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Kurz gesagt Für ein Schengen-Visum für kurze Aufenthalte brauchen Sie 2026 ein unterschriebenes Antragsformular, einen Reisepass, der in den letzten 10 Jahren ausgestellt wurde und mindestens 3 Monate über die Ausreise hinaus gilt (mit zwei leeren Seiten), ein aktuelles Foto, eine Reisekrankenversicherung über mindestens 30.000 €, eine Flugreservierung für Hin- und Rückflug, einen Unterkunftsnachweis, aktuelle Kontoauszüge und ein Anschreiben, dazu Unterlagen zum Reisezweck und zu Ihrer beruflichen Situation. Die Gebühr beträgt 90 € für Erwachsene und 45 € für Kinder von 6 bis 11 Jahren; Sie stellen den Antrag frühestens 6 Monate und spätestens 15 Tage vor der Reise beim Konsulat des Hauptreiseziels, das in der Regel innerhalb von 15 Tagen entscheidet. Jedes Konsulat ergänzt eigene Details, und der kostenlose Fragebogen von Safeonward liefert in etwa 2 Minuten die genaue Liste für Ihre Reise.
Das Wichtigste
- Alle Antragsteller reichen dieselbe Grundausstattung ein: Formular, Reisepass, Foto, Versicherung, Flugreservierung, Unterkunft, Finanznachweis und Anschreiben.
- Der Reisezweck bringt weitere Unterlagen: Hotelbuchungen für Tourismus, eine Einladung oder das amtliche Formular des Gastgebers für den Besuch bei Partner oder Familie, eine Firmeneinladung für Geschäftsreisen.
- Ihre Situation bringt weitere Unterlagen: Arbeitgeberbescheinigung und Gehaltsabrechnungen, Handelsregisterauszug, Immatrikulationsbescheinigung, Rentennachweise oder das Schreiben eines Bürgen.
- Die Visumgebühr beträgt 90 € für Erwachsene, 45 € für Kinder von 6 bis 11 Jahren und ist unter 6 Jahren kostenlos; ein Visumzentrum kann eine Servicegebühr von höchstens 45 € hinzufügen.
- Eine Flugreservierung für Hin- und Rückflug reicht bei den meisten Konsulaten: Der Visakodex nennt die Reservierung ebenso wie das Ticket.
- Stimmigkeit zählt so viel wie Vollständigkeit: dieselben Namen, Daten und Beträge auf jeder Seite.
Was das Schengen-Visum für kurze Aufenthalte abdeckt
Das Schengen-Visum für kurze Aufenthalte (Typ C) erlaubt bis zu 90 Tage innerhalb von 180 Tagen in den 29 Schengen-Staaten, für Tourismus, den Besuch bei Partner oder Familie oder eine Geschäftsreise. Die Regeln stammen aus dem EU-Visakodex, der Verordnung (EG) Nr. 810/2009, deshalb sind die Grundunterlagen bei jedem Konsulat gleich. Unterschiede gibt es im Detail: wie viele Monate Kontoauszüge, welches Formular Ihr Gastgeber unterschreibt, welche Unterlagen im Original vorliegen müssen.
Welches Konsulat zuständig ist
Laut der Europäischen Kommission stellen Sie den Antrag bei dem Land, das Sie besuchen. Bei mehreren Ländern ist das Land zuständig, in dem Sie am längsten bleiben; bei gleich langen Aufenthalten das erste Land der Reise. In der Regel stellen Sie den Antrag in dem Land, in dem Sie rechtmäßig wohnen, beim Konsulat oder beim Visumzentrum, mit dem es zusammenarbeitet.
Die Grundunterlagen für alle Antragsteller
Antragsformular und Foto
Füllen Sie das einheitliche Schengen-Antragsformular aus und unterschreiben Sie es; manche Länder, etwa Deutschland, lassen es online ausfüllen und ausdrucken. Dazu kommt ein aktuelles Foto nach ICAO-Norm, meist 35 × 45 mm mit weißem Hintergrund.
Reisepass
Nach Artikel 12 des Visakodex muss Ihr Reisepass:
- in den letzten 10 Jahren ausgestellt worden sein;
- mindestens 3 Monate über die geplante Ausreise aus dem Schengen-Raum hinaus gültig sein;
- mindestens zwei leere Seiten haben.
Legen Sie Kopien der Datenseite und Ihrer früheren Schengen-Visa mit den Ein- und Ausreisestempeln bei: Sie zeigen, dass Sie rechtzeitig zurückgekehrt sind. Ein Visum für mehrfache Einreise kann nicht länger gelten als der Pass; ein bald ablaufender Pass begrenzt also das Visum, das Sie erhalten können.
Reisekrankenversicherung
Artikel 15 verlangt eine Deckung von mindestens 30.000 €, gültig in allen Schengen-Staaten für den gesamten Aufenthalt, für dringende ärztliche Versorgung, Notfallbehandlung im Krankenhaus und Rücktransport aus medizinischen Gründen, auch im Todesfall. Grundsätzlich schließen Sie sie in Ihrem Wohnsitzland ab.
Flugreservierung für Hin- und Rückflug
Legen Sie einen Hin- und Rückflug auf Ihren Namen zu den Daten Ihres Aufenthalts vor. Anhang II des Visakodex nennt die Reservierung ebenso wie das Ticket, und Checklisten von Konsulaten, etwa der deutschen Auslandsvertretungen in Indien oder der slowenischen Botschaft in Manila, verlangen schlicht eine „Flugreservierung“. Solange Ihr Konsulat kein bezahltes Ticket verlangt, müssen Sie vor der Entscheidung keines kaufen: Eine Flugreservierung für das Visum ist eine echte Buchung, die Sie am Schalter vorlegen können.
Unterkunftsnachweis
Hotel- oder Ferienwohnungsbuchungen für jede Nacht des Aufenthalts, oder die Einladung bzw. das amtliche Formular der Person, bei der Sie wohnen. Wenn Sie mehrere Länder besuchen, weisen Sie für jedes eine Unterkunft nach.
Finanznachweis
Aktuelle Kontoauszüge zeigen, dass Sie die Reise bezahlen können. Der Visakodex legt die Zahl der Monate nicht fest, die lokalen Listen schon. Die harmonisierte Liste für Indien verlangt die Kontoauszüge der letzten 3 Monate, von der Bank gestempelt und unterschrieben, sowie die Bestätigungen der Einkommensteuererklärung der letzten zwei Veranlagungsjahre. Die Liste für die Philippinen verlangt Kontoauszüge oder eine Bankbescheinigung über die letzten 6 Monate.
Anschreiben und Reiseplan Tag für Tag
Das Anschreiben erklärt, wer Sie sind, warum Sie reisen, Ihre Daten, wer zahlt und warum Sie zurückkehren; die indische Liste schreibt es allen Antragstellern vor. Der Reiseplan beschreibt jeden Tag der Reise, zu denselben Daten wie Flüge und Hotels. Unsere Ratgeber zum Anschreiben für das Schengen-Visum und zum Reiseplan für das Schengen-Visum zeigen, wie Sie beides schreiben.
Zusätzliche Unterlagen nach Reisezweck
Tourismus
- Hotelbuchungen für jede Nacht oder die Bestätigung einer organisierten Reise durch ein Reisebüro.
- Ein ausführlicher Reiseplan Tag für Tag; die philippinische Liste verlangt ihn ausdrücklich für Tourismus.
Besuch bei Partner oder Partnerin
- Eine Einladung Ihres Partners oder das amtliche Formular des Gastgebers, wenn das Zielland eines vorsieht.
- Eine Kopie seines Reisepasses, Personalausweises oder Aufenthaltstitels.
- Nachweise der Beziehung: gemeinsame Fotos und Nachrichten, nach Datum geordnet; die Heiratsurkunde, wenn Sie verheiratet sind.
Besuch bei der Familie
- Eine Einladung Ihres Angehörigen oder das amtliche Formular des Gastgebers, mit Adresse und Daten des Aufenthalts.
- Der Nachweis, dass Ihr Gastgeber rechtmäßig dort lebt: Kopie von Pass, Personalausweis oder Aufenthaltstitel.
- Der Nachweis der Verwandtschaft: Geburtsurkunde, Heiratsurkunde oder Familienbuch.
Manche Länder ersetzen das einfache Schreiben durch ein amtliches Formular. In Deutschland unterschreibt ein Gastgeber, der Ihren Aufenthalt bezahlt, eine Verpflichtungserklärung bei der Ausländerbehörde. In Frankreich beantragt der Gastgeber eine attestation d'accueil im Rathaus, für 30 € in Steuermarken, und schickt Ihnen das Original. Die Liste Ihres Konsulats sagt, welches Formular gilt.
Geschäftsreise
- Eine Einladung des Unternehmens, das Sie besuchen, mit Ihrer Identität, dem Zweck des Besuchs, den Daten und dem Ort.
- Ein Schreiben Ihres Arbeitgebers, das dieselbe Reise bestätigt; die indische Liste verlangt diese Angaben in beiden Schreiben.
- Nachweise der Geschäftsbeziehung, etwa Verträge oder Rechnungen, wenn vorhanden.
Zusätzliche Unterlagen nach Ihrer Situation
Angestellte
Eine Arbeitgeberbescheinigung mit Position, Gehalt und genehmigtem Urlaub, dazu die letzten 3 Gehaltsabrechnungen. Die indische Liste verlangt auch den Arbeitsvertrag; die philippinische eine Beschäftigungsbescheinigung, die Urlaubsgenehmigung und die letzte Einkommensteuererklärung.
Selbstständige und Unternehmer
Der Nachweis der Firmenregistrierung (in Indien mit GST-Nummer, auf den Philippinen die DTI- oder SEC-Registrierung), die letzte Einkommensteuererklärung und die Auszüge des Geschäftskontos.
Studierende
Eine Immatrikulations- oder Schulbescheinigung und die Zustimmung Ihrer Schule oder Hochschule zur Abwesenheit, wenn Sie während des Semesters reisen. Wenn Ihre Eltern zahlen, legen Sie deren Schreiben und Kontoauszüge bei.
Rentner
Die Rentennachweise der letzten 3 Monate und, falls vorhanden, Nachweise anderer regelmäßiger Einkünfte wie Mieten oder ein Unternehmen.
Mit Bürgen oder ohne regelmäßiges Einkommen
Ein Schreiben der Person, die zahlt, mit dem, was sie übernimmt, einer Kopie ihres Ausweises und ihren aktuellen Kontoauszügen; die deutschen Auslandsvertretungen in Indien verlangen die letzten 3 Monate des Bürgen.
Minderjährige
Die Geburtsurkunde, die Zustimmung der Eltern, wenn das Kind allein oder mit nur einem Elternteil reist (oft notariell beglaubigt), und Kopien der Pässe oder Ausweise der Eltern.
Nach einer Ablehnung
Legen Sie den Ablehnungsbescheid bei und zu jedem angekreuzten Grund eine Unterlage, die ihn beantwortet; unser Ratgeber zu Widerspruch und neuem Antrag nach einer Schengen-Ablehnung erklärt das Vorgehen.
Gebühr für das Schengen-Visum 2026
| Antragsteller | Visumgebühr |
|---|---|
| Erwachsene (ab 12 Jahren) | 90 € |
| Kinder von 6 bis 11 Jahren | 45 € |
| Kinder unter 6 Jahren | Kostenlos |
| Staatsangehörige von Armenien, Aserbaidschan oder Belarus | 35 € |
| Staatsangehörige von Cabo Verde | 67,50 € |
Diese Beträge gelten seit dem 11. Juni 2024 nach der Delegierten Verordnung (EU) 2024/1415. Ein Visumzentrum erhebt zusätzlich eine Servicegebühr, die der Visakodex auf die Hälfte der Visumgebühr begrenzt, also höchstens 45 €.
Wann und wie Sie den Antrag stellen
Wann Sie den Antrag stellen
Sie können den Antrag frühestens 6 Monate vor der Reise stellen und in der Regel spätestens 15 Kalendertage davor; die deutschen Auslandsvertretungen in Indien rechnen mit 15 Arbeitstagen. Nach dem Visakodex soll ein Termin in der Regel innerhalb von zwei Wochen vergeben werden, doch in der Hochsaison sind Termine schnell weg: Buchen Sie, sobald Ihre Daten feststehen.
Fingerabdrücke
Beim ersten Antrag erscheinen Sie persönlich und geben 10 Fingerabdrücke und ein Foto ab. Fingerabdrücke aus den letzten 59 Monaten können wiederverwendet werden, Kinder unter 12 Jahren sind befreit.
Bearbeitungszeit
Das Konsulat entscheidet innerhalb von 15 Kalendertagen nach Einreichung eines zulässigen Antrags, in Einzelfällen mit genauerer Prüfung oder zusätzlichen Unterlagen innerhalb von bis zu 45 Tagen. Rechnen Sie die Zeit hinzu, bis Sie Ihren Pass im Visumzentrum abholen.
Checkliste für das Schengen-Visum zum Ausdrucken
PDF herunterladen : Checkliste zum Abhaken für das Schengen-Visum
| Unterlage | Für wen | Worauf achten |
|---|---|---|
| Unterschriebenes Antragsformular | Alle | Dieselben Daten und Adressen wie im Rest der Akte |
| Reisepass und Kopie der Datenseite | Alle | Höchstens 10 Jahre alt, 3 Monate nach Ausreise gültig, 2 leere Seiten |
| Frühere Schengen-Visa | Falls vorhanden | Visa sowie Ein- und Ausreisestempel |
| Foto | Alle | Aktuell, ICAO-Norm, meist 35 × 45 mm |
| Reisekrankenversicherung | Alle | Mindestens 30.000 €, alle Schengen-Staaten, jeder Tag |
| Flugreservierung hin und zurück | Alle | Auf Ihren Namen, zu den Daten des Reiseplans |
| Hotelbuchungen oder Dokument des Gastgebers | Alle | Jede Nacht abgedeckt |
| Kontoauszüge | Alle | Meist 3 Monate (6 auf den Philippinen) |
| Anschreiben | Alle | Zweck, Daten, wer zahlt, warum Sie zurückkehren |
| Reiseplan Tag für Tag | Alle | Passend zu Flügen und Hotels |
| Arbeitgeberbescheinigung und Gehaltsabrechnungen | Angestellte | Position, Gehalt, Urlaubsdaten |
| Firmenregistrierung und Steuererklärung | Selbstständige | Stimmig mit den Kontoauszügen |
| Immatrikulationsbescheinigung und Zustimmung der Schule | Studierende | Abwesenheit genehmigt |
| Rentennachweise | Rentner | Letzte 3 Monate |
| Schreiben, Ausweis und Kontoauszüge des Bürgen | Mit Bürgen | Wer zahlt was |
| Einladung oder amtliches Formular des Gastgebers | Besuch bei Partner, Familie oder Firma | Original, wenn verlangt |
| Nachweis der Beziehung oder Verwandtschaft | Besuch bei Partner oder Familie | Datierte Fotos und Nachrichten oder Personenstandsurkunden |
| Firmeneinladung und Arbeitgeberschreiben | Geschäftsreise | Gleicher Zweck, gleiche Daten |
| Ablehnungsbescheid und Antwortunterlagen | Nach einer Ablehnung | Eine Antwort pro Grund |
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Daten, die nicht zusammenpassen. Flug, Hotels, Versicherung, Reiseplan und Urlaub müssen dieselbe Reise beschreiben.
- Eine unzureichende Versicherung. Sie muss 30.000 € erreichen und alle Schengen-Staaten an jedem Tag des Aufenthalts abdecken.
- Ein zu alter Pass. Prüfen Sie das Ausstellungsdatum genauso wie das Ablaufdatum.
- Lücken bei der Unterkunft. Schon eine Nacht ohne Buchung oder Gastgeber wirft Fragen auf.
- Ein allgemeines Anschreiben. Eine kopierte Vorlage beantwortet nicht die Fragen des Konsulats zu Ihrer Reise.
- Das falsche Konsulat. Stellen Sie den Antrag dort, wo Sie die meisten Nächte verbringen, nicht dort, wo ein Termin am leichtesten zu bekommen ist.
- Ein anders geschriebener Name. Verwenden Sie Ihren Namen genau so, wie er im Pass steht.
Unser Ratgeber zu den häufigsten Gründen für eine Visumablehnung geht sie einzeln durch.
Ihre genaue Checkliste mit Safeonward
Safeonward (safeonward.com) ist ein unabhängiger Dienst, der Antragsunterlagen für Schengen-Visa für kurze Aufenthalte vorbereitet. Safeonward ist kein Konsulat und entscheidet nicht über Visa: Der Dienst stellt die Unterlagen zusammen, die das Konsulat erwartet, und prüft sie, bevor Sie sie einreichen.
- Eine kostenlose Liste. Ein Fragebogen von etwa 2 Minuten (Reiseziel, Daten, Reisezweck, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz, Beruf, Gastgeber) liefert die genaue Liste der Unterlagen, die das Konsulat erwartet, in der Reihenfolge der Akte. Die Liste ist kostenlos.
- Schreiben aus Ihrer eigenen Geschichte. Das Anschreiben und je nach Reisezweck das Einladungsschreiben des Gastgebers, das Arbeitgeberschreiben oder ein Unterstützungsschreiben, in der Sprache des Konsulats und mit einer Übersetzung für Sie.
- Ein Reiseplan Tag für Tag als PDF.
- Eine überprüfbare Flugreservierung auf Ihren Namen, erstellt am Tag vor Ihrem Visumtermin.
- Eine Prüfung der gesamten Akte. Jede Unterlage wird mit der Liste des Konsulats abgeglichen, und Daten, Namen und Beträge werden zwischen den Unterlagen verglichen. Die erste Prüfung ist kostenlos; nach der Zahlung sind die Prüfungen unbegrenzt.
Die vollständige Akte kostet 29 €, einmal pro Akte bezahlt. Sie können den Fragebogen ausfüllen oder mehr über den Service für den Schengen-Visumantrag erfahren.
Häufige Fragen
Welche Unterlagen braucht man für ein Schengen-Visum?
Ein unterschriebenes Formular, einen Pass, der höchstens 10 Jahre alt ist und 3 Monate über die Ausreise hinaus gilt, ein Foto, eine Reisekrankenversicherung über mindestens 30.000 €, eine Flugreservierung für Hin- und Rückflug, einen Unterkunftsnachweis, Kontoauszüge und ein Anschreiben. Dazu kommen die Unterlagen zu Reisezweck und Situation.
Was kostet das Schengen-Visum 2026?
90 € für Erwachsene und 45 € für Kinder von 6 bis 11 Jahren; Kinder unter 6 zahlen nichts. Ein Visumzentrum kann eine Servicegebühr von höchstens 45 € hinzufügen.
Wie viele Monate Kontoauszüge brauche ich?
Meist die letzten 3 Monate, wie es die harmonisierte Liste für Indien verlangt. Die Liste für die Philippinen verlangt 6 Monate; folgen Sie also der Liste Ihres Konsulats.
Muss ich vor dem Antrag ein Flugticket kaufen?
Meist nicht. Der Visakodex akzeptiert eine Reservierung, und viele Konsulate verlangen eine Flugreservierung statt eines bezahlten Tickets; kaufen Sie eines nur, wenn Ihr Konsulat es verlangt.
Wie lange dauert ein Schengen-Visum?
Das Konsulat entscheidet innerhalb von 15 Kalendertagen nach Einreichung eines zulässigen Antrags, in Einzelfällen innerhalb von bis zu 45 Tagen. Stellen Sie den Antrag mindestens 15 Tage vor der Reise, in der Hochsaison früher.
Welche Anforderungen gelten für Antragsteller aus Indien und den Philippinen?
Die Grundunterlagen sind dieselben, dazu kommt eine harmonisierte lokale Liste. In Indien verlangen die Konsulate 3 Monate Kontoauszüge und die Bestätigungen der Steuererklärung für 2 Jahre; auf den Philippinen 6 Monate Kontoauszüge, von der PSA ausgestellte Personenstandsurkunden für Familienbande und für Tourismus einen Reiseplan Tag für Tag.
Wie hilft Safeonward beim Schengen-Visumantrag?
Der kostenlose Fragebogen von Safeonward liefert die genaue Liste der Unterlagen, die Ihr Konsulat erwartet. Für 29 € pro Akte schreibt Safeonward Ihre Schreiben, erstellt den Reiseplan und eine überprüfbare Flugreservierung und prüft die gesamte Akte auf Stimmigkeit, bevor Sie sie einreichen.