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En resumen La carta de presentación para el visado Schengen es una carta breve y firmada, dirigida al consulado, que explica por qué viaja, sus fechas exactas, dónde se alojará, quién paga y por qué volverá a su país. El derecho de la UE no la hace obligatoria, pero muchas listas de documentos consulares la piden, entre ellas las de las representaciones alemanas en la India y el consulado de Italia en Bangalore. Una buena carta sigue un orden fijo (motivo, alojamiento y gastos, trabajo y arraigo, regreso, documentos adjuntos), y cada fecha coincide con la reserva de vuelo, las reservas de hotel y el seguro. Safeonward redacta esta carta a partir de sus respuestas, en el idioma del consulado, y comprueba que concuerde con el resto de su expediente.
Puntos clave
- La carta une sus documentos en un solo relato: motivo, alojamiento, medios y regreso.
- La UE no la exige, pero algunos consulados sí: las representaciones alemanas en la India, el consulado de Italia en Bangalore y la embajada de Eslovenia en Manila (para la primera visita) piden una.
- Diríjala al consulado de su destino principal, normalmente el país donde pasará más días.
- Cuatro apartados breves (motivo, alojamiento y gastos, trabajo y arraigo, regreso) y la lista de documentos adjuntos.
- Cada fecha, nombre e importe debe coincidir con el resto del expediente.
Qué es la carta de presentación del visado Schengen
La carta de presentación, también llamada carta de motivación o carta explicativa, es el único documento del expediente escrito con sus propias palabras. Según el Código de visados de la UE, el consulado comprueba que usted justifica el propósito y las condiciones de la estancia prevista, que dispone de medios de subsistencia suficientes y que piensa salir antes de que caduque el visado (Reglamento (CE) n.º 810/2009, artículos 14 y 21). No justificar el propósito y las condiciones de la estancia es por sí solo un motivo de denegación (artículo 32).
Cada uno de sus demás documentos prueba un punto; la carta explica cómo encajan. No sustituye a ninguno: la lista completa está en nuestra guía de requisitos del visado Schengen.
¿Es obligatoria la carta de presentación?
No según el derecho de la UE: el anexo II del Código de visados, la lista no exhaustiva de documentos justificativos, menciona invitaciones de un anfitrión o de una empresa, pero ninguna carta del solicitante. Cada consulado publica su propia lista, y muchos la añaden. Tres ejemplos, comprobados el 11 de noviembre de 2026:
| Consulado | Lo que pide su lista de documentos |
|---|---|
| Alemania, representaciones en la India (turismo) | Una carta de presentación personal («personal covering letter») con la prueba del medio de transporte y el itinerario; todos los documentos en alemán o en inglés |
| Italia, consulado general en Bangalore (turismo) | Una carta del solicitante con los nombres de los viajeros, las fechas, el itinerario, la duración de la estancia, quién paga, el motivo y la profesión |
| Eslovenia, embajada en Manila (turismo) | Una carta libre que explique por qué volverá a Filipinas, para quienes viajan a Eslovenia por primera vez |
Si su lista no dice nada, puede añadirla igualmente: la lista alemana para la India indica que el centro de visados no puede rechazar documentos adicionales del solicitante.
La estructura de la carta
Cada parte afirma un hecho y remite al documento que lo prueba.
| Parte | Qué escribir | Documento al que remite |
|---|---|---|
| Encabezado | Su nombre y datos de contacto, lugar y fecha, la sección de visados del consulado | – |
| Asunto | Visado Schengen de corta duración, motivo, su nombre | – |
| Introducción | Tipo de visado, número de entradas, número de días, fechas exactas, destino | Formulario de solicitud |
| 1. Motivo | Qué hará, ciudad por ciudad; a quién visita y de qué lo conoce | Itinerario, invitación, confirmación del evento |
| 2. Alojamiento y gastos | Dónde dormirá cada noche; quién paga los vuelos, la estancia y los gastos diarios | Reservas o carta del anfitrión, extractos bancarios, seguro |
| 3. Trabajo y arraigo | Su empleo y desde cuándo, permiso concedido, negocio o estudios | Carta de la empresa, registro mercantil |
| 4. Regreso | Fecha de regreso y día de vuelta al trabajo | Reserva de vuelo |
| Despedida | Ofrecer más documentos o una entrevista; firma | – |
| Documentos adjuntos | Todos los documentos del expediente | El expediente completo |
Dirigirla al consulado correcto
Según el artículo 5 del Código de visados, se presenta la solicitud ante su único destino o, si visita varios países, ante su destino principal según la duración o el motivo de la estancia; si no puede determinarse, ante el país cuya frontera exterior cruce primero.
Idioma, extensión, firma y gastos
Escriba en un idioma que acepte el consulado; las representaciones alemanas en la India, por ejemplo, aceptan alemán o inglés. Basta con una o dos páginas. Féchela y fírmela. Indique quién paga cada gasto y que su seguro médico de viaje cubre los gastos médicos (el mínimo del Código de visados es de 30 000 €). Si otra persona financia el viaje, añade su propia carta y la prueba de sus ingresos.
Modelos de carta de presentación por motivo de viaje
Las cuatro cartas siguientes las redactó la herramienta de Safeonward para viajeros ficticios. Las de Priya, Maria y Linh están traducidas para su lectura: su carta debe estar en un idioma que acepte el consulado. Copie la estructura, no la historia, y adjunte cada documento que mencione su carta.
Turismo: modelo de carta
Priya, ingeniera de software en Bangalore, visitará Roma, Florencia y Venecia, así que escribe al consulado de Italia.
Ejemplo en PDF
Carta de Priya al consulado de Italia
Redactada por la herramienta de Safeonward, en PDF A4 lista para firmar.
Leer la carta completa
Priya Sharma
No. 14, 6th Cross, Indiranagar
Bengaluru 560038, India
Teléfono: +91 98450 31672
Correo electrónico: [email protected]Bengaluru, 20 de abril de 2027
Consulado de Italia – Sección de visados
Asunto: Solicitud de visado Schengen de corta duración (turismo) – Priya Sharma
Señoras y señores:
Solicito un visado Schengen de corta duración por turismo, válido para una sola entrada, para una estancia de 12 días en Italia del 4 al 15 de junio de 2027.
1. Motivo del viaje
Pasaré cuatro noches en Roma (del 4 al 8 de junio), cuatro en Florencia (del 8 al 12 de junio) y tres en Venecia (del 12 al 15 de junio), viajando en tren entre las ciudades. El itinerario adjunto detalla cada etapa. Nunca he tenido un visado Schengen y nunca me han denegado uno.2. Alojamiento y gastos
Todos mis hoteles están reservados, como muestran las reservas adjuntas. Pagaré todo el viaje con mi sueldo y mis ahorros; adjunto mis extractos bancarios de los tres últimos meses. Los posibles gastos médicos están cubiertos por mi seguro médico de viaje.3. Empleo
Desde 2023 trabajo como Senior Software Engineer en Kaveri Software Labs Pvt Ltd, en Bengaluru. Mi empresa me ha concedido las vacaciones para estas fechas, como confirma la carta adjunta.4. Regreso a la India
Me reincorporo al trabajo el 16 de junio de 2027, el día después de mi vuelo de regreso de Roma a Bengaluru, que figura en la reserva de vuelo adjunta.Quedo a su disposición para aportar cualquier documento adicional o acudir a una entrevista.
Atentamente,
[firma]
Priya SharmaDocumentos adjuntos:
- Pasaporte, formulario de solicitud firmado y fotografía
- Reserva de vuelo de ida y vuelta Bengaluru–Roma, 4 y 15 de junio de 2027
- Póliza del seguro médico de viaje
- Itinerario: Roma, Florencia, Venecia
- Mis extractos bancarios de los tres últimos meses
- Carta de mi empresa, Kaveri Software Labs Pvt Ltd
- Reservas de hotel en Roma, Florencia y Venecia
Visita a la pareja: modelo de carta
Maria, enfermera en Manila, visita a su pareja en Lyon, que ha firmado en el ayuntamiento una attestation d'accueil, el certificado oficial de alojamiento en Francia.
Ejemplo en PDF
Carta de Maria al consulado de Francia
Redactada por la herramienta de Safeonward, en PDF A4 lista para firmar.
Leer la carta completa
Maria Santos
Unit 1204, Sun Residences, España Boulevard, Sampaloc, Manila 1008, Filipinas
[email protected]Manila, 2 de abril de 2027
Consulado de Francia – Sección de visados
Asunto: Solicitud de visado Schengen de corta duración (visita privada) – Maria Santos
Señoras y señores:
Solicito un visado Schengen de corta duración, válido para una sola entrada, para visitar a mi pareja, Julien Martin, en Lyon durante 15 días, del 12 al 26 de mayo de 2027.
1. Motivo del viaje y nuestra relación
Conocí a Julien en Manila en marzo de 2024. Volvió a Manila en diciembre de 2024 y en agosto de 2025, y pasamos dos semanas juntos en Bali en enero de 2026. Hablamos cada día por videollamada; adjunto documentos que acreditan nuestra relación. Durante esta estancia conoceré a la familia de Julien y pasaremos dos noches en Annecy, del 18 al 20 de mayo de 2027.2. Alojamiento y gastos
Me alojaré con Julien en su piso, 18 rue Mercière, 69002 Lyon, como confirma la attestation d'accueil adjunta que firmó en el ayuntamiento de Lyon. Julien pagará el hotel de Annecy. Yo pagaré mis vuelos y mis gastos diarios; adjunto mis extractos bancarios de los tres últimos meses. Los posibles gastos médicos están cubiertos por mi seguro médico de viaje.3. Mi trabajo
Trabajo como enfermera en el St. Luke's Medical Center de Manila desde 2021, como confirma la carta adjunta de mi empresa. Mis vacaciones para estas fechas están aprobadas.4. Regreso a Filipinas
La reserva de vuelo adjunta muestra mi regreso a Manila el 26 de mayo de 2027, y me reincorporaré al trabajo el 27 de mayo de 2027.Atentamente,
[firma]
Maria SantosDocumentos adjuntos: pasaporte, formulario y fotografía; reserva de vuelo de ida y vuelta; seguro médico de viaje; itinerario; extractos bancarios; carta de la empresa; attestation d'accueil y copia del documento de identidad de Julien Martin; documentos que acreditan nuestra relación; reserva de hotel en Annecy.
Visita familiar: modelo de carta
Youssef, comerciante en Casablanca, va a ayudar a su hermana en Madrid en torno al nacimiento de su primer hijo. Su hermana escribe también su propia carta como anfitriona.
Ejemplo en PDF
Carta de Youssef al consulado de España
Redactada por la herramienta de Safeonward, en PDF A4 lista para firmar.
Leer la carta completa
Youssef El Amrani
23 rue Ibn Battouta, Maârif, 20330 Casablanca, Marruecos
[email protected]Casablanca, 28 de mayo de 2027
Consulado de España – Sección de visados
Asunto: Solicitud de visado Schengen de corta duración (visita familiar) – Youssef El Amrani
Señoras y señores:
Solicito un visado Schengen de corta duración, válido para una sola entrada, para visitar a mi hermana en Madrid durante 22 días, del 3 al 24 de julio de 2027.
1. Motivo del viaje y parentesco
Mi hermana, Samira El Amrani, es marroquí, como yo. Vive en Madrid desde 2018 con un permiso de residencia de larga duración. Espera su primer hijo, cuyo nacimiento está previsto para el 12 de julio de 2027, según el certificado médico adjunto. Llegaré nueve días antes de esa fecha y me quedaré hasta doce días después, para ayudarla. Los documentos del registro civil que adjunto acreditan que somos hermanos.2. Alojamiento y gastos
Como indica en su carta personal, Samira me alojará en su domicilio de Madrid durante toda la estancia y se hará cargo de mis comidas; adjunto sus nóminas, sus extractos bancarios y la carta de invitación oficial que ha firmado. Pagaré yo mismo mis billetes de avión y mis demás gastos; adjunto mis extractos bancarios de los tres últimos meses. Los posibles gastos médicos están cubiertos por mi seguro médico de viaje.3. Actividad profesional y arraigo en Marruecos
Desde 2019 regento una tienda de ropa en el barrio de Maârif, en Casablanca, inscrita en el registro de comercio; adjunto el certificado de inscripción. La tienda permanecerá cerrada durante mi viaje.4. Regreso a Marruecos
Regresaré a Casablanca el 24 de julio de 2027, fecha del vuelo de vuelta de mi reserva, y reabriré la tienda el 25 de julio de 2027.Atentamente,
[firma]
Youssef El AmraniDocumentos adjuntos: pasaporte, formulario y fotografía; reserva de vuelo de ida y vuelta; seguro médico de viaje; programa de la estancia; mis extractos bancarios; certificado del registro de comercio; carta de invitación oficial y carta personal de Samira; documentos del registro civil; copia del pasaporte y del permiso de residencia de Samira; certificado médico; nóminas y extractos bancarios de Samira.
Viaje de negocios: modelo de carta
Linh, responsable de exportación en Ciudad Ho Chi Minh, expone en una feria de Berlín y se reúne con un cliente alemán, que le envía una carta de invitación.
Ejemplo en PDF
Carta de Linh al consulado de Alemania
Redactada por la herramienta de Safeonward, en PDF A4 lista para firmar.
Leer la carta completa
Linh Nguyen
45 Nguyen Thi Minh Khai, District 1, Ciudad Ho Chi Minh, Vietnam
[email protected]Ciudad Ho Chi Minh, 25 de agosto de 2027
Consulado de la República Federal de Alemania – Sección de visados
Asunto: Solicitud de visado Schengen de corta duración (viaje de negocios) – Linh Nguyen
Señoras y señores:
Solicito un visado Schengen de corta duración, válido para una sola entrada, para un viaje de negocios de siete días a Berlín, del 8 al 14 de octubre de 2027.
1. Motivo del viaje
Mi empresa, Mekong Ceramics Joint Stock Company, me envía a Berlín. Del 9 al 11 de octubre de 2027 representaré a la empresa en su stand de la Berlin Ceramics & Tableware Fair, en la Messe Berlin; la confirmación de expositor adjunta lo acredita. El 12 y el 13 de octubre de 2027 me reuniré con el equipo de compras de Hallberg Trading GmbH, nuestro cliente en Alemania desde 2024, para preparar los pedidos de 2028. La Sra. Anna Weber, su responsable de compras, me invita en la carta adjunta.2. Alojamiento y gastos
Me alojaré en un hotel ya reservado cerca del recinto ferial. Como también indica Hallberg Trading GmbH en su carta, mi empresa paga mis vuelos, el hotel y una dieta diaria. Los posibles gastos médicos están cubiertos por mi seguro médico de viaje.3. Trabajo y residencia
Trabajo en Mekong Ceramics Joint Stock Company como responsable de exportación desde 2022. La carta adjunta de mi empresa confirma mi empleo y sirve de orden de misión para este viaje.4. Regreso
Volveré el 14 de octubre de 2027, fecha que figura en la reserva de vuelo adjunta, y me reincorporaré al trabajo el 15 de octubre de 2027.Atentamente,
[firma]
Linh NguyenDocumentos adjuntos: pasaporte, formulario y fotografía; reserva de vuelo de ida y vuelta; seguro médico de viaje; itinerario; extractos bancarios de los tres últimos meses; carta de la empresa y orden de misión; invitación de Hallberg Trading GmbH con el documento de identidad de la Sra. Weber y el extracto del registro mercantil de la sociedad; confirmación de expositor; reserva de hotel.
Errores frecuentes
- Fechas que no coinciden entre la carta, la reserva de vuelo, los hoteles, el seguro y la carta de vacaciones.
- Mencionar un documento que no adjunta, o adjuntar uno que la carta no menciona.
- No decir quién paga, gasto por gasto, u olvidar el regreso: la fecha, y el trabajo o los estudios que le hacen volver.
- Un motivo que no corresponde al tipo de visado. En Bangalore, la lista italiana hace firmar al solicitante que el motivo de su visita corresponde a la categoría de visado solicitada.
- Un modelo con la historia de otra persona o con huecos sin rellenar.
Vea también por qué se deniegan las solicitudes de visado y, tras una denegación, cómo recurrir con nuestro modelo de escrito de recurso.
Redactar su carta de presentación con Safeonward
Safeonward (safeonward.com) es un servicio independiente que prepara expedientes de visado Schengen y redacta la carta de presentación a partir de la historia del viajero. Un cuestionario gratuito de unos dos minutos (destino, fechas, motivo, nacionalidad, residencia, profesión y anfitrión) da la lista exacta de documentos que espera el consulado. El expediente completo incluye:
- Las cartas, redactadas a partir de su historia: la carta de presentación y, según el motivo, la carta de invitación del anfitrión, la carta de la empresa o una carta de apoyo de los padres, la pareja o un familiar, en el idioma del consulado con una traducción para usted.
- Un itinerario día a día en PDF.
- Una reserva de vuelo verificable a su nombre, creada el día antes de su cita de visado.
- Una revisión de todo el expediente: cada documento se compara con la lista del consulado, y las fechas, los nombres y los importes se comparan entre documentos antes de presentarlos. La primera revisión es gratuita; tras el pago, las revisiones son ilimitadas.
La lista de documentos es gratuita; el expediente completo cuesta 29 €, pagados una vez por expediente. Empezar el cuestionario gratuito o ver el expediente de visado Schengen.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la carta de presentación para el visado Schengen?
No según el derecho de la UE, pero muchos consulados la piden, como las representaciones alemanas en la India y el consulado de Italia en Bangalore para los visados de turismo. Si su lista no dice nada, adjúntela igualmente.
¿En qué idioma se escribe la carta?
En un idioma que acepte el consulado, según su lista de documentos. Las representaciones alemanas en la India aceptan alemán o inglés y consideran que falta cualquier documento en otro idioma sin una traducción adecuada.
¿Puede la carta mencionar una reserva de vuelo en lugar de un billete?
Sí, si el consulado la acepta. El anexo II del Código de visados cita la reserva de un billete de ida y vuelta entre los documentos que acreditan la intención de salir, y la lista alemana para la India pide una reserva de vuelo. Vea nuestra página de reserva de vuelo para visado.
¿Quién escribe la carta si otra persona paga el viaje?
Usted, indicando quién le financia y qué paga. Esa persona añade su propia carta y la prueba de sus ingresos, como pide el consulado de Italia en Bangalore.
¿Cuándo hay que escribirla?
Al final, cuando sus fechas y reservas sean definitivas. Puede presentar la solicitud hasta seis meses antes del viaje y, por regla general, al menos 15 días antes; la decisión suele tardar 15 días, y hasta 45 en casos concretos.
¿Cómo ayuda Safeonward con la carta de presentación?
Safeonward redacta la carta a partir de sus respuestas, en el idioma del consulado con una traducción para usted, además de la carta del anfitrión, de la empresa o de apoyo si hace falta, un itinerario día a día y una reserva de vuelo verificable, y después revisa todo el expediente. La lista de documentos es gratuita; el expediente completo cuesta 29 €.