Expediente de visado Schengen

Su expediente de visado completo, listo para presentar

Responde a unas preguntas y añade sus documentos. Nosotros preparamos todo lo demás.

  • Cartas redactadas para usted
  • Itinerario día a día
  • Reserva de vuelo a su nombre
  • Cada documento comprobado
  • Lista de documentos gratuita
  • Seguro recomendado y comprobado

Lista gratuita · 2 minutos · sin tarjeta bancaria

¿Ya tiene sus documentos? Hágalos revisar gratis →

Ejemplo de itinerario día a día creado por Safeonward Ejemplo de carta de presentación redactada por Safeonward

Reserva de vuelos

BLR FCO

Priya Sharma · Referencia T4M8QA

Ejemplo: el expediente de Priya para Italia

Lo que cuesta de verdad una denegación

Preparar bien el expediente a la primera sigue siendo la mejor manera de evitarla.

90 €
de tasa de visado, que el consulado no devuelve si se deniega.
45 días
como máximo para obtener una respuesta, 15 por lo general. Y otro tanto si hay que rehacerlo todo.
1 de cada 7
Es más o menos la proporción de solicitudes de visado Schengen denegadas en 2025.
5 años
El tiempo que la denegación permanece en el sistema europeo de visados, visible en cada nueva solicitud.

Por qué se deniegan las solicitudes

Cuando se deniega un visado, el consulado marca casillas en un formulario oficial. Estas son las más habituales, y lo que hacemos contra cada una.

  • «No se ha justificado el propósito ni las condiciones de la estancia prevista.»

    Una carta y un itinerario que cuentan el mismo viaje, con las pruebas que los acompañan.

  • «No ha demostrado disponer de medios de subsistencia suficientes.»

    Comprobamos que sus extractos bancarios cubren toda la estancia, antes de presentar la solicitud.

  • «No se ha podido determinar su intención de abandonar el territorio antes de que expire el visado.»

    Trabajo, vacaciones, familia, vivienda: su carta destaca todo lo que le hará volver.

  • «La información facilitada no era fiable.»

    Mismas fechas, mismos nombres, mismas direcciones: comparamos cada documento con los demás.

  • «No ha demostrado disponer de un seguro médico de viaje adecuado y válido.»

    Comprobamos la cobertura y las fechas de su seguro.

Por su cuenta, o con nosotros

Por su cuenta

  • Noches buscando la lista de documentos, sin saber si está actualizada.
  • Una carta copiada de un modelo, que el funcionario consular ya ha leído en otra parte.
  • Fechas que no coinciden entre el vuelo, el seguro y el alojamiento.
  • La duda, hasta el día de la respuesta.

Con Safeonward

  • La lista exacta para su nacionalidad, su destino y su motivo.
  • Una carta escrita a partir de su historia, que usted revisa y firma.
  • Las mismas fechas, comprobadas en cada documento.
  • Un expediente completo, listo para presentar.

Todo está hecho para usted

El expediente llega completo, en el orden que pide el centro de visados. Solo le queda presentarlo.

Expediente de ejemplo:

1

Carta de motivación

Redactada a partir de tus respuestas reales: quién eres, quién te invita, el motivo del viaje y por qué volverás.

Redactada para usted, con el expediente completo

2

Itinerario de la estancia

Un programa día a día, con las mismas fechas que los vuelos, el seguro y el alojamiento.

Creado para usted, con el expediente completo

3

Reserva de vuelos

Una reserva real a su nombre, verificable con la aerolínea, en las fechas de su estancia.

Incluida con el expediente completo

4

Reservas de hotel

Cada noche reservada, en las mismas fechas que el itinerario.

Sus documentos, revisados con el resto

5

Lista de documentos

La lista según tu nacionalidad, tu destino y el motivo del viaje, con lo que todavía falta.

Gratis

6

Control de coherencia

Las mismas fechas en todas partes, medios suficientes para la estancia y un pasaporte válido a la vuelta.

Primera revisión gratuita

1

Carta de motivación

Redactada a partir de tus respuestas reales: quién eres, quién te invita, el motivo del viaje y por qué volverás.

Redactada para usted, con el expediente completo

2

Itinerario de la estancia

Un programa día a día, con las mismas fechas que los vuelos, el seguro y el alojamiento.

Creado para usted, con el expediente completo

3

Reserva de vuelos

Una reserva real a su nombre, verificable con la aerolínea, en las fechas de su estancia.

Incluida con el expediente completo

4

Pruebas de la relación

Tus fotos y mensajes, maquetados y ordenados por fecha, con el lugar bajo cada foto.

Sus documentos, revisados con el resto

5

Lista de documentos

La lista según tu nacionalidad, tu destino y el motivo del viaje, con lo que todavía falta.

Gratis

6

Control de coherencia

Las mismas fechas en todas partes, medios suficientes para la estancia y un pasaporte válido a la vuelta.

Primera revisión gratuita

1

Carta de motivación

Redactada a partir de tus respuestas reales: quién eres, quién te invita, el motivo del viaje y por qué volverás.

Redactada para usted, con el expediente completo

2

Carta de invitación

La carta de la persona que le recibe, con su dirección y sus compromisos.

Redactada para usted, con el expediente completo

3

Itinerario de la estancia

Un programa día a día, con las mismas fechas que los vuelos, el seguro y el alojamiento.

Creado para usted, con el expediente completo

4

Reserva de vuelos

Una reserva real a su nombre, verificable con la aerolínea, en las fechas de su estancia.

Incluida con el expediente completo

5

Lista de documentos

La lista según tu nacionalidad, tu destino y el motivo del viaje, con lo que todavía falta.

Gratis

6

Control de coherencia

Las mismas fechas en todas partes, medios suficientes para la estancia y un pasaporte válido a la vuelta.

Primera revisión gratuita

1

Carta de motivación

Redactada a partir de tus respuestas reales: quién eres, quién te invita, el motivo del viaje y por qué volverás.

Redactada para usted, con el expediente completo

2

Invitación de la empresa

La invitación de la empresa que le recibe, con el motivo y las fechas de la visita.

Sus documentos, revisados con el resto

3

Itinerario de la estancia

Un programa día a día, con las mismas fechas que los vuelos, el seguro y el alojamiento.

Creado para usted, con el expediente completo

4

Reserva de vuelos

Una reserva real a su nombre, verificable con la aerolínea, en las fechas de su estancia.

Incluida con el expediente completo

5

Lista de documentos

La lista según tu nacionalidad, tu destino y el motivo del viaje, con lo que todavía falta.

Gratis

6

Control de coherencia

Las mismas fechas en todas partes, medios suficientes para la estancia y un pasaporte válido a la vuelta.

Primera revisión gratuita

Expediente de visado · Priya Sharma p. 2 / 10

Priya Sharma No. 14, 6th Cross, Indiranagar Bengaluru 560038, India Phone: +91 98450 31672 Email: [email protected]

Bengaluru, 20 April 2027

Consulate of Italy – Visa Section

Subject: Application for a short-stay Schengen visa (tourism) – Priya Sharma

Dear Sir or Madam,

I am applying for a single-entry short-stay Schengen visa for tourism, for a stay of 12 days in Italy from 4 June to 15 June 2027.

1. Purpose of the trip This is a holiday in Italy. I will spend four nights in Rome (4 to 8 June), four nights in Florence (8 to 12 June) and three nights in Venice (12 to 15 June), travelling between the cities by train. On 15 June I will take the train from Venice back to Rome and fly home to Bengaluru. The enclosed itinerary sets out each stage of the trip. I have not held a Schengen visa before and have never been refused one.

2. Accommodation and costs All my hotels are booked: a hotel in the Monti district in Rome, a hotel near the Duomo in Florence and a hotel in Cannaregio in Venice, as the enclosed hotel reservations show. I will cover the whole trip myself from my salary and savings: the hotels, the trains, my daily expenses and my flights. My bank statements for the past three months are enclosed. Any medical costs are covered by my travel medical insurance.

3. Employment Since 2023 I have worked as a Senior Software Engineer at Kaveri Software Labs Pvt Ltd in Bengaluru. My employer has approved my leave for these dates, as the enclosed letter from Kaveri Software Labs confirms.

4. Return to India I am due back at work on 16 June 2027, the day after my return flight from Rome to Bengaluru on 15 June 2027, the date shown in the enclosed flight reservation.

I would be glad to provide any further document or to attend an interview at the Consulate of Italy.

Yours faithfully,

Priya Sharma Priya Sharma

Enclosures: - My passport - Visa application form, signed - Passport photograph - Return flight reservation Bengaluru–Rome, 4 and 15 June 2027 - Travel medical insurance policy - Itinerary of the stay: Rome, Florence, Venice - My bank statements for the past three months - Letter from my employer, Kaveri Software Labs Pvt Ltd - Hotel reservations in Rome, Florence and Venice

Expediente de visado · Priya Sharma p. 3 / 10

Itinerario de la estancia

4 de junio → 15 de junio de 2027 · Roma, Florencia y Venecia

  1. 4 de junio Llegada a RomaVuelo Bangalore → Roma, hotel en el barrio de Monti
  2. 5 de junio – 7 de junio RomaColiseo, Vaticano y Trastevere
  3. 8 de junio – 11 de junio FlorenciaTren desde Roma, hotel cerca del Duomo
  4. 12 de junio – 14 de junio VeneciaTren desde Florencia, hotel en Cannaregio
  5. 15 de junio Regreso a BangaloreTren a Roma y vuelo Roma → Bangalore
Expediente de visado · Priya Sharma p. 5 / 10
Confirmed

Confirmation

Booking reference T4M8QA · Priya Sharma

Departure Fri 4 Jun 2027

01:40 BLR Bengaluru 1 stop · Paris CDG 12:35 FCO Rome

AF 195 · AF 1404 · Economy · 14h 25m

Return Tue 15 Jun 2027

06:30 FCO Rome 1 stop · Paris CDG 23:40 BLR Bengaluru

AF 1205 · AF 194 · Economy · 13h 40m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Reserva real, verificable en la web de la aerolínea

Expediente de visado · Priya Sharma p. 6 / 10

Reservas de hotel

11 noches, todas confirmadas

  • RomaMonti 4 de junio → 8 de junio4 noches
  • FlorenciaCerca del Duomo 8 de junio → 12 de junio4 noches
  • VeneciaCannaregio 12 de junio → 15 de junio3 noches
Expediente de visado · Priya Sharma p. 8 / 10

Lista de documentos

6 de 7 documentos listos
  • Pasaporte, válido hasta 2030
  • Formulario de solicitud firmado
  • Foto de carné
  • Seguro de viaje
  • Reservas de hotel
  • Extractos bancarios de los últimos 3 meses
  • Certificado del empleador Pedir la firma a recursos humanos Por completar
Expediente de visado · Priya Sharma p. 10 / 10

Control de coherencia

Cada documento cubre la misma estancia

Vuelos
Seguro de viaje
Hoteles
Vacaciones
4 de junio 15 de junio
  • Pasaporte válido hasta 2030, mucho después del regreso
  • Recursos suficientes para 12 días
Expediente de visado · Maria Santos p. 2 / 14

Maria Santos Unit 1204, Sun Residences, España Boulevard Sampaloc, Manila 1008 Philippines +63 917 845 2290 [email protected]

Consulate of France – Visa Section

Manila, 2 April 2027

Subject: Application for a short-stay Schengen visa (private visit) – Maria Santos

Dear Sir or Madam,

I am applying for a single-entry short-stay Schengen visa to visit my partner, Julien Martin, in Lyon for 15 days, from 12 to 26 May 2027.

1. Purpose of the trip and our relationship Julien and I met in Manila in March 2024, when he was there for work. Since then we have seen each other whenever we have leave: he came back to Manila in December 2024 and again in August 2025, and we spent two weeks together in Bali in January 2026. We speak every day by video call, and I enclose documents showing our relationship. During this stay I will meet Julien's family in Lyon, and we will spend two nights in Annecy, from 18 to 20 May 2027.

2. Accommodation and costs I will stay with Julien in his apartment at 18 rue Mercière, 69002 Lyon, as the enclosed attestation d'accueil, the official accommodation certificate he signed at Lyon town hall, confirms. A copy of his identity document is also enclosed. Julien will pay for the hotel in Annecy, booked for two nights; the reservation is enclosed. I will pay my own flights, and I enclose my bank statements for the past three months. I will cover my day-to-day expenses during the stay myself. Any medical costs are covered by my travel medical insurance.

3. My work I have worked as a staff nurse at St. Luke's Medical Center in Manila since 2021, as the enclosed letter from my employer confirms. My leave for these dates has been approved.

4. My return to the Philippines I will be back at work at St. Luke's Medical Center on 27 May 2027. The enclosed flight reservation shows my return from Lyon to Manila on 26 May 2027.

I would be glad to provide any further document or to attend an interview.

Yours faithfully,

Maria Santos Maria Santos

Enclosures: - Passport - Schengen visa application form, signed - Identity photograph - Return flight reservation, Manila–Lyon, 12 and 26 May 2027 - Travel medical insurance certificate - Itinerary of my stay in Lyon and Annecy - Three months of my bank statements - Letter from my employer, St. Luke's Medical Center - Attestation d'accueil signed by Julien Martin at Lyon town hall - Documents showing our relationship - Copy of Julien Martin's identity document - Hotel reservation in Annecy for the nights of 18 and 19 May 2027

Expediente de visado · Maria Santos p. 4 / 14

Itinerario de la estancia

12 de mayo → 26 de mayo de 2027 · Lyon y Annecy

  1. 12 de mayo Llegada a LyonVuelo Manila → Lyon, recogida en el aeropuerto
  2. 13 de mayo – 17 de mayo Lyon, en casa de JulienAlojada en casa de Julien Martin, en el distrito 2
  3. 18 de mayo – 20 de mayo Dos noches en AnnecyTren desde Lyon, hotel reservado para dos noches
  4. 21 de mayo – 25 de mayo Lyon, en casa de JulienComida con la familia de Julien
  5. 26 de mayo Regreso a ManilaVuelo Lyon → Manila, vuelta al trabajo el 27 de mayo
Expediente de visado · Maria Santos p. 5 / 14
Confirmed

Confirmation

Booking reference K7Q2XD · Maria Santos

Departure Wed 12 May 2027

00:40 MNL Manila 1 stop · Paris CDG 11:10 LYS Lyon

AF 241 · AF 7644 · Economy · 16h 30m

Return Wed 26 May 2027

07:00 LYS Lyon 1 stop · Paris CDG 06:30+1 MNL Manila

AF 7643 · AF 240 · Economy · 17h 30m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Reserva real, verificable en la web de la aerolínea

Expediente de visado · Maria Santos p. 6 / 14

Pruebas de la relación

2024 – 2026 · ordenadas por fecha

Manila · dic. 2024
Lyon · ago. 2025
Cebu · mar. 2026
Paris · dic. 2026

+ 214 mensajes, ordenados por fecha

Expediente de visado · Maria Santos p. 11 / 14

Lista de documentos

6 de 7 documentos listos
  • Pasaporte, válido hasta 2031
  • Formulario de solicitud firmado
  • Foto de carné
  • Seguro de viaje
  • Extractos bancarios de los últimos 3 meses
  • Certificado del empleador
  • Certificado de acogida Julien debe hacerlo sellar en el ayuntamiento de Lyon Por completar
Expediente de visado · Maria Santos p. 14 / 14

Control de coherencia

Cada documento cubre la misma estancia

Vuelos
Seguro de viaje
Alojamiento
Vacaciones
12 de mayo 26 de mayo
  • Pasaporte válido hasta 2031, mucho después del regreso
  • Recursos suficientes para 15 días
Expediente de visado · Youssef El Amrani p. 2 / 9

Youssef El Amrani 23 rue Ibn Battouta, Maârif 20330 Casablanca, Marruecos Teléfono: +212 661 48 27 93 Correo electrónico: [email protected]

Casablanca, 28 de mayo de 2027

Consulado de España – Sección de visados

Asunto: Solicitud de visado Schengen de corta duración (visita familiar) – Youssef El Amrani

Señoras y señores:

Solicito un visado Schengen de corta duración, válido para una sola entrada, para visitar a mi hermana en Madrid durante 22 días, del 3 al 24 de julio de 2027.

1. Motivo del viaje y parentesco Mi hermana, Samira El Amrani, es marroquí, como yo. Vive en Madrid desde 2018 con un permiso de residencia de larga duración y trabaja allí como contable. Espera su primer hijo, cuyo nacimiento está previsto para el 12 de julio de 2027, según el certificado médico adjunto. Llegaré nueve días antes de esa fecha y me quedaré hasta doce días después, para ayudarla antes y después del parto. Los documentos del registro civil que adjunto acreditan que somos hermanos.

2. Alojamiento y gastos Como indica en su carta personal, Samira me alojará en su domicilio, Calle de Embajadores 82, 4º A, 28012 Madrid, durante toda la estancia y se hará cargo de mis comidas; adjunto sus nóminas y sus extractos bancarios. También adjunto la carta de invitación oficial que ha firmado ante las autoridades españolas. Pagaré yo mismo mis billetes de avión; adjunto mis extractos bancarios de los tres últimos meses. Los demás gastos de mi estancia los pagaré yo. Los posibles gastos médicos están cubiertos por mi seguro médico de viaje.

3. Actividad profesional y arraigo en Marruecos Soy comerciante. Desde 2019 regento una tienda de ropa en el barrio de Maârif, en Casablanca, inscrita en el registro de comercio; adjunto el certificado de inscripción. La tienda permanecerá cerrada durante mi viaje.

4. Regreso a Marruecos Regresaré a Casablanca el 24 de julio de 2027, fecha del vuelo de vuelta de mi reserva, y reabriré la tienda el 25 de julio de 2027.

Quedo a disposición del Consulado de España para aportar cualquier documento adicional o acudir a una entrevista.

Atentamente,

Youssef El Amrani Youssef El Amrani

Documentos adjuntos: - Mi pasaporte marroquí - Formulario de solicitud de visado cumplimentado y firmado - Fotografía reciente - Reserva del vuelo de ida y vuelta Casablanca–Madrid - Certificado del seguro médico de viaje - Programa de mi estancia en Madrid - Mis extractos bancarios de los tres últimos meses - Certificado de inscripción de mi tienda en el registro de comercio - Carta de invitación oficial firmada por Samira El Amrani - Documentos del registro civil que acreditan que Samira es mi hermana - Copia del pasaporte y del permiso de residencia de larga duración de Samira El Amrani - Justificante de domicilio de Samira en Madrid - Certificado médico con la fecha prevista del parto - Nóminas y extractos bancarios de Samira - Carta personal de Samira El Amrani

Expediente de visado · Youssef El Amrani p. 3 / 9

Samira El Amrani Calle de Embajadores 82, 4º A 28012 Madrid Teléfono: +34 612 48 39 07

Madrid, 20 de mayo de 2027

Consulado de España – Sección de visados

Asunto: Carta personal de invitación

Señoras y señores:

Me llamo Samira El Amrani, soy de nacionalidad marroquí y vivo en Madrid desde 2018, con un permiso de residencia de larga duración, en Calle de Embajadores 82, 4º A, 28012 Madrid. Trabajo como contable en Madrid.

Por la presente invito a mi hermano, Youssef El Amrani, nacido el 23 de enero de 1991, de nacionalidad marroquí, titular del pasaporte n.º UZ3847261 y domiciliado en 23 rue Ibn Battouta, Maârif, 20330 Casablanca, a pasar conmigo en Madrid del 3 al 24 de julio de 2027.

Estoy esperando mi primer hijo, cuyo nacimiento está previsto para el 12 de julio de 2027. Mi hermano llegará nueve días antes de la fecha prevista del parto y se quedará hasta doce días después, para ayudarme antes y después del nacimiento.

Durante toda su estancia, mi hermano se alojará en mi domicilio, sin ningún coste para él. Además, me haré cargo de sus comidas con mis ingresos como contable, que ascienden a 2.150 euros al mes.

Mi hermano regresará a Marruecos el 24 de julio de 2027.

La carta de invitación oficial, que he firmado ante las autoridades, se presenta por separado.

Quedo a su disposición para cualquier aclaración en el teléfono indicado.

Atentamente,

Samira El Amrani Samira El Amrani

Documentos adjuntos: Copia de mi permiso de residencia de larga duración Justificante de domicilio Mis nóminas Mis extractos bancarios

Expediente de visado · Youssef El Amrani p. 4 / 9

Itinerario de la estancia

3 de julio → 24 de julio de 2027 · Madrid

  1. 3 de julio Llegada a MadridVuelo Casablanca → Madrid, recogida por Samira
  2. 4 de julio – 11 de julio Madrid, en casa de SamiraPreparativos antes del nacimiento
  3. 12 de julio Fecha prevista del partoPrimer hijo de Samira
  4. 13 de julio – 23 de julio Madrid, en casa de SamiraAyuda en casa tras el nacimiento
  5. 24 de julio Regreso a CasablancaVuelo Madrid → Casablanca, reapertura de la tienda el 25 de julio
Expediente de visado · Youssef El Amrani p. 5 / 9
Confirmed

Confirmation

Booking reference Y2R6PL · Youssef El Amrani

Departure Sat 3 Jul 2027

07:05 CMN Casablanca 1 stop · Paris CDG 15:55 MAD Madrid

AF 1197 · AF 1300 · Economy · 7h 50m

Return Sat 24 Jul 2027

07:30 MAD Madrid 1 stop · Paris CDG 15:15 CMN Casablanca

AF 1201 · AF 1396 · Economy · 8h 45m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Reserva real, verificable en la web de la aerolínea

Expediente de visado · Youssef El Amrani p. 7 / 9

Lista de documentos

7 de 8 documentos listos
  • Pasaporte, válido hasta 2029
  • Formulario de solicitud firmado
  • Foto de carné
  • Seguro de viaje
  • Carta de invitación de Samira
  • Registro mercantil
  • Extractos bancarios de los últimos 3 meses
  • Justificante de domicilio de Samira Samira debe enviar una factura reciente Por completar
Expediente de visado · Youssef El Amrani p. 9 / 9

Control de coherencia

Cada documento cubre la misma estancia

Vuelos
Seguro de viaje
Alojamiento
Tienda cerrada
3 de julio 24 de julio
  • Pasaporte válido hasta 2029, mucho después del regreso
  • Recursos suficientes para 22 días
Expediente de visado · Linh Nguyen p. 2 / 9

Linh Nguyen 45 Nguyen Thi Minh Khai, District 1 Ho Chi Minh City, Vietnam Phone: +84 90 812 3456 Email: [email protected]

Ho Chi Minh City, 25 August 2027

Consulate of the Federal Republic of Germany – Visa Section

Subject: Application for a short-stay Schengen visa (business trip) – Linh Nguyen

Dear Sir or Madam,

I am applying for a single-entry short-stay Schengen visa for a seven-day business trip to Berlin, from 8 to 14 October 2027.

1. Purpose of the trip My employer, Mekong Ceramics Joint Stock Company in Ho Chi Minh City, is sending me to Berlin on a business mission. From 9 to 11 October 2027 I will represent the company on its stand at the Berlin Ceramics & Tableware Fair at Messe Berlin and meet buyers there; the enclosed exhibitor confirmation shows our stand. On 12 and 13 October 2027 I will meet the purchasing team of Hallberg Trading GmbH, our customer in Germany, at its office at Friedrichstraße 112, to prepare the orders for 2028. We have supplied Hallberg Trading GmbH since 2024, and Ms Anna Weber, its Head of Purchasing, invites me in the enclosed letter. The enclosed itinerary sets out each day of the trip.

2. Accommodation and costs I will stay at a hotel near the exhibition grounds, which is already booked; the booking confirmation is enclosed. As Hallberg Trading GmbH also states in its letter, my employer covers the cost of the mission: it will pay for my flights and the hotel and give me a daily allowance. Any medical costs are covered by my travel medical insurance.

3. Work and residence I have worked for Mekong Ceramics Joint Stock Company as Export Manager since 2022. The enclosed letter from my employer confirms my employment and serves as the mission order for this trip. I live in Ho Chi Minh City, where the company is based.

4. Return I will fly back on 14 October 2027, the date shown on the enclosed flight reservation, and I will be back at work at Mekong Ceramics Joint Stock Company on 15 October 2027.

I would be glad to provide any further document or to attend an interview.

Yours faithfully,

Linh Nguyen Linh Nguyen

Enclosures: - My passport - Visa application form, signed by me - Photograph - Return flight reservation, Ho Chi Minh City–Berlin - Travel medical insurance certificate - Itinerary from 8 to 14 October 2027 - Statements of my bank account for the last three months - Letter from Mekong Ceramics Joint Stock Company confirming my employment and issuing the mission order - Letter of invitation from Hallberg Trading GmbH, signed by Ms Anna Weber - Exhibitor confirmation for the Mekong Ceramics Joint Stock Company stand - Confirmation of the hotel booking near the exhibition grounds - Copy of Ms Anna Weber's ID - Extract from the commercial register for Hallberg Trading GmbH

Expediente de visado · Linh Nguyen p. 3 / 9

Hallberg Trading GmbH Anna Weber, Leiterin Einkauf Friedrichstraße 112 10117 Berlin Telefon: +49 30 2093 5571

Berlin, 18. August 2027

Konsulat der Bundesrepublik Deutschland – Visastelle

Betreff: Persönliches Einladungsschreiben für Frau Linh Nguyen, Geschäftsreise vom 8. bis 14. Oktober 2027

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin Leiterin Einkauf der Hallberg Trading GmbH mit Sitz in der Friedrichstraße 112, 10117 Berlin. Im Namen unseres Unternehmens laden wir Frau Linh Nguyen, geboren am 18. Juni 1990, vietnamesische Staatsangehörige, Reisepassnummer C2958417, wohnhaft in 45 Nguyen Thi Minh Khai, District 1, Ho-Chi-Minh-Stadt, vom 8. bis 14. Oktober 2027 nach Berlin ein.

Frau Nguyen reist im Auftrag ihres Arbeitgebers, der Mekong Ceramics Joint Stock Company, die uns seit 2024 beliefert. Vom 9. bis 11. Oktober 2027 stellt sie die Produkte ihres Unternehmens auf einer Messe in der Messe Berlin vor. Am 12. und 13. Oktober 2027 trifft sie in unseren Büroräumen in der Friedrichstraße unser Einkaufsteam, um mit uns die Bestellungen für das Jahr 2028 vorzubereiten.

Während ihres Aufenthalts wohnt Frau Nguyen in einem Hotel in der Nähe des Messegeländes. Die Kosten der Reise wird ihr Arbeitgeber tragen, darunter die Flüge, das Hotel und ein Tagegeld.

Nach unseren Gesprächen am 13. Oktober reist Frau Nguyen am 14. Oktober 2027 nach Vietnam zurück.

Für Rückfragen erreichen Sie mich unter der oben genannten Telefonnummer oder per E-Mail an [email protected].

Mit freundlichen Grüßen

Anna Weber Anna Weber Leiterin Einkauf Hallberg Trading GmbH

Anlagen: Kopie des Ausweisdokuments von Anna Weber Nachweis der Geschäftsanschrift der Hallberg Trading GmbH

Expediente de visado · Linh Nguyen p. 4 / 9

Itinerario de la estancia

8 de octubre → 14 de octubre de 2027 · Berlin

  1. 8 de octubre Llegada a BerlínVuelo Ciudad Ho Chi Minh → Berlín, hotel cerca del recinto ferial
  2. 9 de octubre – 11 de octubre Feria profesionalStand de la empresa, citas con compradores
  3. 12 de octubre – 13 de octubre Reuniones con clientesReuniones con el equipo de compras que nos invita
  4. 14 de octubre Regreso a Ciudad Ho Chi MinhVuelo Berlín → Ciudad Ho Chi Minh, vuelta al trabajo el 15 de octubre
Expediente de visado · Linh Nguyen p. 5 / 9
Confirmed

Confirmation

Booking reference B9W3NE · Linh Nguyen

Departure Fri 8 Oct 2027

00:20 SGN Ho Chi Minh City 1 stop · Paris CDG 12:55 BER Berlin

AF 255 · AF 1834 · Economy · 17h 35m

Return Thu 14 Oct 2027

06:30 BER Berlin 1 stop · Paris CDG 06:45+1 SGN Ho Chi Minh City

AF 1735 · AF 256 · Economy · 19h 15m

1 × 12 kg cabin bag · 1 × 23 kg checked bag

Reserva real, verificable en la web de la aerolínea

Expediente de visado · Linh Nguyen p. 7 / 9

Lista de documentos

6 de 7 documentos listos
  • Pasaporte, válido hasta 2032
  • Formulario de solicitud firmado
  • Foto de carné
  • Seguro de viaje
  • Invitación de la empresa
  • Orden de misión del empleador
  • Inscripción en la feria Confirmación que se descarga en la web de la feria Por completar
Expediente de visado · Linh Nguyen p. 9 / 9

Control de coherencia

Cada documento cubre la misma estancia

Vuelos
Seguro de viaje
Hotel
Orden de misión
8 de octubre 14 de octubre
  • Pasaporte válido hasta 2032, mucho después del regreso
  • Gastos cubiertos por el empleador

Cómo funciona

  1. 01

    Describe su viaje

    Nacionalidad, destino, fechas, quién le recibe y motivo de la estancia. La lista de sus documentos aparece al momento, gratis.

  2. 02

    Añade sus documentos

    Pasaporte, extractos bancarios, certificado de empresa, fotos. Los comprobamos sin modificarlos nunca.

  3. 03

    Presenta un expediente completo

    Cartas, itinerario y reserva de vuelo listos para imprimir, en el orden del expediente. Solo queda firmar y presentar.

Nuestros compromisos

  • Ningún documento se inventa ni se modifica. Si falta uno, se lo indicamos en lugar de sustituirlo.
  • Usted revisa y firma sus cartas.
  • La lista de documentos y la primera revisión son gratuitas, sin tarjeta bancaria.
  • Un único pago de 29 € por expediente, sin suscripción.
  • Sus documentos siguen siendo privados. Los eliminamos 30 días después de su regreso.

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  • Todas sus cartas: presentación, invitación, empresa, patrocinio
  • Redactadas en el idioma del consulado, con una traducción para usted
  • Itinerario día a día, en PDF
  • Reserva de vuelo a su nombre, creada la víspera de su cita
  • Revisiones ilimitadas de cada documento
  • Expediente listo para imprimir, con índice

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta el expediente de visado?

La lista de sus documentos y la primera revisión son gratuitas. El expediente completo cuesta 29 €, una sola vez por expediente: cartas redactadas, reserva de vuelo, itinerario y revisiones ilimitadas.

¿Está incluida la reserva de vuelo?

Sí, con el expediente completo. Es una reserva real a su nombre, verificable con la aerolínea mediante su código de reserva. Se crea la víspera de su cita en el consulado, para que sea válida el día de la presentación. No hace falta comprar el billete antes de tener el visado.

¿Qué cartas redactan?

Su carta de motivación y, según su situación, la carta de invitación de la persona que le recibe, el certificado de su empleador o la orden de misión, y una carta de patrocinio. Cada una se redacta a partir de sus respuestas, en el idioma que lee el consulado, y puede modificarla antes de firmarla.

¿Para qué visados?

Visados Schengen de corta estancia: turismo, visita a un familiar o a la pareja, negocios. Otros destinos llegarán después.

¿Cuánto tiempo se necesita?

Dos minutos para las preguntas: la lista de sus documentos aparece enseguida. Sus cartas se redactan en unos minutos, y cada revisión tarda de uno a dos minutos.

¿Aumenta mis posibilidades?

Sí. Un expediente completo y coherente es exactamente lo que espera el consulado: ningún documento olvidado, fechas que coinciden, cartas claras. Pone todas las posibilidades de su lado.

¿Qué ocurre con mis documentos?

Siguen siendo privados y solo sirven para revisar su expediente. Los eliminamos 30 días después de su regreso, y puede eliminarlos usted mismo en cualquier momento.

¿Puedo pedir solo la reserva de vuelo?

Sí. La reserva de vuelo para visado por separado cuesta 9,90 €.

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