Dossier de visa Schengen : pièces, lettres et vol

Ce qu’un refus coûte vraiment

Bien préparer le dossier du premier coup reste le meilleur moyen de l’éviter.

90 €: de frais de visa, que le consulat ne rembourse pas en cas de refus.
45 jours: au plus pour une réponse, 15 en général. Et autant à nouveau si tout est à refaire.
1 sur 7: C’est à peu près la part des demandes de visa Schengen refusées en 2025.
5 ans: La durée pendant laquelle le refus reste dans le système européen des visas, visible à chaque nouvelle demande.

Pourquoi les dossiers sont refusés

Quand un visa est refusé, le consulat coche des cases sur un formulaire officiel. Voici les plus courantes, et ce que nous faisons contre chacune.

« La justification de l’objet et des conditions du séjour n’a pas été fournie. »

Une lettre et un itinéraire qui racontent le même voyage, avec les preuves qui vont avec.
« Vous n’avez pas fourni la preuve de moyens de subsistance suffisants. »

Nous vérifions que vos relevés couvrent toute la durée du séjour, avant le dépôt.
« Votre volonté de quitter le territoire avant l’expiration du visa n’a pas pu être établie. »

Emploi, congé, famille, logement : votre lettre met en avant tout ce qui vous ramène chez vous.
« Les informations communiquées ne sont pas fiables. »

Mêmes dates, mêmes noms, mêmes adresses : nous comparons chaque pièce avec les autres.
« Vous n’avez pas fourni la preuve d’une assurance maladie en voyage adéquate et valide. »

Nous contrôlons la couverture et les dates de votre assurance.

Seul, ou avec nous

Seul

Des soirées à chercher la liste des pièces, sans savoir si elle est à jour.
Une lettre copiée d’un modèle, que l’agent consulaire a déjà lue ailleurs.
Des dates qui ne correspondent pas entre le vol, l’assurance et l’hébergement.
Le doute, jusqu’au jour de la réponse.

Avec Safeonward

La liste exacte pour votre nationalité, votre destination et votre motif.
Une lettre écrite à partir de votre histoire, que vous relisez et signez.
Les mêmes dates, vérifiées sur chaque pièce.
Un dossier complet, prêt à déposer.

Tout est fait pour vous

Le dossier arrive complet, dans l’ordre demandé par le centre de visa. Vous n’avez plus qu’à le déposer.

Exemple de dossier :

1

Lettre de motivation

Rédigée à partir de vos vraies réponses : qui vous êtes, qui vous invite, le but du voyage et pourquoi vous rentrerez.

Écrite pour vous, avec le dossier complet

2

Itinéraire du séjour

Un programme jour par jour, aux mêmes dates que les vols, l’assurance et l’hébergement.

Créé pour vous, avec le dossier complet

3

Réservation de vol

Une vraie réservation à votre nom, vérifiable auprès de la compagnie, aux dates de votre séjour.

Incluse avec le dossier complet

4

Réservations d’hôtel

Chaque nuit réservée, aux mêmes dates que l’itinéraire.

Vos documents, vérifiés avec le reste

5

Liste des pièces

La liste adaptée à votre nationalité, à votre destination et au motif du voyage, avec ce qui manque encore.

Gratuit

6

Contrôle de cohérence

Mêmes dates partout, ressources suffisantes pour la durée, passeport encore valable au retour.

Première vérification gratuite

1

Lettre de motivation

Rédigée à partir de vos vraies réponses : qui vous êtes, qui vous invite, le but du voyage et pourquoi vous rentrerez.

Écrite pour vous, avec le dossier complet

2

Itinéraire du séjour

Un programme jour par jour, aux mêmes dates que les vols, l’assurance et l’hébergement.

Créé pour vous, avec le dossier complet

3

Réservation de vol

Une vraie réservation à votre nom, vérifiable auprès de la compagnie, aux dates de votre séjour.

Incluse avec le dossier complet

4

Preuves de la relation

Vos photos et échanges, mis en page et classés par date, avec le lieu sous chaque photo.

Vos documents, vérifiés avec le reste

5

Liste des pièces

La liste adaptée à votre nationalité, à votre destination et au motif du voyage, avec ce qui manque encore.

Gratuit

6

Contrôle de cohérence

Mêmes dates partout, ressources suffisantes pour la durée, passeport encore valable au retour.

Première vérification gratuite

1

Lettre de motivation

Rédigée à partir de vos vraies réponses : qui vous êtes, qui vous invite, le but du voyage et pourquoi vous rentrerez.

Écrite pour vous, avec le dossier complet

2

Lettre d’invitation

La lettre de la personne qui vous reçoit, avec son adresse et ses engagements.

Écrite pour vous, avec le dossier complet

3

Itinéraire du séjour

Un programme jour par jour, aux mêmes dates que les vols, l’assurance et l’hébergement.

Créé pour vous, avec le dossier complet

4

Réservation de vol

Une vraie réservation à votre nom, vérifiable auprès de la compagnie, aux dates de votre séjour.

Incluse avec le dossier complet

5

Liste des pièces

La liste adaptée à votre nationalité, à votre destination et au motif du voyage, avec ce qui manque encore.

Gratuit

6

Contrôle de cohérence

Mêmes dates partout, ressources suffisantes pour la durée, passeport encore valable au retour.

Première vérification gratuite

1

Lettre de motivation

Rédigée à partir de vos vraies réponses : qui vous êtes, qui vous invite, le but du voyage et pourquoi vous rentrerez.

Écrite pour vous, avec le dossier complet

2

Invitation de l’entreprise

L’invitation de l’entreprise qui vous reçoit, avec l’objet et les dates de la visite.

Vos documents, vérifiés avec le reste

3

Itinéraire du séjour

Un programme jour par jour, aux mêmes dates que les vols, l’assurance et l’hébergement.

Créé pour vous, avec le dossier complet

4

Réservation de vol

Une vraie réservation à votre nom, vérifiable auprès de la compagnie, aux dates de votre séjour.

Incluse avec le dossier complet

5

Liste des pièces

La liste adaptée à votre nationalité, à votre destination et au motif du voyage, avec ce qui manque encore.

Gratuit

6

Contrôle de cohérence

Mêmes dates partout, ressources suffisantes pour la durée, passeport encore valable au retour.

Première vérification gratuite

Dossier de visa · Priya Sharma p. 2 / 10

Priya Sharma No. 14, 6th Cross, Indiranagar Bengaluru 560038, India Phone: +91 98450 31672 Email: [email protected]

Bengaluru, 20 April 2027

Consulate of Italy – Visa Section

Subject: Application for a short-stay Schengen visa (tourism) – Priya Sharma

Dear Sir or Madam,

I am applying for a single-entry short-stay Schengen visa for tourism, for a stay of 12 days in Italy from 4 June to 15 June 2027.

1. Purpose of the trip This is a holiday in Italy. I will spend four nights in Rome (4 to 8 June), four nights in Florence (8 to 12 June) and three nights in Venice (12 to 15 June), travelling between the cities by train. On 15 June I will take the train from Venice back to Rome and fly home to Bengaluru. The enclosed itinerary sets out each stage of the trip. I have not held a Schengen visa before and have never been refused one.

2. Accommodation and costs All my hotels are booked: a hotel in the Monti district in Rome, a hotel near the Duomo in Florence and a hotel in Cannaregio in Venice, as the enclosed hotel reservations show. I will cover the whole trip myself from my salary and savings: the hotels, the trains, my daily expenses and my flights. My bank statements for the past three months are enclosed. Any medical costs are covered by my travel medical insurance.

3. Employment Since 2023 I have worked as a Senior Software Engineer at Kaveri Software Labs Pvt Ltd in Bengaluru. My employer has approved my leave for these dates, as the enclosed letter from Kaveri Software Labs confirms.

4. Return to India I am due back at work on 16 June 2027, the day after my return flight from Rome to Bengaluru on 15 June 2027, the date shown in the enclosed flight reservation.

I would be glad to provide any further document or to attend an interview at the Consulate of Italy.

Yours faithfully,

Priya Sharma Priya Sharma

Enclosures: - My passport - Visa application form, signed - Passport photograph - Return flight reservation Bengaluru–Rome, 4 and 15 June 2027 - Travel medical insurance policy - Itinerary of the stay: Rome, Florence, Venice - My bank statements for the past three months - Letter from my employer, Kaveri Software Labs Pvt Ltd - Hotel reservations in Rome, Florence and Venice

Dossier de visa · Priya Sharma p. 3 / 10

Itinéraire du séjour

4 juin → 15 juin 2027 · Rome, Florence et Venise

4 juin Arrivée à RomeVol Bangalore → Rome, hôtel dans le quartier Monti
5 juin – 7 juin RomeColisée, Vatican et Trastevere
8 juin – 11 juin FlorenceTrain depuis Rome, hôtel près du Duomo
12 juin – 14 juin VeniseTrain depuis Florence, hôtel à Cannaregio
15 juin Retour à BangaloreTrain pour Rome, puis vol Rome → Bangalore

Dossier de visa · Priya Sharma p. 5 / 10

Confirmed

Confirmation

Booking reference T4M8QA · Priya Sharma

Departure Fri 4 Jun 2027

01:40 BLR Bengaluru 1 stop · Paris CDG 12:35 FCO Rome

AF 195 · AF 1404 · Economy · 14h 25m

Return Tue 15 Jun 2027

06:30 FCO Rome 1 stop · Paris CDG 23:40 BLR Bengaluru

AF 1205 · AF 194 · Economy · 13h 40m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Vraie réservation, vérifiable sur le site de la compagnie

Dossier de visa · Priya Sharma p. 6 / 10

Réservations d’hôtel

11 nuits, toutes confirmées

RomeMonti 4 juin → 8 juin4 nuits
FlorencePrès du Duomo 8 juin → 12 juin4 nuits
VeniseCannaregio 12 juin → 15 juin3 nuits

Dossier de visa · Priya Sharma p. 8 / 10

Liste des pièces

6 pièces prêtes sur 7

Passeport, valable jusqu’en 2030
Formulaire de demande signé
Photo d’identité
Assurance voyage
Réservations d’hôtel
Relevés bancaires des 3 derniers mois
Attestation de l’employeur Demander la signature du service RH À compléter

Dossier de visa · Priya Sharma p. 10 / 10

Contrôle de cohérence

Chaque pièce couvre le même séjour

Vols

Assurance voyage

Hôtels

Congé

4 juin 15 juin

Passeport valable jusqu’en 2030, bien après le retour
Ressources suffisantes pour 12 jours

Dossier de visa · Maria Santos p. 2 / 14

Maria Santos Unit 1204, Sun Residences, España Boulevard Sampaloc, Manila 1008 Philippines +63 917 845 2290 [email protected]

Consulat de France – Service des visas

Manille, le 2 avril 2027

Objet : Demande de visa Schengen de court séjour (visite privée) – Maria Santos

Madame, Monsieur,

Je sollicite un visa Schengen de court séjour à entrée unique pour rendre visite à mon compagnon, Julien Martin, à Lyon, pendant 15 jours, du 12 au 26 mai 2027.

1. Objet du voyage et notre relation J'ai rencontré Julien en mars 2024 à Manille, où il séjournait pour son travail. Depuis, nous nous retrouvons à chaque période de congé : il est revenu à Manille en décembre 2024 puis en août 2025, et nous avons passé deux semaines ensemble à Bali en janvier 2026. Nous nous parlons chaque jour par appel vidéo. Je joins des documents attestant de notre relation. Pendant ce séjour, je ferai la connaissance de la famille de Julien à Lyon, et nous passerons deux nuits à Annecy, du 18 au 20 mai 2027.

2. Hébergement et prise en charge Julien m'hébergera dans son appartement, 18 rue Mercière, 69002 Lyon, comme le confirme l'attestation d'accueil jointe, qu'il a signée à la mairie de Lyon ; une copie de sa pièce d'identité est également jointe. Il paiera l'hôtel d'Annecy, réservé pour deux nuits (réservation jointe). Je paierai moi-même mes vols et je joins mes relevés bancaires des trois derniers mois. Je prendrai moi-même en charge mes dépenses courantes sur place. Mes éventuels frais médicaux sont couverts par mon assurance médicale de voyage.

3. Situation professionnelle Je suis infirmière au St. Luke's Medical Center, à Manille, depuis 2021, comme le confirme l'attestation jointe de mon employeur. Mon congé pour ces dates a été approuvé.

4. Retour aux Philippines Je reprendrai mon poste au St. Luke's Medical Center le 27 mai 2027. La réservation de vol jointe indique un retour de Lyon vers Manille le 26 mai 2027.

Je reste à votre disposition pour tout document complémentaire ou pour un entretien.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Maria Santos Maria Santos

Pièces jointes : - Passeport - Formulaire de demande de visa Schengen, signé - Photographie d'identité - Réservation de vol aller-retour Manille–Lyon, 12 et 26 mai 2027 - Attestation d'assurance médicale de voyage - Programme du séjour à Lyon et à Annecy - Relevés de mon compte bancaire sur les trois derniers mois - Attestation de mon employeur, St. Luke's Medical Center - Attestation d'accueil signée par Julien Martin à la mairie de Lyon - Documents attestant de notre relation - Copie de la pièce d'identité de Julien Martin - Réservation de l'hôtel à Annecy pour les nuits du 18 et du 19 mai 2027

Dossier de visa · Maria Santos p. 4 / 14

Itinéraire du séjour

12 mai → 26 mai 2027 · Lyon et Annecy

12 mai Arrivée à LyonVol Manille → Lyon, accueil à l’aéroport
13 mai – 17 mai Lyon, chez JulienHébergée chez Julien Martin, dans le 2e arrondissement
18 mai – 20 mai Deux nuits à AnnecyTrain depuis Lyon, hôtel réservé pour deux nuits
21 mai – 25 mai Lyon, chez JulienRepas avec la famille de Julien
26 mai Retour à ManilleVol Lyon → Manille, reprise du travail le 27 mai

Dossier de visa · Maria Santos p. 5 / 14

Confirmed

Confirmation

Booking reference K7Q2XD · Maria Santos

Departure Wed 12 May 2027

00:40 MNL Manila 1 stop · Paris CDG 11:10 LYS Lyon

AF 241 · AF 7644 · Economy · 16h 30m

Return Wed 26 May 2027

07:00 LYS Lyon 1 stop · Paris CDG 06:30⁺¹ MNL Manila

AF 7643 · AF 240 · Economy · 17h 30m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Vraie réservation, vérifiable sur le site de la compagnie

Dossier de visa · Maria Santos p. 6 / 14

Preuves de la relation

2024 – 2026 · classées par date

Manille · déc. 2024

Lyon · août 2025

Cebu · mars 2026

Paris · déc. 2026

+ 214 messages, classés par date

Dossier de visa · Maria Santos p. 11 / 14

Liste des pièces

6 pièces prêtes sur 7

Passeport, valable jusqu’en 2031
Formulaire de demande signé
Photo d’identité
Assurance voyage
Relevés bancaires des 3 derniers mois
Attestation de l’employeur
Attestation d’accueil À faire signer par Julien à la mairie de Lyon À compléter

Dossier de visa · Maria Santos p. 14 / 14

Contrôle de cohérence

Chaque pièce couvre le même séjour

Vols

Assurance voyage

Hébergement

Congé

12 mai 26 mai

Passeport valable jusqu’en 2031, bien après le retour
Ressources suffisantes pour 15 jours

Dossier de visa · Youssef El Amrani p. 2 / 9

Youssef El Amrani 23 rue Ibn Battouta, Maârif 20330 Casablanca, Maroc Tél. : +212 661 48 27 93 E-mail : [email protected]

Casablanca, le 28 mai 2027

Consulat d'Espagne – Service des visas

Objet : Demande de visa Schengen de court séjour (visite familiale) – Youssef El Amrani

Madame, Monsieur,

Je sollicite un visa Schengen de court séjour, valable pour une seule entrée, afin de rendre visite à ma sœur à Madrid pendant 22 jours, du 3 au 24 juillet 2027.

1. Objet du voyage et lien avec ma sœur Ma sœur, Samira El Amrani, est marocaine comme moi. Elle vit à Madrid depuis 2018, titulaire d'un titre de séjour de longue durée, et y travaille comme comptable. Elle attend son premier enfant, dont la naissance est prévue le 12 juillet 2027, comme l'indique le certificat médical joint. J'arriverai neuf jours avant cette date et repartirai douze jours après, pour l'aider avant et après l'accouchement. Les pièces d'état civil jointes établissent notre lien de frère et sœur.

2. Hébergement et prise en charge Comme elle l'écrit dans sa lettre personnelle, Samira m'hébergera chez elle, Calle de Embajadores 82, 4º A, 28012 Madrid, pendant tout le séjour et prendra en charge mes repas ; ses fiches de paie et ses relevés bancaires sont joints. La carta de invitación officielle qu'elle a signée auprès des autorités espagnoles figure également au dossier. Je paierai moi-même mes billets d'avion ; mes propres relevés bancaires des trois derniers mois sont joints. Je paierai moi-même mes autres dépenses à Madrid. Les éventuels frais médicaux sont couverts par mon assurance voyage médicale.

3. Activité professionnelle et attaches au Maroc Je suis commerçant. Depuis 2019, je tiens une boutique de vêtements dans le quartier Maârif, à Casablanca, inscrite au registre de commerce, dont l'extrait est joint. La boutique restera fermée pendant mon voyage.

4. Retour au Maroc Je rentrerai à Casablanca le 24 juillet 2027, date du vol retour de ma réservation, et je rouvrirai ma boutique le 25 juillet 2027.

Je reste à la disposition du Consulat d'Espagne pour tout document complémentaire ou pour un entretien.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Youssef El Amrani Youssef El Amrani

Pièces jointes : - Mon passeport marocain - Formulaire de demande de visa rempli et signé - Photographie d'identité récente - Réservation du vol aller-retour Casablanca–Madrid - Attestation d'assurance voyage médicale - Programme de mon séjour à Madrid - Mes relevés bancaires des trois derniers mois - Extrait du registre de commerce de ma boutique - Carta de invitación officielle signée par Samira El Amrani - Pièces d'état civil établissant que Samira est ma sœur - Copie du passeport et du titre de séjour de longue durée de Samira El Amrani - Justificatif de domicile de Samira à Madrid - Certificat médical indiquant la date prévue de l'accouchement - Fiches de paie et relevés bancaires de Samira - Lettre personnelle de Samira El Amrani

Dossier de visa · Youssef El Amrani p. 3 / 9

Samira El Amrani Calle de Embajadores 82, 4º A 28012 Madrid Teléfono: +34 612 48 39 07

Madrid, 20 de mayo de 2027

Consulado de España – Sección de visados

Asunto: Carta personal de invitación

Señoras y señores:

Me llamo Samira El Amrani, soy de nacionalidad marroquí y vivo en Madrid desde 2018, con un permiso de residencia de larga duración, en Calle de Embajadores 82, 4º A, 28012 Madrid. Trabajo como contable en Madrid.

Por la presente invito a mi hermano, Youssef El Amrani, nacido el 23 de enero de 1991, de nacionalidad marroquí, titular del pasaporte n.º UZ3847261 y domiciliado en 23 rue Ibn Battouta, Maârif, 20330 Casablanca, a pasar conmigo en Madrid del 3 al 24 de julio de 2027.

Estoy esperando mi primer hijo, cuyo nacimiento está previsto para el 12 de julio de 2027. Mi hermano llegará nueve días antes de la fecha prevista del parto y se quedará hasta doce días después, para ayudarme antes y después del nacimiento.

Durante toda su estancia, mi hermano se alojará en mi domicilio, sin ningún coste para él. Además, me haré cargo de sus comidas con mis ingresos como contable, que ascienden a 2.150 euros al mes.

Mi hermano regresará a Marruecos el 24 de julio de 2027.

La carta de invitación oficial, que he firmado ante las autoridades, se presenta por separado.

Quedo a su disposición para cualquier aclaración en el teléfono indicado.

Atentamente,

Samira El Amrani Samira El Amrani

Documentos adjuntos: Copia de mi permiso de residencia de larga duración Justificante de domicilio Mis nóminas Mis extractos bancarios

Dossier de visa · Youssef El Amrani p. 4 / 9

Itinéraire du séjour

3 juillet → 24 juillet 2027 · Madrid

3 juillet Arrivée à MadridVol Casablanca → Madrid, accueil par Samira
4 juillet – 11 juillet Madrid, chez SamiraPréparatifs avant la naissance
12 juillet Naissance prévuePremier enfant de Samira
13 juillet – 23 juillet Madrid, chez SamiraAide à la maison après la naissance
24 juillet Retour à CasablancaVol Madrid → Casablanca, réouverture de la boutique le 25 juillet

Dossier de visa · Youssef El Amrani p. 5 / 9

Confirmed

Confirmation

Booking reference Y2R6PL · Youssef El Amrani

Departure Sat 3 Jul 2027

07:05 CMN Casablanca 1 stop · Paris CDG 15:55 MAD Madrid

AF 1197 · AF 1300 · Economy · 7h 50m

Return Sat 24 Jul 2027

07:30 MAD Madrid 1 stop · Paris CDG 15:15 CMN Casablanca

AF 1201 · AF 1396 · Economy · 8h 45m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Vraie réservation, vérifiable sur le site de la compagnie

Dossier de visa · Youssef El Amrani p. 7 / 9

Liste des pièces

7 pièces prêtes sur 8

Passeport, valable jusqu’en 2029
Formulaire de demande signé
Photo d’identité
Assurance voyage
Lettre d’invitation de Samira
Registre de commerce
Relevés bancaires des 3 derniers mois
Justificatif de domicile de Samira Samira doit envoyer une facture récente À compléter

Dossier de visa · Youssef El Amrani p. 9 / 9

Contrôle de cohérence

Chaque pièce couvre le même séjour

Vols

Assurance voyage

Hébergement

Boutique fermée

3 juillet 24 juillet

Passeport valable jusqu’en 2029, bien après le retour
Ressources suffisantes pour 22 jours

Dossier de visa · Linh Nguyen p. 2 / 9

Linh Nguyen 45 Nguyen Thi Minh Khai, District 1 Ho Chi Minh City, Vietnam Phone: +84 90 812 3456 Email: [email protected]

Ho Chi Minh City, 25 August 2027

Consulate of the Federal Republic of Germany – Visa Section

Subject: Application for a short-stay Schengen visa (business trip) – Linh Nguyen

Dear Sir or Madam,

I am applying for a single-entry short-stay Schengen visa for a seven-day business trip to Berlin, from 8 to 14 October 2027.

1. Purpose of the trip My employer, Mekong Ceramics Joint Stock Company in Ho Chi Minh City, is sending me to Berlin on a business mission. From 9 to 11 October 2027 I will represent the company on its stand at the Berlin Ceramics & Tableware Fair at Messe Berlin and meet buyers there; the enclosed exhibitor confirmation shows our stand. On 12 and 13 October 2027 I will meet the purchasing team of Hallberg Trading GmbH, our customer in Germany, at its office at Friedrichstraße 112, to prepare the orders for 2028. We have supplied Hallberg Trading GmbH since 2024, and Ms Anna Weber, its Head of Purchasing, invites me in the enclosed letter. The enclosed itinerary sets out each day of the trip.

2. Accommodation and costs I will stay at a hotel near the exhibition grounds, which is already booked; the booking confirmation is enclosed. As Hallberg Trading GmbH also states in its letter, my employer covers the cost of the mission: it will pay for my flights and the hotel and give me a daily allowance. Any medical costs are covered by my travel medical insurance.

3. Work and residence I have worked for Mekong Ceramics Joint Stock Company as Export Manager since 2022. The enclosed letter from my employer confirms my employment and serves as the mission order for this trip. I live in Ho Chi Minh City, where the company is based.

4. Return I will fly back on 14 October 2027, the date shown on the enclosed flight reservation, and I will be back at work at Mekong Ceramics Joint Stock Company on 15 October 2027.

I would be glad to provide any further document or to attend an interview.

Yours faithfully,

Linh Nguyen Linh Nguyen

Enclosures: - My passport - Visa application form, signed by me - Photograph - Return flight reservation, Ho Chi Minh City–Berlin - Travel medical insurance certificate - Itinerary from 8 to 14 October 2027 - Statements of my bank account for the last three months - Letter from Mekong Ceramics Joint Stock Company confirming my employment and issuing the mission order - Letter of invitation from Hallberg Trading GmbH, signed by Ms Anna Weber - Exhibitor confirmation for the Mekong Ceramics Joint Stock Company stand - Confirmation of the hotel booking near the exhibition grounds - Copy of Ms Anna Weber's ID - Extract from the commercial register for Hallberg Trading GmbH

Dossier de visa · Linh Nguyen p. 3 / 9

Hallberg Trading GmbH Anna Weber, Leiterin Einkauf Friedrichstraße 112 10117 Berlin Telefon: +49 30 2093 5571

Berlin, 18. August 2027

Konsulat der Bundesrepublik Deutschland – Visastelle

Betreff: Persönliches Einladungsschreiben für Frau Linh Nguyen, Geschäftsreise vom 8. bis 14. Oktober 2027

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin Leiterin Einkauf der Hallberg Trading GmbH mit Sitz in der Friedrichstraße 112, 10117 Berlin. Im Namen unseres Unternehmens laden wir Frau Linh Nguyen, geboren am 18. Juni 1990, vietnamesische Staatsangehörige, Reisepassnummer C2958417, wohnhaft in 45 Nguyen Thi Minh Khai, District 1, Ho-Chi-Minh-Stadt, vom 8. bis 14. Oktober 2027 nach Berlin ein.

Frau Nguyen reist im Auftrag ihres Arbeitgebers, der Mekong Ceramics Joint Stock Company, die uns seit 2024 beliefert. Vom 9. bis 11. Oktober 2027 stellt sie die Produkte ihres Unternehmens auf einer Messe in der Messe Berlin vor. Am 12. und 13. Oktober 2027 trifft sie in unseren Büroräumen in der Friedrichstraße unser Einkaufsteam, um mit uns die Bestellungen für das Jahr 2028 vorzubereiten.

Während ihres Aufenthalts wohnt Frau Nguyen in einem Hotel in der Nähe des Messegeländes. Die Kosten der Reise wird ihr Arbeitgeber tragen, darunter die Flüge, das Hotel und ein Tagegeld.

Nach unseren Gesprächen am 13. Oktober reist Frau Nguyen am 14. Oktober 2027 nach Vietnam zurück.

Für Rückfragen erreichen Sie mich unter der oben genannten Telefonnummer oder per E-Mail an [email protected].

Mit freundlichen Grüßen

Anna Weber Anna Weber Leiterin Einkauf Hallberg Trading GmbH

Anlagen: Kopie des Ausweisdokuments von Anna Weber Nachweis der Geschäftsanschrift der Hallberg Trading GmbH

Dossier de visa · Linh Nguyen p. 4 / 9

Itinéraire du séjour

8 octobre → 14 octobre 2027 · Berlin

8 octobre Arrivée à BerlinVol Hô Chi Minh-Ville → Berlin, hôtel près du parc des expositions
9 octobre – 11 octobre Salon professionnelStand de l’entreprise, rendez-vous avec les acheteurs
12 octobre – 13 octobre Rendez-vous clientsRéunions avec l’équipe achats qui nous invite
14 octobre Retour à Hô Chi Minh-VilleVol Berlin → Hô Chi Minh-Ville, reprise du travail le 15 octobre

Dossier de visa · Linh Nguyen p. 5 / 9

Confirmed

Confirmation

Booking reference B9W3NE · Linh Nguyen

Departure Fri 8 Oct 2027

00:20 SGN Ho Chi Minh City 1 stop · Paris CDG 12:55 BER Berlin

AF 255 · AF 1834 · Economy · 17h 35m

Return Thu 14 Oct 2027

06:30 BER Berlin 1 stop · Paris CDG 06:45⁺¹ SGN Ho Chi Minh City

AF 1735 · AF 256 · Economy · 19h 15m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Vraie réservation, vérifiable sur le site de la compagnie

Dossier de visa · Linh Nguyen p. 7 / 9

Liste des pièces

6 pièces prêtes sur 7

Passeport, valable jusqu’en 2032
Formulaire de demande signé
Photo d’identité
Assurance voyage
Invitation de l’entreprise
Ordre de mission de l’employeur
Inscription au salon Confirmation à télécharger sur le site du salon À compléter

Dossier de visa · Linh Nguyen p. 9 / 9

Contrôle de cohérence

Chaque pièce couvre le même séjour

Vols

Assurance voyage

Hôtel

Ordre de mission

8 octobre 14 octobre

Passeport valable jusqu’en 2032, bien après le retour
Frais pris en charge par l’employeur

Comment ça marche

01
Vous décrivez votre voyage

Nationalité, destination, dates, personne qui vous reçoit et motif du séjour. La liste de vos pièces s’affiche aussitôt, gratuitement.
02
Vous ajoutez vos pièces

Passeport, relevés bancaires, attestation d’emploi, photos. Nous les vérifions sans jamais les modifier.
03
Vous déposez un dossier complet

Lettres, itinéraire et réservation de vol prêts à imprimer, dans l’ordre du dossier. Il ne reste qu’à signer et déposer.

Nos engagements

Aucun document n’est inventé ni modifié. Si une pièce manque, nous vous le signalons au lieu de la remplacer.
Vous relisez et signez vous-même vos lettres.
La liste des pièces et la première vérification sont gratuites, sans carte bancaire.
Un seul paiement de 29 € par dossier, sans abonnement.
Vos documents restent privés. Nous les supprimons 30 jours après votre retour de voyage.

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Toutes vos lettres : motivation, invitation, employeur, prise en charge
Rédigées dans la langue du consulat, avec une traduction pour vous
Itinéraire jour par jour, en PDF
Réservation de vol à votre nom, créée la veille du rendez-vous
Vérifications illimitées de chaque pièce
Dossier prêt à imprimer, avec sommaire

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Questions fréquentes

Combien coûte le dossier de visa ?

La liste de vos pièces et la première vérification sont gratuites. Le dossier complet coûte 29 €, une seule fois par dossier : lettres rédigées, réservation de vol, itinéraire et vérifications illimitées.

La réservation de vol est-elle incluse ?

Oui, avec le dossier complet. C’est une vraie réservation à votre nom, vérifiable auprès de la compagnie avec son code de réservation. Elle est créée la veille de votre rendez-vous au consulat, pour être valable le jour du dépôt. Inutile d’acheter le billet avant d’avoir le visa.

Quelles lettres écrivez-vous ?

Votre lettre de motivation et, selon votre situation, la lettre d’invitation de la personne qui vous reçoit, l’attestation de votre employeur ou l’ordre de mission, une lettre de prise en charge. Chacune est rédigée d’après vos réponses, dans la langue que lit le consulat, et vous pouvez la modifier avant de la signer.

Pour quels visas ?

Les visas Schengen court séjour : tourisme, visite à un proche ou à un partenaire, affaires. D’autres destinations suivront.

Combien de temps faut-il ?

Deux minutes pour les questions : la liste de vos pièces s’affiche aussitôt. Vos lettres sont rédigées en quelques minutes, et chaque vérification prend une à deux minutes.

Est-ce que ça augmente mes chances ?

Oui. Un dossier complet et cohérent, c’est exactement ce que le consulat attend : aucune pièce oubliée, des dates qui concordent, des lettres claires. Vous mettez toutes les chances de votre côté.

Que deviennent mes documents ?

Ils restent privés et servent uniquement à vérifier votre dossier. Nous les supprimons 30 jours après votre retour de voyage, et vous pouvez les supprimer vous-même à tout moment.

Puis-je prendre seulement la réservation de vol ?

Oui. La réservation de vol pour visa seule coûte 9,90 €.

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