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Kurz gesagt Das Anschreiben zum Schengen-Visum ist ein kurzer, unterschriebener Brief an das Konsulat, der erklärt, warum Sie reisen, an welchen Daten, wo Sie wohnen, wer zahlt und warum Sie zurückkehren. Das EU-Recht schreibt es nicht vor, aber viele Checklisten der Konsulate verlangen es, etwa die der deutschen Auslandsvertretungen in Indien und des italienischen Konsulats in Bangalore. Ein gutes Anschreiben folgt einer festen Reihenfolge (Reisezweck, Unterkunft und Kosten, Beruf und Bindungen, Rückkehr, Anlagen), und jedes Datum darin stimmt mit Flugreservierung, Hotelbuchungen und Versicherung überein. Safeonward schreibt das Anschreiben aus Ihren Antworten, in der Sprache des Konsulats, und prüft, ob es zu Ihren übrigen Unterlagen passt.
Das Wichtigste
- Das Anschreiben verbindet Ihre Unterlagen zu einer Geschichte: Reisezweck, Unterkunft, finanzielle Mittel und Rückkehr.
- Das EU-Recht verlangt es nicht, manche Konsulate schon: die deutschen Vertretungen in Indien, das italienische Konsulat in Bangalore und die slowenische Botschaft in Manila (bei der ersten Reise) fordern eines.
- Richten Sie es an das Konsulat Ihres Hauptreiseziels, meist das Land, in dem Sie die meisten Tage verbringen.
- Vier kurze Abschnitte (Reisezweck, Unterkunft und Kosten, Beruf und Bindungen, Rückkehr), danach die Liste der Anlagen.
- Jedes Datum, jeder Name und jeder Betrag muss zum Rest der Unterlagen passen.
Was ist das Anschreiben zum Schengen-Visum?
Das Anschreiben, auch Begleitschreiben oder Motivationsschreiben genannt, ist das einzige Dokument Ihres Antrags in Ihren eigenen Worten. Nach dem EU-Visakodex prüft das Konsulat, ob Sie Zweck und Bedingungen des geplanten Aufenthalts begründen, ob Sie über ausreichende Mittel für den Lebensunterhalt verfügen und ob Sie vor Ablauf des Visums ausreisen wollen (Verordnung (EG) Nr. 810/2009, Artikel 14 und 21). Fehlt die Begründung für Zweck und Bedingungen des Aufenthalts, ist das bereits ein Ablehnungsgrund (Artikel 32).
Jede andere Unterlage belegt einen Punkt; das Anschreiben erklärt, wie sie zusammenpassen. Es ersetzt keine davon: Die vollständige Liste steht in unserem Ratgeber zu den Unterlagen für das Schengen-Visum.
Ist das Anschreiben Pflicht?
Nicht nach EU-Recht: Anhang II des Visakodex, die nicht abschließende Liste der Belege, nennt Einladungen von Gastgebern und Unternehmen, aber kein Schreiben des Antragstellers. Jedes Konsulat veröffentlicht eine eigene Checkliste, und viele verlangen ein Anschreiben. Drei Beispiele, geprüft am 11. November 2026:
| Konsulat | Was die Checkliste verlangt |
|---|---|
| Deutschland, Auslandsvertretungen in Indien (Tourismus) | Ein persönliches Anschreiben („personal covering letter“) mit Nachweis des Verkehrsmittels und Reiseverlauf; alle Unterlagen auf Deutsch oder Englisch |
| Italien, Generalkonsulat in Bangalore (Tourismus) | Ein Anschreiben mit den Namen der Reisenden, Reisedaten, Reiseverlauf, Aufenthaltsdauer, wer die Kosten trägt, Reisezweck und Beruf |
| Slowenien, Botschaft in Manila (Tourismus) | Ein formloses Schreiben, warum Sie auf die Philippinen zurückkehren, bei der ersten Reise nach Slowenien |
Steht auf Ihrer Checkliste nichts dazu, können Sie trotzdem eines beilegen: Die deutsche Checkliste für Indien hält fest, dass das Visazentrum zusätzliche Unterlagen des Antragstellers nicht zurückweisen darf.
Der Aufbau des Anschreibens
Jeder Teil stellt eine Tatsache fest und verweist auf die Unterlage, die sie belegt.
| Teil | Was hineingehört | Zugehöriger Beleg |
|---|---|---|
| Briefkopf | Name und Kontaktdaten, Ort und Datum, die Visastelle des Konsulats | – |
| Betreff | Schengen-Visum für einen kurzfristigen Aufenthalt, Reisezweck, Ihr Name | – |
| Einleitung | Visumart, Zahl der Einreisen, Zahl der Tage, genaue Daten, Reiseziel | Antragsformular |
| 1. Reisezweck | Was Sie tun, Stadt für Stadt; wen Sie besuchen und woher Sie die Person kennen | Reiseplan, Einladung, Veranstaltungsbestätigung |
| 2. Unterkunft und Kosten | Wo Sie jede Nacht schlafen; wer Flüge, Aufenthalt und laufende Ausgaben zahlt | Buchungen oder Schreiben des Gastgebers, Kontoauszüge, Versicherung |
| 3. Beruf und Bindungen | Ihre Stelle und seit wann, genehmigter Urlaub, Unternehmen oder Studium | Arbeitgeberschreiben, Handelsregister |
| 4. Rückkehr | Rückreisedatum und Tag, an dem Sie wieder arbeiten | Flugreservierung |
| Schluss | Angebot weiterer Unterlagen oder eines Gesprächs; Unterschrift | – |
| Anlagen | Alle Unterlagen des Antrags | Der ganze Antrag |
An das richtige Konsulat richten
Nach Artikel 5 des Visakodex stellen Sie den Antrag bei Ihrem einzigen Reiseziel oder, wenn Sie mehrere Länder besuchen, bei Ihrem Hauptreiseziel nach Aufenthaltsdauer oder Reisezweck; lässt sich keines bestimmen, bei dem Land, dessen Außengrenze Sie zuerst überschreiten.
Sprache, Länge, Unterschrift und Kosten
Schreiben Sie in einer Sprache, die das Konsulat akzeptiert; die deutschen Vertretungen in Indien etwa nehmen Deutsch oder Englisch an. Ein bis zwei Seiten genügen. Datieren und unterschreiben Sie das Schreiben. Nennen Sie für jede Ausgabe, wer sie trägt, und dass Ihre Reisekrankenversicherung die Arztkosten deckt (der Visakodex verlangt mindestens 30.000 €). Finanziert jemand anderes die Reise, legt diese Person ein eigenes Schreiben und Nachweise ihrer Mittel bei.
Muster für das Anschreiben nach Reisezweck
Die vier Schreiben unten hat das Tool von Safeonward für erfundene Reisende verfasst. Die Schreiben von Priya, Maria und Youssef sind zum Lesen übersetzt: Ihr Anschreiben muss in einer Sprache sein, die das Konsulat akzeptiert. Übernehmen Sie den Aufbau, nicht die Geschichte, und legen Sie jede Unterlage bei, die Ihr Schreiben nennt.
Tourismus: Muster-Anschreiben
Priya, Softwareingenieurin aus Bangalore, besucht Rom, Florenz und Venedig und schreibt deshalb an das italienische Konsulat.
Beispiel als PDF
Priyas Anschreiben an das italienische Konsulat
Geschrieben vom Safeonward-Tool, als A4-PDF zum Unterschreiben.
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Priya Sharma
No. 14, 6th Cross, Indiranagar
Bengaluru 560038, Indien
Telefon: +91 98450 31672
E-Mail: [email protected]Bengaluru, 20. April 2027
Konsulat der Italienischen Republik – Visastelle
Betreff: Antrag auf ein Schengen-Visum für einen kurzfristigen Aufenthalt (Tourismus) – Priya Sharma
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich ein Schengen-Visum für eine einmalige Einreise zu touristischen Zwecken, für einen Aufenthalt von 12 Tagen in Italien vom 4. bis 15. Juni 2027.
1. Zweck der Reise
Ich verbringe vier Nächte in Rom (4. bis 8. Juni), vier Nächte in Florenz (8. bis 12. Juni) und drei Nächte in Venedig (12. bis 15. Juni) und reise mit dem Zug zwischen den Städten. Der beiliegende Reiseplan zeigt jede Etappe. Ich hatte noch nie ein Schengen-Visum, und mir wurde noch nie ein Visum verweigert.2. Unterkunft und Kosten
Alle Hotels sind gebucht, wie die beiliegenden Reservierungen zeigen. Die gesamte Reise bezahle ich selbst aus meinem Gehalt und meinen Ersparnissen; meine Kontoauszüge der letzten drei Monate liegen bei. Arztkosten im Krankheitsfall deckt meine Reisekrankenversicherung.3. Beruf
Seit 2023 arbeite ich als Senior Software Engineer bei Kaveri Software Labs Pvt Ltd in Bengaluru. Mein Arbeitgeber hat meinen Urlaub für diese Daten genehmigt, wie das beiliegende Schreiben bestätigt.4. Rückkehr nach Indien
Am 16. Juni 2027 arbeite ich wieder, am Tag nach meinem Rückflug von Rom nach Bengaluru, der in der beiliegenden Flugreservierung steht.Gerne reiche ich weitere Unterlagen nach oder stehe Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
Priya SharmaAnlagen:
- Reisepass, unterschriebenes Antragsformular und Lichtbild
- Reservierung des Hin- und Rückflugs Bengaluru–Rom, 4. und 15. Juni 2027
- Police der Reisekrankenversicherung
- Reiseplan: Rom, Florenz, Venedig
- Meine Kontoauszüge der letzten drei Monate
- Schreiben meines Arbeitgebers, Kaveri Software Labs Pvt Ltd
- Hotelreservierungen in Rom, Florenz und Venedig
Besuch beim Partner: Muster-Anschreiben
Maria, Krankenpflegerin in Manila, besucht ihren Partner in Lyon. Er hat im Rathaus eine attestation d'accueil unterschrieben, die offizielle Unterkunftsbescheinigung in Frankreich.
Beispiel als PDF
Marias Anschreiben an das französische Konsulat
Geschrieben vom Safeonward-Tool, als A4-PDF zum Unterschreiben.
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Maria Santos
Unit 1204, Sun Residences, España Boulevard, Sampaloc, Manila 1008, Philippinen
[email protected]Manila, 2. April 2027
Konsulat der Französischen Republik – Visastelle
Betreff: Antrag auf ein Schengen-Visum für einen kurzfristigen Aufenthalt (Privatbesuch) – Maria Santos
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich ein Schengen-Visum für eine einmalige Einreise, um meinen Partner Julien Martin 15 Tage lang in Lyon zu besuchen, vom 12. bis 26. Mai 2027.
1. Zweck der Reise und unsere Beziehung
Julien und ich haben uns im März 2024 in Manila kennengelernt. Er kam im Dezember 2024 und im August 2025 wieder nach Manila, und im Januar 2026 verbrachten wir zwei Wochen zusammen auf Bali. Wir telefonieren jeden Tag per Video; Unterlagen zu unserer Beziehung liegen bei. Während des Aufenthalts lerne ich Juliens Familie kennen, und vom 18. bis 20. Mai 2027 verbringen wir zwei Nächte in Annecy.2. Unterkunft und Kosten
Ich wohne bei Julien in seiner Wohnung, 18 rue Mercière, 69002 Lyon, wie die beiliegende attestation d'accueil bestätigt, die er im Rathaus von Lyon unterschrieben hat. Julien bezahlt das Hotel in Annecy. Meine Flüge und laufenden Ausgaben zahle ich selbst; meine Kontoauszüge der letzten drei Monate liegen bei. Arztkosten im Krankheitsfall deckt meine Reisekrankenversicherung.3. Beruf
Seit 2021 arbeite ich als Krankenpflegerin im St. Luke's Medical Center in Manila, wie das beiliegende Schreiben meines Arbeitgebers bestätigt. Mein Urlaub für diese Daten ist genehmigt.4. Rückkehr auf die Philippinen
Die beiliegende Flugreservierung zeigt meinen Rückflug nach Manila am 26. Mai 2027; am 27. Mai 2027 arbeite ich wieder.Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
Maria SantosAnlagen: Reisepass, Antragsformular und Lichtbild; Reservierung des Hin- und Rückflugs; Reisekrankenversicherung; Reiseplan; Kontoauszüge; Schreiben des Arbeitgebers; attestation d'accueil und Ausweiskopie von Julien Martin; Unterlagen zu unserer Beziehung; Hotelreservierung in Annecy.
Familienbesuch: Muster-Anschreiben
Youssef, Ladenbesitzer in Casablanca, hilft seiner Schwester in Madrid rund um die Geburt ihres ersten Kindes. Seine Schwester schreibt als Gastgeberin einen eigenen Brief.
Beispiel als PDF
Youssefs Anschreiben an das spanische Konsulat
Geschrieben vom Safeonward-Tool, als A4-PDF zum Unterschreiben.
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Youssef El Amrani
23 rue Ibn Battouta, Maârif, 20330 Casablanca, Marokko
[email protected]Casablanca, 28. Mai 2027
Konsulat des Königreichs Spanien – Visastelle
Betreff: Antrag auf ein Schengen-Visum für einen kurzfristigen Aufenthalt (Familienbesuch) – Youssef El Amrani
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich ein Schengen-Visum für eine einmalige Einreise, um meine Schwester 22 Tage lang in Madrid zu besuchen, vom 3. bis 24. Juli 2027.
1. Zweck der Reise und meine Schwester
Meine Schwester, Samira El Amrani, ist wie ich marokkanische Staatsangehörige. Sie lebt seit 2018 mit einer langfristigen Aufenthaltserlaubnis in Madrid. Sie erwartet ihr erstes Kind, der Geburtstermin ist laut beiliegender ärztlicher Bescheinigung der 12. Juli 2027. Ich reise neun Tage vor diesem Termin an und bleibe zwölf Tage danach, um ihr zu helfen. Die beiliegenden Personenstandsurkunden belegen, dass wir Geschwister sind.2. Unterkunft und Kosten
Wie sie in ihrem persönlichen Schreiben bestätigt, wohne ich während des ganzen Aufenthalts bei Samira in Madrid, und sie übernimmt meine Verpflegung; ihre Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge und die offizielle carta de invitación, die sie unterschrieben hat, liegen bei. Meine Flüge und übrigen Ausgaben zahle ich selbst; meine Kontoauszüge der letzten drei Monate liegen bei. Arztkosten im Krankheitsfall deckt meine Reisekrankenversicherung.3. Beruf und Bindungen in Marokko
Seit 2019 führe ich ein Bekleidungsgeschäft im Viertel Maârif in Casablanca, das im Handelsregister eingetragen ist; ein Auszug liegt bei. Während meiner Reise bleibt das Geschäft geschlossen.4. Rückkehr nach Marokko
Ich kehre am 24. Juli 2027, dem Datum des Rückflugs in meiner Reservierung, nach Casablanca zurück und öffne mein Geschäft am 25. Juli 2027 wieder.Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
Youssef El AmraniAnlagen: Reisepass, Antragsformular und Lichtbild; Reservierung des Hin- und Rückflugs; Reisekrankenversicherung; Programm des Aufenthalts; meine Kontoauszüge; Handelsregisterauszug; carta de invitación und persönliches Schreiben von Samira; Personenstandsurkunden; Kopie von Samiras Pass und Aufenthaltserlaubnis; ärztliche Bescheinigung; Gehaltsabrechnungen und Kontoauszüge von Samira.
Geschäftsreise: Muster-Anschreiben
Linh, Exportmanagerin in Ho-Chi-Minh-Stadt, stellt auf einer Messe in Berlin aus und trifft einen deutschen Kunden, der ihr ein Einladungsschreiben schickt.
Beispiel als PDF
Linhs Anschreiben an das deutsche Konsulat
Geschrieben vom Safeonward-Tool, als A4-PDF zum Unterschreiben.
Das ganze Anschreiben lesen
Linh Nguyen
45 Nguyen Thi Minh Khai, District 1, Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam
[email protected]Ho-Chi-Minh-Stadt, 25. August 2027
Konsulat der Bundesrepublik Deutschland – Visastelle
Betreff: Antrag auf ein Schengen-Visum für einen kurzfristigen Aufenthalt (Geschäftsreise) – Linh Nguyen
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich ein Schengen-Visum für eine einmalige Einreise und einen Aufenthalt von sieben Tagen, vom 8. bis 14. Oktober 2027, für eine Dienstreise nach Berlin.
1. Zweck der Reise
Mein Arbeitgeber, die Mekong Ceramics Joint Stock Company, schickt mich nach Berlin. Vom 9. bis 11. Oktober 2027 vertrete ich das Unternehmen an seinem Stand auf der Berlin Ceramics & Tableware Fair in der Messe Berlin; die beiliegende Ausstellerbestätigung weist unseren Stand nach. Am 12. und 13. Oktober 2027 treffe ich das Einkaufsteam der Hallberg Trading GmbH, unseres Kunden in Deutschland, den wir seit 2024 beliefern, um die Bestellungen für 2028 vorzubereiten. Frau Anna Weber, Leiterin Einkauf, lädt mich mit dem beiliegenden Schreiben ein.2. Unterkunft und Kosten
Ich übernachte in einem bereits gebuchten Hotel in der Nähe des Messegeländes. Wie auch die Hallberg Trading GmbH in ihrem Schreiben festhält, trägt mein Arbeitgeber die Flüge, das Hotel und ein Tagegeld. Arztkosten im Krankheitsfall deckt meine Reisekrankenversicherung.3. Beruf und Wohnsitz in Vietnam
Seit 2022 bin ich bei der Mekong Ceramics Joint Stock Company als Exportmanagerin angestellt. Das beiliegende Schreiben meines Arbeitgebers bestätigt meine Anstellung und enthält den Dienstreiseauftrag für diese Reise.4. Rückkehr
Ich fliege am 14. Oktober 2027 zurück; die beiliegende Flugreservierung zeigt die geplanten Daten. Am 15. Oktober 2027 nehme ich meine Arbeit wieder auf.Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
Linh NguyenAnlagen: Reisepass, Antragsformular und Lichtbild; Reservierung des Hin- und Rückflugs; Reisekrankenversicherung; Reiseablauf; Kontoauszüge der letzten drei Monate; Schreiben des Arbeitgebers mit Dienstreiseauftrag; Einladung der Hallberg Trading GmbH mit Ausweiskopie von Frau Weber und Handelsregisterauszug; Ausstellerbestätigung; Hotelbuchung.
Häufige Fehler
- Daten, die nicht übereinstimmen, zwischen Anschreiben, Flugreservierung, Hotels, Versicherung und Urlaubsbestätigung.
- Eine Unterlage nennen, die nicht beiliegt, oder eine beilegen, die das Schreiben nie erwähnt.
- Nicht sagen, wer zahlt, Ausgabe für Ausgabe, oder die Rückkehr vergessen: das Datum und die Arbeit oder das Studium, das Sie zurückbringt.
- Ein Reisezweck, der nicht zur Visumart passt. In Bangalore bestätigen Antragsteller auf der italienischen Checkliste mit ihrer Unterschrift, dass der Zweck ihres Besuchs der beantragten Visumkategorie entspricht.
- Eine Vorlage mit der Geschichte eines anderen oder mit leeren Platzhaltern.
Siehe auch warum Visumanträge abgelehnt werden und, nach einer Ablehnung, wie Sie Rechtsmittel einlegen, mit unserer Vorlage für ein Rechtsmittelschreiben.
Ihr Anschreiben mit Safeonward
Safeonward (safeonward.com) ist ein unabhängiger Dienst, der Unterlagen für das Schengen-Visum vorbereitet und das Anschreiben aus der Geschichte des Reisenden verfasst. Ein kostenloser Fragebogen von etwa zwei Minuten (Reiseziel, Daten, Reisezweck, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz, Beruf und Gastgeber) liefert die genaue Liste der Unterlagen, die das Konsulat erwartet. Die vollständige Mappe enthält:
- Die Schreiben, aus Ihrer Geschichte verfasst: das Anschreiben und, je nach Reisezweck, das Einladungsschreiben des Gastgebers, das Arbeitgeberschreiben oder ein Unterstützungsschreiben von Eltern, Partner oder Verwandten, in der Sprache des Konsulats mit einer Übersetzung für Sie.
- Ein Reiseplan Tag für Tag als PDF.
- Eine überprüfbare Flugreservierung auf Ihren Namen, erstellt am Tag vor Ihrem Visumtermin.
- Eine Prüfung der gesamten Mappe: Jede Unterlage wird mit der Liste des Konsulats abgeglichen, und Daten, Namen und Beträge werden vor der Abgabe zwischen den Unterlagen verglichen. Die erste Prüfung ist kostenlos; nach der Zahlung sind die Prüfungen unbegrenzt.
Die Liste der Unterlagen ist kostenlos; die vollständige Mappe kostet 29 €, einmal pro Antrag bezahlt. Kostenlosen Fragebogen starten oder mehr über die Schengen-Visum-Mappe erfahren.
Häufige Fragen
Ist ein Anschreiben für das Schengen-Visum Pflicht?
Nicht nach EU-Recht, aber viele Konsulate verlangen es, etwa die deutschen Vertretungen in Indien und das italienische Konsulat in Bangalore für Touristenvisa. Steht auf Ihrer Checkliste nichts dazu, legen Sie trotzdem eines bei.
In welcher Sprache schreibe ich das Anschreiben?
In einer Sprache, die das Konsulat laut seiner Checkliste akzeptiert. Die deutschen Vertretungen in Indien nehmen Deutsch oder Englisch an und werten Unterlagen in anderen Sprachen ohne ordnungsgemäße Übersetzung als fehlend.
Darf das Anschreiben eine Flugreservierung statt eines Tickets nennen?
Ja, wenn das Konsulat sie akzeptiert. Anhang II des Visakodex nennt die Reservierung eines Rückreise- oder Rundreisetickets unter den Belegen für die Absicht auszureisen, und die deutsche Checkliste für Indien verlangt eine Flugreservierung. Mehr dazu auf unserer Seite zur Flugreservierung für das Visum.
Wer schreibt das Anschreiben, wenn jemand anderes die Reise bezahlt?
Sie selbst, mit dem Namen der Person, die Sie unterstützt, und dem, was sie bezahlt. Diese Person legt ein eigenes Schreiben und Nachweise ihrer Mittel bei, wie es das italienische Konsulat in Bangalore verlangt.
Wann schreibe ich es?
Zuletzt, wenn Daten und Buchungen feststehen. Den Antrag können Sie frühestens sechs Monate vor der Reise und in der Regel spätestens 15 Tage davor stellen; die Entscheidung dauert normalerweise 15 Tage, im Einzelfall bis zu 45.
Wie hilft Safeonward beim Anschreiben?
Safeonward verfasst das Anschreiben aus Ihren Antworten, in der Sprache des Konsulats mit einer Übersetzung für Sie, dazu bei Bedarf das Schreiben des Gastgebers, des Arbeitgebers oder ein Unterstützungsschreiben, einen Reiseplan Tag für Tag und eine überprüfbare Flugreservierung, und prüft danach die gesamte Mappe. Die Liste der Unterlagen ist kostenlos; die vollständige Mappe kostet 29 €.