lyon, Hotel für zwei Nächte gebucht
  4. 21. Mai – 25. Mai Lyon, bei JulienEssen mit Juliens Familie
  5. 26. Mai Rückflug nach ManilaFlug Lyon → Manila, Arbeitsbeginn am 27. Mai
Visumsunterlagen · Maria Santos p. 5 / 14
Confirmed

Confirmation

Booking reference K7Q2XD · Maria Santos

Departure Wed 12 May 2027

00:40 MNL Manila 1 stop · Paris CDG 11:10 LYS Lyon

AF 241 · AF 7644 · Economy · 16h 30m

Return Wed 26 May 2027

07:00 LYS Lyon 1 stop · Paris CDG 06:30+1 MNL Manila

AF 7643 · AF 240 · Economy · 17h 30m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Echte Buchung, überprüfbar auf der Website der Airline

Visumsunterlagen · Maria Santos p. 6 / 14

Nachweise der Beziehung

2024 – 2026 · nach Datum geordnet

Manila · Dez 2024
Lyon · Aug 2025
Cebu · Mär 2026
Paris · Dez 2026

+ 214 Nachrichten, nach Datum geordnet

Visumsunterlagen · Maria Santos p. 11 / 14

Unterlagen-Checkliste

6 von 7 Unterlagen bereit
  • Reisepass, gültig bis 2031
  • Unterschriebenes Antragsformular
  • Passfoto
  • Reiseversicherung
  • Kontoauszüge der letzten 3 Monate
  • Arbeitgeberbescheinigung
  • Verpflichtungserklärung Julien muss sie im Rathaus von Lyon beglaubigen lassen Noch zu ergänzen
Visumsunterlagen · Maria Santos p. 14 / 14

Stimmigkeitsprüfung

Alle Unterlagen decken denselben Aufenthalt ab

Flüge
Reiseversicherung
Unterkunft
Urlaub
12. Mai 26. Mai
  • Reisepass gültig bis 2031, lange nach der Rückkehr
  • Ausreichende Mittel für 15 Tage
Visumsunterlagen · Youssef El Amrani p. 2 / 9

Youssef El Amrani 23 rue Ibn Battouta, Maârif 20330 Casablanca, Morocco Phone: +212 661 48 27 93 Email: [email protected]

Casablanca, 28 May 2027

Consulate of Spain – Visa Section

Subject: Application for a short-stay Schengen visa (family visit) – Youssef El Amrani

Dear Sir or Madam,

I am applying for a single-entry short-stay Schengen visa to visit my sister in Madrid for 22 days, from 3 to 24 July 2027.

1. Purpose of the trip and my sister My sister, Samira El Amrani, is a Moroccan national like me. She has lived in Madrid since 2018 on a long-term residence permit and works there as an accountant. She is expecting her first child, due on 12 July 2027, as the enclosed medical certificate states. I will arrive nine days before that date and stay until twelve days after it, to help her before and after the birth. The enclosed civil-status documents show that we are brother and sister.

2. Accommodation and costs As she writes in her personal letter, Samira will host me at her home, Calle de Embajadores 82, 4º A, 28012 Madrid, for the whole stay and will pay for my meals; her payslips and bank statements are enclosed. The official carta de invitación she signed with the Spanish authorities is also enclosed. I will pay my flights myself; my own bank statements covering the past three months are enclosed. I will pay my other expenses in Madrid myself. Any medical costs are covered by my travel medical insurance.

3. Work and ties in Morocco I am a shopkeeper. Since 2019 I have run a clothing shop in the Maârif district of Casablanca, entered in the commercial register; an extract from the register is enclosed. The shop will stay closed while I am away.

4. Return to Morocco I will return to Casablanca on 24 July 2027, the date of the return flight in my reservation, and will reopen my shop on 25 July 2027.

I remain at the disposal of the Consulate of Spain for any further document or for an interview.

Yours faithfully,

Youssef El Amrani Youssef El Amrani

Enclosures: - My Moroccan passport - Completed and signed visa application form - Recent photograph - Return flight reservation, Casablanca–Madrid - Travel medical insurance certificate - Programme of my stay in Madrid - My bank statements for the past three months - Extract from the commercial register for my shop - Official carta de invitación signed by Samira El Amrani - Civil-status documents showing that Samira is my sister - Copy of Samira El Amrani's passport and long-term residence permit - Proof of Samira's address in Madrid - Medical certificate stating the expected date of birth - Samira's payslips and bank statements - Samira El Amrani's personal letter

Visumsunterlagen · Youssef El Amrani p. 3 / 9

Samira El Amrani Calle de Embajadores 82, 4º A 28012 Madrid Teléfono: +34 612 48 39 07

Madrid, 20 de mayo de 2027

Consulado de España – Sección de visados

Asunto: Carta personal de invitación

Señoras y señores:

Me llamo Samira El Amrani, soy de nacionalidad marroquí y vivo en Madrid desde 2018, con un permiso de residencia de larga duración, en Calle de Embajadores 82, 4º A, 28012 Madrid. Trabajo como contable en Madrid.

Por la presente invito a mi hermano, Youssef El Amrani, nacido el 23 de enero de 1991, de nacionalidad marroquí, titular del pasaporte n.º UZ3847261 y domiciliado en 23 rue Ibn Battouta, Maârif, 20330 Casablanca, a pasar conmigo en Madrid del 3 al 24 de julio de 2027.

Estoy esperando mi primer hijo, cuyo nacimiento está previsto para el 12 de julio de 2027. Mi hermano llegará nueve días antes de la fecha prevista del parto y se quedará hasta doce días después, para ayudarme antes y después del nacimiento.

Durante toda su estancia, mi hermano se alojará en mi domicilio, sin ningún coste para él. Además, me haré cargo de sus comidas con mis ingresos como contable, que ascienden a 2.150 euros al mes.

Mi hermano regresará a Marruecos el 24 de julio de 2027.

La carta de invitación oficial, que he firmado ante las autoridades, se presenta por separado.

Quedo a su disposición para cualquier aclaración en el teléfono indicado.

Atentamente,

Samira El Amrani Samira El Amrani

Documentos adjuntos: Copia de mi permiso de residencia de larga duración Justificante de domicilio Mis nóminas Mis extractos bancarios

Visumsunterlagen · Youssef El Amrani p. 4 / 9

Reiseplan

3. Juli → 24. Juli 2027 · Madrid

  1. 3. Juli Ankunft in MadridFlug Casablanca → Madrid, Abholung durch Samira
  2. 4. Juli – 11. Juli Madrid, bei SamiraVorbereitungen vor der Geburt
  3. 12. Juli GeburtsterminSamiras erstes Kind
  4. 13. Juli – 23. Juli Madrid, bei SamiraHilfe im Haushalt nach der Geburt
  5. 24. Juli Rückflug nach CasablancaFlug Madrid → Casablanca, Wiedereröffnung des Ladens am 25. Juli
Visumsunterlagen · Youssef El Amrani p. 5 / 9
Confirmed

Confirmation

Booking reference Y2R6PL · Youssef El Amrani

Departure Sat 3 Jul 2027

07:05 CMN Casablanca 1 stop · Paris CDG 15:55 MAD Madrid

AF 1197 · AF 1300 · Economy · 7h 50m

Return Sat 24 Jul 2027

07:30 MAD Madrid 1 stop · Paris CDG 15:15 CMN Casablanca

AF 1201 · AF 1396 · Economy · 8h 45m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Echte Buchung, überprüfbar auf der Website der Airline

Visumsunterlagen · Youssef El Amrani p. 7 / 9

Unterlagen-Checkliste

7 von 8 Unterlagen bereit
  • Reisepass, gültig bis 2029
  • Unterschriebenes Antragsformular
  • Passfoto
  • Reiseversicherung
  • Einladungsschreiben von Samira
  • Handelsregisterauszug
  • Kontoauszüge der letzten 3 Monate
  • Samiras Wohnsitznachweis Samira muss eine aktuelle Rechnung schicken Noch zu ergänzen
Visumsunterlagen · Youssef El Amrani p. 9 / 9

Stimmigkeitsprüfung

Alle Unterlagen decken denselben Aufenthalt ab

Flüge
Reiseversicherung
Unterkunft
Laden geschlossen
3. Juli 24. Juli
  • Reisepass gültig bis 2029, lange nach der Rückkehr
  • Ausreichende Mittel für 22 Tage
Visumsunterlagen · Linh Nguyen p. 2 / 9

Linh Nguyen 45 Nguyen Thi Minh Khai, District 1 Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam Telefon: +84 90 812 3456 E-Mail: [email protected]

Ho-Chi-Minh-Stadt, 25. August 2027

Konsulat der Bundesrepublik Deutschland – Visastelle

Betreff: Antrag auf ein Schengen-Visum für einen kurzfristigen Aufenthalt (Geschäftsreise) – Linh Nguyen

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantrage ich ein Schengen-Visum für eine einmalige Einreise und einen Aufenthalt von sieben Tagen, vom 8. bis 14. Oktober 2027, für eine Dienstreise nach Berlin.

1. Zweck der Reise Mein Arbeitgeber, die Mekong Ceramics Joint Stock Company in Ho-Chi-Minh-Stadt, schickt mich nach Berlin. Vom 9. bis 11. Oktober 2027 vertrete ich das Unternehmen an seinem Stand auf der Berlin Ceramics & Tableware Fair in der Messe Berlin und führe dort Gespräche mit Einkäufern; die beiliegende Ausstellerbestätigung weist unseren Stand nach. Am 12. und 13. Oktober 2027 treffe ich in den Büroräumen der Hallberg Trading GmbH in der Friedrichstraße 112 deren Einkaufsteam, um die Bestellungen für 2028 vorzubereiten. Die Hallberg Trading GmbH ist unser Kunde in Deutschland und wird seit 2024 von uns beliefert. Frau Anna Weber, Leiterin Einkauf, lädt mich mit dem beiliegenden Schreiben ein. Der Reiseplan zeigt den Ablauf jedes Tages.

2. Unterkunft und Kosten Ich übernachte in einem bereits gebuchten Hotel in der Nähe des Messegeländes; die Buchungsbestätigung liegt bei. Wie auch die Hallberg Trading GmbH in ihrem Schreiben festhält, trägt mein Arbeitgeber die Kosten der Dienstreise: Er wird meine Flüge und das Hotel bezahlen und mir ein Tagegeld gewähren. Arztkosten im Krankheitsfall deckt meine Reisekrankenversicherung.

3. Beruf und Wohnsitz in Vietnam Seit 2022 bin ich bei der Mekong Ceramics Joint Stock Company als Exportmanagerin angestellt. Das beiliegende Schreiben meines Arbeitgebers bestätigt meine Anstellung und enthält den Dienstreiseauftrag für diese Reise. Ich wohne in Ho-Chi-Minh-Stadt, wo das Unternehmen seinen Sitz hat.

4. Rückkehr Ich fliege am 14. Oktober 2027 zurück; die beiliegende Flugreservierung zeigt die geplanten Daten. Am 15. Oktober 2027 nehme ich meine Arbeit bei der Mekong Ceramics Joint Stock Company wieder auf.

Gerne reiche ich weitere Unterlagen nach oder stehe Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Linh Nguyen Linh Nguyen

Anlagen: - Mein Reisepass - Von mir unterschriebener Visumantrag - Lichtbild - Reservierung des Hin- und Rückflugs Ho-Chi-Minh-Stadt–Berlin - Nachweis meiner Reisekrankenversicherung - Ablauf der Reise vom 8. bis 14. Oktober 2027 - Auszüge meines Bankkontos der letzten drei Monate - Schreiben der Mekong Ceramics Joint Stock Company mit Bestätigung meiner Anstellung und Dienstreiseauftrag - Einladungsschreiben der Hallberg Trading GmbH, unterzeichnet von Frau Anna Weber - Ausstellerbestätigung für den Messestand der Mekong Ceramics Joint Stock Company - Buchungsbestätigung des Hotels in der Nähe des Messegeländes - Kopie des Ausweises von Frau Anna Weber - Handelsregisterauszug der Hallberg Trading GmbH

Visumsunterlagen · Linh Nguyen p. 3 / 9

Hallberg Trading GmbH Anna Weber, Leiterin Einkauf Friedrichstraße 112 10117 Berlin Telefon: +49 30 2093 5571

Berlin, 18. August 2027

Konsulat der Bundesrepublik Deutschland – Visastelle

Betreff: Persönliches Einladungsschreiben für Frau Linh Nguyen, Geschäftsreise vom 8. bis 14. Oktober 2027

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin Leiterin Einkauf der Hallberg Trading GmbH mit Sitz in der Friedrichstraße 112, 10117 Berlin. Im Namen unseres Unternehmens laden wir Frau Linh Nguyen, geboren am 18. Juni 1990, vietnamesische Staatsangehörige, Reisepassnummer C2958417, wohnhaft in 45 Nguyen Thi Minh Khai, District 1, Ho-Chi-Minh-Stadt, vom 8. bis 14. Oktober 2027 nach Berlin ein.

Frau Nguyen reist im Auftrag ihres Arbeitgebers, der Mekong Ceramics Joint Stock Company, die uns seit 2024 beliefert. Vom 9. bis 11. Oktober 2027 stellt sie die Produkte ihres Unternehmens auf einer Messe in der Messe Berlin vor. Am 12. und 13. Oktober 2027 trifft sie in unseren Büroräumen in der Friedrichstraße unser Einkaufsteam, um mit uns die Bestellungen für das Jahr 2028 vorzubereiten.

Während ihres Aufenthalts wohnt Frau Nguyen in einem Hotel in der Nähe des Messegeländes. Die Kosten der Reise wird ihr Arbeitgeber tragen, darunter die Flüge, das Hotel und ein Tagegeld.

Nach unseren Gesprächen am 13. Oktober reist Frau Nguyen am 14. Oktober 2027 nach Vietnam zurück.

Für Rückfragen erreichen Sie mich unter der oben genannten Telefonnummer oder per E-Mail an [email protected].

Mit freundlichen Grüßen

Anna Weber Anna Weber Leiterin Einkauf Hallberg Trading GmbH

Anlagen: Kopie des Ausweisdokuments von Anna Weber Nachweis der Geschäftsanschrift der Hallberg Trading GmbH

Visumsunterlagen · Linh Nguyen p. 4 / 9

Reiseplan

8. Oktober → 14. Oktober 2027 · Berlin

  1. 8. Oktober Ankunft in BerlinFlug Ho-Chi-Minh-Stadt → Berlin, Hotel nahe dem Messegelände
  2. 9. Oktober – 11. Oktober FachmesseFirmenstand, Termine mit Einkäufern
  3. 12. Oktober – 13. Oktober KundentermineTreffen mit dem Einkaufsteam, das uns eingeladen hat
  4. 14. Oktober Rückflug nach Ho-Chi-Minh-StadtFlug Berlin → Ho-Chi-Minh-Stadt, Arbeitsbeginn am 15. Oktober
Visumsunterlagen · Linh Nguyen p. 5 / 9
Confirmed

Confirmation

Booking reference B9W3NE · Linh Nguyen

Departure Fri 8 Oct 2027

00:20 SGN Ho Chi Minh City 1 stop · Paris CDG 12:55 BER Berlin

AF 255 · AF 1834 · Economy · 17h 35m

Return Thu 14 Oct 2027

06:30 BER Berlin 1 stop · Paris CDG 06:45+1 SGN Ho Chi Minh City

AF 1735 · AF 256 · Economy · 19h 15m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Echte Buchung, überprüfbar auf der Website der Airline

Visumsunterlagen · Linh Nguyen p. 7 / 9

Unterlagen-Checkliste

6 von 7 Unterlagen bereit
  • Reisepass, gültig bis 2032
  • Unterschriebenes Antragsformular
  • Passfoto
  • Reiseversicherung
  • Einladung des Unternehmens
  • Dienstreiseauftrag des Arbeitgebers
  • Messeanmeldung Bestätigung auf der Website der Messe herunterladen Noch zu ergänzen
Visumsunterlagen · Linh Nguyen p. 9 / 9

Stimmigkeitsprüfung

Alle Unterlagen decken denselben Aufenthalt ab

Flüge
Reiseversicherung
Hotel
Dienstreiseauftrag
8. Oktober 14. Oktober
  • Reisepass gültig bis 2032, lange nach der Rückkehr
  • Kosten vom Arbeitgeber übernommen

So funktioniert es

  1. 01

    Sie beschreiben Ihre Reise

    Staatsangehörigkeit, Reiseziel, Daten, Gastgeber und Reisezweck. Ihre Unterlagenliste erscheint sofort und kostenlos.

  2. 02

    Sie fügen Ihre Unterlagen hinzu

    Reisepass, Kontoauszüge, Arbeitgeberbescheinigung, Fotos. Wir prüfen sie, ohne sie je zu verändern.

  3. 03

    Sie geben eine vollständige Mappe ab

    Briefe, Reiseplan und Flugreservierung druckfertig, in der Reihenfolge der Mappe. Sie müssen nur noch unterschreiben und abgeben.

Unsere Zusagen

  • Kein Dokument wird erfunden oder verändert. Fehlt eines, sagen wir es Ihnen, statt es zu ersetzen.
  • Sie lesen und unterschreiben Ihre Briefe selbst.
  • Die Liste der Unterlagen und die erste Prüfung sind kostenlos, ohne Kreditkarte.
  • Eine einzige Zahlung von 29 € pro Mappe, kein Abo.
  • Ihre Dokumente bleiben privat. Wir löschen sie 30 Tage nach Ihrer Rückkehr.

Kostenlos beginnen, einmal zahlen

Sie starten kostenlos: die Liste Ihrer Unterlagen und eine erste Prüfung. Der Rest wird auf einmal freigeschaltet.

  • Alle Ihre Briefe: Anschreiben, Einladung, Arbeitgeber, Kostenübernahme
  • In der Sprache des Konsulats, mit einer Übersetzung für Sie
  • Reiseplan Tag für Tag, als PDF
  • Flugreservierung auf Ihren Namen, am Tag vor Ihrem Termin erstellt
  • Unbegrenzte Prüfungen jeder Unterlage
  • Druckfertige Mappe mit Inhaltsverzeichnis

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Häufig gestellte Fragen

Was kostet die Visum-Mappe?

Die Liste Ihrer Unterlagen und die erste Prüfung sind kostenlos. Die komplette Mappe kostet 29 €, einmalig pro Mappe: fertige Briefe, Flugreservierung, Reiseplan und unbegrenzte Prüfungen.

Ist die Flugreservierung inbegriffen?

Ja, mit der kompletten Mappe. Es ist eine echte Reservierung auf Ihren Namen, bei der Airline mit dem Buchungscode überprüfbar. Sie wird am Tag vor Ihrem Konsulatstermin erstellt, damit sie am Tag der Abgabe gültig ist. Sie müssen kein Ticket kaufen, bevor Sie das Visum haben.

Welche Briefe schreiben Sie?

Ihr Motivationsschreiben und je nach Situation das Einladungsschreiben Ihrer Gastgeberin oder Ihres Gastgebers, die Bescheinigung Ihres Arbeitgebers oder den Dienstreiseauftrag sowie eine Kostenübernahmeerklärung. Jeder Brief wird nach Ihren Antworten verfasst, in der Sprache, die das Konsulat liest, und Sie können ihn vor dem Unterschreiben ändern.

Für welche Visa?

Schengen-Visa für kurze Aufenthalte: Tourismus, Besuch bei Angehörigen oder beim Partner, Geschäftsreisen. Weitere Ziele folgen.

Wie lange dauert es?

Zwei Minuten für die Fragen: Die Liste Ihrer Unterlagen erscheint sofort. Ihre Briefe sind in wenigen Minuten geschrieben, und jede Prüfung dauert ein bis zwei Minuten.

Erhöht das meine Chancen?

Ja. Eine vollständige, stimmige Mappe ist genau das, was das Konsulat erwartet: keine vergessene Unterlage, Daten, die übereinstimmen, klare Briefe. So haben Sie die besten Chancen.

Was passiert mit meinen Unterlagen?

Sie bleiben privat und dienen nur der Prüfung Ihrer Mappe. Wir löschen sie 30 Tage nach Ihrer Rückkehr, und Sie können sie jederzeit selbst löschen.

Kann ich nur die Flugreservierung nehmen?

Ja. Die Flugreservierung fürs Visum allein kostet 9,90 €.

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