Visa Belgique depuis la RD Congo : le dossier complet

L’ambassade de Belgique à Kinshasa et le consulat général de Belgique à Lubumbashi ont reçu 39 612 demandes de visa court séjour en 2025. Voici où déposer la vôtre, combien d’argent montrer et quelles pièces préparer, avec une lettre de motivation déjà rédigée en exemple.

Ce que disent les chiffres 2025

En 2025, l’ambassade de Belgique à Kinshasa et le consulat général de Belgique à Lubumbashi ont reçu 39 612 demandes de visa Schengen court séjour. 25 554 visas ont été délivrés, dont 81,4 % à entrées multiples. 13 674 demandes ont été refusées, soit 34,9 % des décisions, contre 14,6 % en moyenne pour l’ensemble des consulats Schengen dans le monde.

Le formulaire de refus prévu par le code des visas liste les motifs possibles : objet du séjour non justifié, ressources insuffisantes, doute sur la volonté de rentrer, assurance manquante. Chacun correspond à une pièce de votre dossier : c’est là que tout se prépare. En cas de refus, vous pouvez déposer une nouvelle demande, ou introduire un recours dans les 30 jours auprès du Conseil du contentieux des étrangers (CEV). Notre guide sur le refus de visa Schengen détaille chaque motif.

65,1 % des décisions ont accordé un visa
Ambassade et consulat général de Belgique en RDC, 2025 · Source : Commission européenne
Demandes39 612
Visas à entrées multiples20 808
Autres visas délivrés4 752
Refus13 674
Kinshasa · 33 869 demandes62,0 % accordés
Lubumbashi · 5 743 demandes83,7 % accordés
Moyenne des consulats Schengen85,4 % accordés

Où et comment déposer votre demande

Sans prestataire privé, les demandes se déposent au Centre Européen des Visas de Kinshasa ou au consulat général à Lubumbashi.

Kinshasa · Lubumbashi

Ce que vous payez

Visa, adulte90 €
Visa, enfant de 6 à 11 ans45 €
Frais de serviceaucun

Paiement : carte bancaire, en euros. Instruction : en général sous 15 jours.

  1. 01 Remplissez le formulaire sur Visa on Web
  2. 02 À Kinshasa, entrez dans la file d’attente
  3. 03 Choisissez votre jour quand l’invitation arrive par e-mail
  4. 04 Le jour du dépôt, venez en personne et à l’heure
Tout le détail de la démarche

La Belgique n’a pas de prestataire privé en RDC. Les demandes se déposent au Centre Européen des Visas (CEV) de Kinshasa (Gombe), vers lequel renvoie l’ambassade de Belgique, ou au consulat général de Belgique à Lubumbashi. Lubumbashi reçoit les résidents du Haut-Katanga, du Lualaba, du Haut-Lomami et du Tanganyika (CEV). Les habitants du Nord- et du Sud-Kivu déposent à Kinshasa, l’ambassade de Kigali étant fermée.

  1. Remplissez le formulaire sur Visa on Web. Faites-le le plus tôt possible, au maximum 6 mois avant le départ, et déclarez une date de voyage assez éloignée.
  2. À Kinshasa, entrez dans la file d’attente. Depuis le 26 octobre 2026, cliquez sur le bouton de rendez-vous et confirmez votre entrée dans une file gérée automatiquement. Votre place dépend de la date de votre formulaire, pas de la date d’inscription dans la file (CEV).
  3. Choisissez votre jour quand l’invitation arrive par e-mail (pensez à vérifier vos spams), avant la date limite qu’elle indique. L’heure est attribuée automatiquement. Le rendez-vous est personnel et ne peut être ni déplacé ni annulé.
  4. Le jour du dépôt, venez en personne et à l’heure : l’accès ouvre 30 minutes avant votre créneau, et le moindre retard ne permet plus d’entrer. Apportez vos originaux et une copie de chacun. Il n’y a pas d’entretien systématique : la décision se prend sur les pièces déposées.

À Lubumbashi, vous réservez vous-même votre rendez-vous avec le bouton « Créez un rendez-vous » en bas du formulaire Visa on Web, au moins 15 jours et au plus 6 mois avant le départ.

Les frais. Le visa coûte 90 € pour un adulte et 45 € pour un enfant de 6 à moins de 12 ans ; il est gratuit avant 6 ans. Ils se paient en euros, par carte bancaire (Visa, MasterCard, Maestro ou Cirrus), au guichet ; le CEV n’accepte pas les espèces et il n’y a pas de frais de service (tarifs du CEV). La décision est prise en général dans les 15 jours calendaires qui suivent le dépôt, et peut aller jusqu’à 45 jours.

Aucun délai d’attente ne peut être annoncé pour la file de Kinshasa : remplissez votre formulaire dès que vos dates sont connues. La démarche est gratuite et vous pouvez la faire vous-même : passer par une agence n’offre aucun avantage.

Combien d’argent montrer

La Belgique demande de prouver que vous disposez personnellement d’au moins 95 € par jour si vous logez à l’hôtel, ou 45 € par jour si vous êtes hébergé chez un particulier (Office des étrangers).

Ces ressources se montrent avec vos relevés bancaires des trois derniers mois, compte salaire et comptes d’épargne, où le CEV vous demande de surligner vos salaires, primes ou autres revenus. Si un dépôt important et récent y figure, l’Office des étrangers recommande d’en justifier l’origine.

Si vos moyens ne suffisent pas, un garant en Belgique peut signer un engagement de prise en charge, l’annexe 3bis. Il doit être belge ou autorisé au séjour illimité en Belgique, et gagner au moins 2 217,47 € net par mois (montant indexé au 1er septembre 2026). Il fait légaliser sa signature à sa commune, puis vous envoie l’original : déposez-le dans les 6 mois qui suivent la légalisation. Il s’engage à payer vos frais de séjour, de santé et de rapatriement pendant 2 ans à compter de votre entrée dans l’espace Schengen. Même avec un garant, le CEV demande la preuve de vos revenus personnels en RDC, et l’annexe 3bis ne vaut que pour la Belgique.

Le montant en francs congolais est calculé au cours moyen de la Banque Centrale du Congo du 11 novembre 2026 (1 € = 2 547,44 CDF) ; c’est un repère.

Calculez votre montant

Votre hébergement
jours
950 € soit environ 2 420 000 CDF à montrer sur vos relevés

Les pièces demandées en RDC

Pour la RDC, la référence est la liste 2026 du Centre Européen des Visas, valable pour tous les visas Schengen qu’il reçoit. Votre dossier se compose de deux tas : les originaux, puis une copie de chacun. Il doit être complet le jour du dépôt, car la décision se prend sur le dossier tel que déposé. En plus du formulaire, de la photo, de l’assurance et de la réservation de vol, voici ce que demande cette liste, selon votre situation.

Les dates du billet d’avion, du logement et de l’assurance doivent correspondre à la durée demandée pour votre séjour. Certaines pièces doivent être légalisées, comme l’autorisation parentale : le CEV conseille de le vérifier bien avant votre demande, sur sa page consacrée aux légalisations. Les autres motifs de voyage, comme un voyage religieux ou une mission officielle, ont leurs propres pièces, détaillées sur la page Visa Schengen du CEV.

Et pour tous : formulaire Visa on Web, passeport, photo, assurance voyage et réservation de vol.

Votre lettre, déjà écrite en français

Avec le dossier Safeonward, votre lettre de motivation est rédigée pour vous, avec vos dates, votre emploi et votre itinéraire, puis vérifiée avec le reste de vos pièces. Voici celle de Christelle, comptable à Kinshasa, pour douze jours de tourisme à Bruxelles, Gand et Bruges, avec son itinéraire et sa check-list.

Faire écrire ma lettre Inclus dans le dossier complet, 29 €

Christelle Kabamba
Quartier Righini, commune de Lemba
Kinshasa, République démocratique du Congo
E-mail : [email protected]

Kinshasa, le 15 février 2027

Ambassade de Belgique à Kinshasa – Centre Européen des Visas

Objet : Demande de visa Schengen de court séjour (tourisme) – Christelle Kabamba

Madame, Monsieur,

Je sollicite un visa Schengen de court séjour pour tourisme, valable pour une seule entrée, pour un séjour de 12 jours en Belgique, du 10 au 21 juin 2027.

1. Objet du voyage
Je passerai cinq nuits à Bruxelles (du 10 au 15 juin), trois nuits à Gand (du 15 au 18 juin) et trois nuits à Bruges (du 18 au 21 juin), en voyageant en train d’une ville à l’autre. Le programme joint détaille chaque journée. La Belgique m’a délivré un visa Schengen en 2023 et je suis rentrée à Kinshasa à la date prévue, comme le montrent les cachets de mon passeport, dont la copie est jointe.

Exemple créé avec Safeonward pour une voyageuse fictive

Questions fréquentes

Où déposer une demande de visa pour la Belgique en RDC ?

Au Centre Européen des Visas (CEV) de Kinshasa, dans la commune de la Gombe, ou au consulat général de Belgique à Lubumbashi si vous résidez dans le Haut-Katanga, le Lualaba, le Haut-Lomami ou le Tanganyika. Les habitants du Nord- et du Sud-Kivu déposent à Kinshasa. Le formulaire se remplit d’abord sur Visa on Web.

Combien d’argent faut-il pour un visa Belgique ?

95 € par jour si vous logez à l’hôtel, 45 € par jour chez un particulier. Pour dix jours à l’hôtel, cela fait 950 €, à montrer avec vos relevés bancaires des trois derniers mois. Un garant en Belgique peut aussi signer une prise en charge, l’annexe 3bis.

Combien coûte le visa Belgique en RDC ?

90 € pour un adulte et 45 € pour un enfant de 6 à moins de 12 ans ; c’est gratuit avant 6 ans. Il n’y a pas de frais de service : vous payez en euros, par carte bancaire, au guichet du CEV.

Quel est le délai pour obtenir un rendez-vous au CEV de Kinshasa ?

Depuis le 26 octobre 2026, une file d’attente automatique et gratuite attribue les rendez-vous, dans l’ordre de la date de votre formulaire Visa on Web. Aucun délai ne peut être annoncé : remplissez votre formulaire dès que vos dates sont connues, au plus 6 mois avant le départ. La décision est prise en général dans les 15 jours calendaires après le dépôt.

Comment fonctionne la prise en charge (annexe 3bis) pour la Belgique ?

Un garant belge ou autorisé au séjour illimité en Belgique s’engage à couvrir vos frais. Il doit gagner au moins 2 217,47 € net par mois et faire légaliser sa signature à sa commune ; vous déposez l’original dans les 6 mois qui suivent. Le CEV demande quand même la preuve de vos revenus personnels en RDC.

Combien de mois de relevés bancaires faut-il fournir ?

Trois mois, pour votre compte salaire et vos comptes d’épargne, avec mouvements. Le CEV demande de surligner les versements de vos salaires, primes ou autres revenus.

Quel est le taux de refus des visas Belgique en RDC ?

En 2025, 34,9 % des décisions de l’ambassade de Belgique à Kinshasa et du consulat général à Lubumbashi ont été des refus, selon la Commission européenne : 25 554 visas délivrés pour 39 612 demandes. La moyenne de tous les consulats Schengen dans le monde est de 14,6 %.

Sources officielles

Votre visa Belgique commence par un dossier complet

La liste de vos pièces en deux minutes, gratuite. Puis, si vous le souhaitez, vos lettres rédigées en français, votre réservation de vol et la vérification de tout le dossier avant votre rendez-vous au CEV.

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